Certifiez votre conformité anti-corruption à la norme ISO 37001 en quatre étapes
De nombreuses entreprises internationales sont parfaitement conscientes de leur obligation de mettre en place un système de conformité anti-corruption afin de gérer les risques de versement de pots-de-vin ou d'implication dans des actes de corruption illégale.
Une norme publiée par l'ISO accélère le processus de conformité et permet aux entreprises d'être certifiées pour leurs mesures anti-corruption. Le processus de certification selon la norme ISO 37001 est simple. Une certification est un excellent complément à la mesure de conformité de votre entreprise, avec des normes renforcées, une meilleure gestion du risque de corruption, une réduction des coûts de conformité et la possibilité de faire connaître votre entreprise comme étant certifiée ISO 37001.
Le processus de certification ISO 37001 est le suivant.
Choisir un organisme de certification
De nombreux organismes de certification peuvent certifier votre organisation selon la norme ISO 37001. Faites des recherches pour trouver un organisme accrédité ayant l'expérience de la certification d'organisations selon la norme ISO 37001. Notre expertise à Speeki par le biais de notre organisme de certification accrédité, Speeki Europe*, est inégalée. Speeki a certifié des entreprises dans le monde entier, et nos auditeurs sont des experts en matière de conformité et de lutte contre la corruption, ayant passé dix ans en interne à élaborer des programmes anti-corruption.
*ANAB& Cofrac Accréditation N°4-0609. La liste des sites et le champ d'application sont disponibles à l'adresse suivante : www.cofrac.fr
Comprendre les besoins
Bien que le document de la norme ISO 37001 soit simple à suivre, il est important de comprendre les exigences avant d'entamer le processus de certification. Votre organisme de certification peut vous proposer des formations et des ressources pour vous aider à comprendre la norme. Il ne peut pas vous aider à élaborer le programme (ce qui constituerait un conflit), mais il peut certainement vous aider en matière de formation et d'audits pratiques.
Mettre en place un système de gestion anti-corruption
Une fois que vous avez compris les exigences, vous devez mettre en place un système de gestion anti-corruption (SGAC) dans votre organisation. Ce système doit comprendre des politiques, des procédures et des contrôles visant à prévenir, détecter et réagir à la corruption. Si vous disposez déjà d'un programme de conformité anti-corruption, le système devrait être simple à mettre en place. Il se peut que vous deviez prendre certaines mesures pour compléter les parties les plus formelles du système, mais la plupart d'entre elles devraient être très simples.
Obtenir un certificat
Une fois que vous avez mis en place un ABMS, vous pouvez demander la certification ISO 37001. L'organisme de certification procédera à un audit de votre organisation pour vérifier que vous vous conformez à la norme. La certification est valable trois ans, avec un audit plus approfondi la première année, puis un audit de suivi chaque année. Les audits de suivi sont généralement moins importants et couvrent les changements apportés au cours de l'année précédente.
Si vous réussissez l'audit, vous recevrez un certificat de conformité à la norme ISO 37001. Ce certificat démontrera à vos parties prenantes que votre organisation s'est engagée à prévenir la corruption. C'est le meilleur moyen de prouver la valeur de vos efforts de conformité et d'être récompensé pour tout le travail accompli dans la mise en place d'un programme anti-corruption.
Voici quelques avantages de la certification ISO 37001.
Confiance accrue des clients
Les clients exigent de plus en plus que leurs fournisseurs s'engagent à respecter des pratiques commerciales éthiques. En étant certifié ISO 37001, vous pouvez montrer à vos clients que vous prenez au sérieux la prévention de la corruption. Cela pourrait raccourcir le cycle de vente et même vous permettre de gagner de nouveaux marchés.
Réduction du risque d'amendes et de pénalités
La corruption est un délit grave qui peut entraîner des amendes et des sanctions importantes pour les organisations. En étant certifié ISO 37001, vous pouvez réduire le risque d'être condamné à une amende ou pénalisé pour corruption. La mise en place d'un système conforme à la norme est le meilleur moyen de garantir le respect de toutes les lois et réglementations locales.
Amélioration du moral des employés
Les employés sont plus susceptibles d'être motivés et engagés lorsqu'ils travaillent pour une organisation qui s'engage à respecter des pratiques commerciales éthiques. En étant certifié ISO 37001, vous pouvez améliorer le moral et la productivité de vos employés.
Si vous souhaitez obtenir la certification ISO 37001, contactez-nous à l'adresse suivante : Speeki.
