Une vérification ciblée des antécédents des fournisseurs, axée sur l'ESG et le développement durable
Speeki Trust™ est une vérification indépendante des antécédents provenant de la recherche publique sur les références ESG et de durabilité d'un fournisseur.
La nouvelle législation en Europe et dans le monde entier attend de vous que vous fassiez preuve de diligence raisonnable à l'égard de vos fournisseurs en ce qui concerne plusieurs risques ESG et de durabilité.
Speeki Trust™ est une solution de vérification des antécédents. Elle fait partie de la suite de produits qui constituent les solutions de Speeki pour la sélection de la chaîne d'approvisionnement, la qualification et la diligence raisonnable en matière d'ESG. Speeki Trust™ est conçu spécifiquement pour les fournisseurs. Il s'adresse aux fournisseurs par opposition à d'autres cibles de diligence raisonnable plus courantes, telles que les partenaires de distribution et les distributeurs. L'accent mis sur les fournisseurs nous permet de cibler nos recherches sur ce qui compte le plus pour vous.
Qu'est-ce que Speeki Trust™ ?
Speeki Trust™ est une solution de vérification des antécédents qui fera partie de la qualification de vos fournisseurs et de votre diligence raisonnable.
Contrairement à la plupart des fournisseurs et produits de vérification des antécédents sur le marché, Speeki La recherche Trust™ est ciblée en fonction de vos instructions. Vous indiquez à notre équipe les domaines ESG et de développement durable sur lesquels vous souhaitez qu'elle se concentre. Si vous avez utilisé d'autres produits Speeki tels que Speeki Path™ ou Speeki Qualify™, vous pourrez facilement donner ces instructions car vous connaîtrez déjà les domaines sur lesquels il faut se concentrer pour ce fournisseur spécifique.
Speeki Trust™ est-il un contrôle de base de données ?
Speeki Trust™ est une diligence raisonnable basée sur la recherche. C'est bien plus qu'une simple vérification de base de données.
Les humains, combinés à un certain soutien de recherche de l'IA générative, effectuent des recherches sur un fournisseur nommé dans jusqu'à 5 des 20+ domaines de risque clés dans le cadre de l'ESG et du développement durable. La recherche s'étend de la confirmation de l'incorporation et de la gouvernance d'entreprise aux médias financiers, traditionnels et sociaux, aux litiges en ligne ou à l'application de la réglementation, ainsi qu'aux problèmes antérieurs identifiés.
Notre recherche est menée dans n'importe quel pays et livrée sous forme de rapport PDF pour un prix fixe.
Les avantages de Speeki Trust™ | Due Diligence
Notre recherche inclut des sources publiques ainsi que d'autres données sur l'entreprise, son secteur d'activité, ses implantations et leur impact sur l'ESG et le développement durable.
Nos recherches sont analysées et nous fournissons des avis détaillés sur nos résultats, en soulignant les domaines sur lesquels vous devez vous concentrer pour effectuer des recherches supplémentaires ou pour résoudre les éventuels signaux d'alerte qui ont été identifiés.
Nos recherches et analyses couvrent un large éventail de sujets, que vous pouvez adapter en fonction de votre champ d'application et de vos besoins en matière de recherche.
Notre objectif reste le même : présenter les recherches que nous avons menées, ce que nous avons trouvé et ce que cela signifie pour vous.
La plupart des prestataires n'offriront jamais d'orientation ou de conseils parce qu'ils ne comprennent tout simplement pas ces sujets.
À l'adresse Speeki, nous pensons que l'orientation et les conseils constituent notre valeur ajoutée à ce qui est par ailleurs des données publiques (même si elles sont difficiles d'accès).
Speeki Les vérifications d'antécédents de Trust™ peuvent couvrir n'importe lequel des plus de 20 domaines de risque clés dans les domaines de l'ESG et du développement durable.
Pots-de-vin et corruption
L'incapacité à gérer les risques de corruption peut avoir des conséquences importantes, telles que des amendes importantes, une atteinte à la réputation et des enquêtes internes et externes - pour n'en citer que quelques-unes. La recherche dans le cadre de Speeki Trust™ recherchera des preuves de conduite illégale, d'engagement dans des allégations de corruption ou de propension à le faire.
Dénonciation
Le fait de ne pas soutenir la dénonciation peut entraîner l'exclusion des marchés publics dans certains pays. Un engagement de Speeki Trust™ due diligence vérifiera si le fournisseur dispose d'un tel programme et s'il est efficace.
Diversité, équité et inclusion
L'incapacité à gérer les risques liés à la diversité, à l'équité et à l'inclusion peut entraîner une atteinte à la réputation et des difficultés à recruter et à conserver le personnel. Avec un engagement Speeki Trust™, votre fournisseur sera examiné pour voir quelles informations publiques existent sur ses pratiques d'emploi, son approche de la diversité et toutes les pratiques clés qu'il a mises en place.
Droits de l'homme et esclavage moderne
L'incapacité à gérer les risques liés aux droits de l'homme peut entraîner une atteinte à la réputation, des amendes importantes, des exclusions des marchés publics et des enquêtes internes et externes. Les rapports Speeki Trust™ évaluent le risque d'une telle activité et recherchent toute preuve publique de mauvais traitement des employés, de problèmes d'emploi, d'allégations de harcèlement sur le lieu de travail ou de harcèlement des employés, ainsi que des signes positifs indiquant que l'entreprise promeut les droits de l'homme et prend des mesures pour éviter l'esclavage moderne.
Conformité
Des programmes de conformité efficaces protègent les entreprises, et le retour sur investissement peut être significatif, en aidant à éviter le gaspillage, la fraude, les abus, la discrimination et bien d'autres pratiques qui perturbent les opérations et mettent une entreprise en danger. Un projet de recherche Speeki Trust™ examine la manière dont l'entreprise a adopté la conformité. Nous recherchons des preuves d'une culture de la conformité et voyons comment l'entreprise utilise la conformité pour réduire ses propres risques.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement et des partenaires
La gestion de la chaîne d'approvisionnement et des partenaires est essentielle au fonctionnement efficace et durable de toute entreprise qui fait appel à des tiers pour s'approvisionner ou distribuer ses produits et services. Votre fournisseur a également des fournisseurs, et un engagement Speeki Trust™ peut rechercher des preuves qu'ils gèrent activement les questions relatives à la chaîne d'approvisionnement qui apportent de la valeur à toutes les parties prenantes, y compris la vôtre.
Santé et sécurité
Un manque de considération pour la santé et la sécurité peut augmenter l'absentéisme et les réclamations pour négligence, affectant la productivité et le moral sur le lieu de travail. Il peut également conduire à l'incapacité d'un fournisseur à vous fournir des produits et des services. Dans le cadre d'un engagement de recherche Speeki Trust™, nous recherchons des preuves des problèmes de santé et de sécurité et des mesures prises par le fournisseur pour identifier les risques dans son programme de santé et de sécurité, ainsi que la manière dont il démontre à ses clients (y compris vous) qu'il gère ces risques.
Confidentialité des données et sécurité de l'information
La protection et l'accès aux données privées d'une personne prennent de plus en plus d'importance à mesure que de nouvelles lois internationales entrent en vigueur. Votre fournisseur pourrait manipuler vos données privées et celles de vos clients. La plupart des fuites de données se produisent en raison d'une violation de la part d'un fournisseur. Un engagement Speeki Trust™ recherchera des preuves de violations récentes, de lacunes ou de manquements à la conformité. Il recherchera les preuves que le fournisseur dispose d'un programme de protection des données et de sécurité de l'information et se renseignera sur les aspects techniques et juridiques de la gestion de la confidentialité et de la sécurité des données.
L'utilisation de Speeki Trust™ apporte une valeur significative à votre processus de qualification.
L'utilisation de Speeki Trust™ ajoute une valeur significative à votre processus de qualification et de diligence raisonnable. Voici quelques-uns des éléments clés de Speeki Trust™ qui distinguent Speeki des autres sociétés de vérification des antécédents.
Votre équipe Speeki est objective, indépendante et issue d'une longue expérience en matière de vérification des antécédents et de diligence raisonnable, dirigée par deux des leaders les plus connus du secteur.
Nous sommes des experts en matière d'ESG et de diligence raisonnable à l'égard des fournisseurs. La solution Speeki Trust™ est substantielle, privilégiant le fond à la forme et permettant à votre équipe de se concentrer sur d'autres sujets.
Nous mettons l'accent sur la livraison de notre travail dans les délais impartis et nous nous efforçons de dépasser les délais fixés. Nous gérons ces questions de près et fournissons des mises à jour régulières aux clients lors des révisions.
Notre engagement en faveur de la qualité est inébranlable. Nous veillons à ce que nos équipes fournissent les meilleurs rapports de recherche possibles. Speeki Les rapports Trust™ sont conçus pour vous apporter valeur et certitude.
Speeki Trust™ inclut dans ses rapports des indicateurs sous forme de baromètres. Ceux-ci offrent une perspective sur la profondeur de nos recherches ainsi que sur la disponibilité et l'exactitude des données.
Speeki Trust™ se concentre sur les fournisseurs et un large éventail de risques ESG et de durabilité. Nos recherches et nos rapports sont toujours pertinents, et en tant que votre fournisseur de confiance pour la vérification des antécédents, nous nous efforçons de produire des informations exploitables.
Notre objectif à Speeki est de veiller à ce que chaque rapport Speeki Trust™ vous fournisse les informations essentielles nécessaires pour prendre des décisions éclairées au sujet de vos fournisseurs. Notre objectif est aligné sur le vôtre : construire une chaîne d'approvisionnement solide qui reflète votre position en matière d'ESG et de développement durable.
Ce que vous pouvez faire avec les rapports Speeki Trust™
Démontrez à toutes vos parties prenantes votre engagement concret à atténuer les risques liés à la gouvernance, à la conformité et à l'ESG dans votre chaîne d'approvisionnement.
Les baromètres fournis dans les rapports Speeki Trust™ donnent des indications supplémentaires sur le marché et le fournisseur. Ils aident à mettre en perspective les données identifiées et la manière dont elles se rapportent à un fournisseur particulier.
La preuve que votre diligence raisonnable a inclus un examen approfondi des sources publiques, en testant les initiatives ESG et la gouvernance de vos fournisseurs.
Utilisez les rapports Speeki Trust™ dans le cadre de vos négociations avec les fournisseurs et aidez-les à améliorer leurs coûts ou leurs performances.
Prouvez à vos fournisseurs qu'ils ont répondu à vos attentes en tant que fournisseur.
Une analyse et un résumé qui expliquent ce que vos résultats signifient pour votre compréhension et celle de vos parties prenantes.
Utilisez les résultats des rapports Speeki Trust™ pour alimenter votre processus de contractualisation et d'audit. Les résultats de Speeki Trust™ peuvent alimenter directement les solutions Speeki OnBoard™ et Speeki Partner Integrity™.
Principales caractéristiques de vos rapports Speeki Trust™
Livraison dans les délais
Nous prenons notre rôle au sérieux, car il s'agit d'un élément clé de la qualification et de l'intégration de vos fournisseurs. Nous nous efforçons de livrer dans les trois (3) jours ouvrables suivant des instructions claires et nous nous engageons à vous informer en cas de retard.
Un langage simple et des conseils clairs
Si nous nous efforçons toujours d'utiliser un langage simple, nous visons également à donner des conseils clairs. Nous ne considérons pas le site Speeki Trust™ comme un simple document de recherche contenant des résultats, mais comme un rapport contenant des conseils et des recommandations.
Simple à lire
Notre objectif est de produire des rapports faciles à lire par n'importe qui, n'importe quand. Pas de complexité juridique, pas de clauses de non-responsabilité et pas de réponses complexes.
Domaines ciblés
Sélectionnez un ou jusqu'à cinq des sujets actuellement disponibles pour orienter notre recherche. D'autres sujets sont à venir, portant sur plus de 20 domaines de risque ESG, et nous nous concentrons toujours sur la recherche qui fournit l'orientation la plus éclairée.
Collaborer en interne et avec votre fournisseur
Bien que nous conservions la propriété intellectuelle de nos rapports de recherche Speeki Trust™, nous vous permettons de les partager en interne et avec votre fournisseur. Il est important de partager ces rapports avec votre fournisseur à votre discrétion.
Obtenez vos baromètres de confiance
Nous incluons trois indicateurs dans nos rapports Speeki Trust™ qui donnent notre point de vue sur les données que nous examinons et notre opinion sur ce qu'elles révèlent. Utilisez ces baromètres pour mieux comprendre.
Suivi et questions faciles
Si quelque chose n'est pas clair dans votre rapport Speeki Trust™ ou si vous avez besoin d'un appel de suivi rapide pour expliquer quelque chose, nous pouvons rapidement planifier un appel pour passer en revue nos conclusions.
Entrez facilement dans Speeki OnBoard™
Sur la base des conclusions de notre rapport Speeki Trust™, nous pouvons fournir des dispositions contractuelles dans le cadre de nos solutions Speeki OnBoard™. Speeki OnBoard™ propose des addendums contractuels qui exigent des fournisseurs qu'ils prennent des mesures spécifiques conformément aux risques identifiés dans les rapports Speeki Trust™ et aux résultats de toute évaluation Speeki Qualify™.
Les avantages d'une vérification des antécédents par rapport à une simple base de données ou à une recherche sur Internet
La plupart des recherches sur Internet effectuées en interne ne sont pas vérifiées sur le plan linguistique
Si vous disposez d'une grande équipe de recherche qui parle toutes les langues disponibles, c'est une excellente chose. Toutefois, la plupart des entreprises n'ont pas cette capacité. Les recherches doivent être menées dans la langue locale de la région où le fournisseur opère principalement.
Les chercheurs en connaissances locales apportent une valeur ajoutée
Nos chercheurs sont formés à des techniques de recherche efficaces. Ils savent où chercher, sur quoi se concentrer et comment traiter de grandes quantités d'informations. Ils consacrent du temps à la recherche de pistes et savent où trouver des informations dans des pays spécifiques. Ils savent également quand s'arrêter et explorer d'autres pistes de recherche.
Les bases de données couvrent généralement le blanchiment d'argent et les PPE.
Il n'existe pas de "base de données ESG et de durabilité". Il existe des bases de données permettant de vérifier la présence de blanchisseurs d'argent connus, de personnes sous sanctions et de personnes politiquement exposées. Toutefois, il est très peu probable que ces bases de données soient utiles pour les questions d'ESG et de développement durable. Vous vous y fiez à vos risques et périls.
Certaines sources de recherche ne sont accessibles qu'aux spécialistes
Dans certains pays, il faut être avocat pour effectuer une recherche dans le cadre d'un litige. Dans d'autres pays, les recherches en direct dans les bureaux des sociétés ne peuvent être effectuées que par des personnes enregistrées. Notre équipe de recherche se trouve au bon endroit et possède les bonnes compétences.
Accès à des sources multiples
La gestion de certaines recherches en interne ne permet souvent pas de disposer de la variété de sources à laquelle une société de recherche peut accéder. Économisez de l'argent sur l'abonnement à de multiples systèmes en exploitant les abonnements de votre société de recherche.
Il est risqué de s'appuyer sur des sites d'information ou des bases de données consolidées
Si nous avons appris quelque chose au cours des cinq dernières années, c'est que les reportages des médias sur des sujets ne sont pas toujours fiables ou exempts d'opinion. S'appuyer uniquement sur les bases de données des médias pour la recherche serait une erreur.
Speeki Trust™ FAQs
Combien d'informations dois-je fournir pour lancer une demande de rapport Speeki Trust™ ?
Nous n'avons pas besoin de beaucoup d'informations. Le nom du fournisseur, ses numéros d'identification, son adresse et les domaines ESG (jusqu'à cinq) sur lesquels vous souhaitez que nous nous concentrions sont généralement suffisants.
Comment facturez-vous vos rapports Speeki Trust™ ?
Speeki Les rapports Trust™ sont à prix fixe. Nos clients achètent un paquet d'au moins dix rapports, qui sont facturés et payés d'avance. Au fur et à mesure que chaque rapport Speeki Trust™ est commandé et livré, le solde du forfait est réduit.
Existe-t-il différentes versions des rapports Speeki Trust™, et les prix varient-ils en fonction du pays ou du secteur d'activité ?
Il n'existe qu'une seule version du rapport Speeki Trust™, et le prix est fixé par rapport. Le prix est le même dans tous les pays et il est fixe.
Combien de temps faut-il pour délivrer un rapport Speeki Trust™ ?
Bien que cela ne soit pas garanti, nous nous efforçons de livrer les rapports dans un délai de trois jours ouvrables dans la plupart des cas. En cas de retard, nous ferons de notre mieux pour vous informer et vous donner des indications sur le délai de livraison prévu. Les retards sont le plus souvent dus à des difficultés de localisation des données sur l'entreprise.
Puis-je partager le rapport Speeki Trust™ avec mes fournisseurs ?
Oui. Bien que Speeki conserve toute la propriété intellectuelle de nos rapports Speeki Trust™, nous fournissons une licence pour utiliser le contenu du rapport à des fins internes, y compris le partage avec votre fournisseur pour qu'il l'examine.
Comment cibler les différents domaines de risque dans votre recherche ?
Speeki Trust™ prend en compte plus de 20 domaines de risque différents dans le cadre de nos rapports ESG et de développement durable. Vous pouvez choisir jusqu'à cinq domaines d'intérêt pour chaque engagement. Cela ne signifie pas que nous ignorons les 14 autres domaines ; nous nous concentrons plus intensivement sur les cinq que vous sélectionnez.
Y a-t-il des régions ou des pays pour lesquels nous ne fournissons pas de rapports ?
Oui. Il existe des domaines dans lesquels nous pourrions occasionnellement décider de ne pas mener de recherches et de ne pas produire de rapports Speeki Trust™, en raison de restrictions réglementaires ou pour des raisons de sûreté et de sécurité. Nous nous réservons le droit de refuser une demande ou une instruction à notre discrétion ou de fournir une version réduite du rapport sur la base des données auxquelles nous pouvons accéder légalement et en toute sécurité.
Puis-je commander et payer dans n'importe quelle devise ?
Speeki Trust™ est contracté et livré par une filiale de Speeki à Hong Kong, Speeki (Hong Kong) Ltd. Par conséquent, nos principales devises pour les contrats et les paiements sont le HKD, l'USD ou l'EUR.
Qui, dans l'entreprise, peut tirer parti du rapport Speeki Trust™ ?
Gestion de la chaîne d'approvisionnement
Les gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement peuvent repérer les zones de risque ESG et les faiblesses potentielles de la chaîne d'approvisionnement. Grâce à des améliorations fondées sur la connaissance, ils peuvent réduire de manière significative les pertes liées au développement durable. En outre, en promouvant des programmes ESG solides et évolutifs, ils renforcent la réputation de l'organisation et son engagement en faveur du développement durable.
Propriétaires de contenu
Les RH bénéficient de l'assurance que les principaux fournisseurs ont des politiques solides en matière de lieu de travail, ce qui minimise les risques tels que l'esclavage moderne et l'atteinte à la réputation. Les équipes juridiques et de conformité sont convaincues que les risques de gouvernance, de dénonciation et de corruption sont bien gérés, grâce à la diligence raisonnable, aux contrats et aux audits des principaux fournisseurs.
Propriétaires d'ESG et responsables de la communication d'ESG
Les cadres responsables des rapports ESG et des déclarations peuvent facilement examiner les ensembles de données collectives de la chaîne d'approvisionnement et incorporer les informations pertinentes dans leur rapport global. En intégrant les informations sur les fournisseurs, ils garantissent la conformité réglementaire et démontrent aux parties prenantes l'engagement de l'entreprise en matière de transparence et de développement durable.
Employés et autres parties prenantes
Les employés et les parties prenantes se sentent plus valorisés lorsqu'ils font partie d'une entreprise dotée d'une forte culture du développement durable et d'une gouvernance efficace en matière de risques ESG dans la chaîne d'approvisionnement. Cette approche favorise la loyauté et la confiance dans l'ensemble de l'organisation, renforçant ainsi le sentiment de responsabilité partagée.
Qu'est-ce qui différencie Speeki Trust™ des autres fournisseurs de services de vérification des antécédents ?
Speeki est un mélange d'experts en contenu, d'assurance et d'audit, de technologues et de communicateurs.
Nous savons comment construire au mieux des systèmes, des programmes et des outils pour engager les gens à conduire des solutions ESG et de développement durable. Nous nous concentrons sur l'élaboration des meilleures solutions pour les entreprises afin de gérer les risques de la chaîne d'approvisionnement en matière d'ESG et de développement durable.
Comment Speeki Trust™ s'intègre aux autres solutions de qualification de la chaîne d'approvisionnement et de diligence raisonnable de Speeki .
Vous pouvez demander un Speeki Trust™ dans le cadre de vos efforts de diligence raisonnable. Bien qu'il soit préférable de le faire lorsque vous en savez un peu plus sur le rôle du fournisseur pour cibler la vérification des antécédents, ce n'est pas toujours nécessaire.
- Les connaissances acquises grâce au Speeki Path™ peuvent orienter la recherche ciblée pour la vérification des antécédents Speeki Trust™.
- Pendant que le fournisseur remplit le Speeki Sustainability Score™ vous pouvez lancer la vérification des antécédents Speeki Trust™ en parallèle, ce qui vous permet de gagner du temps en n'attendant pas les étapes séquentielles.
Prendre des décisions en connaissance de cause
Une fois que vous aurez reçu les données de Speeki Sustainability Score™ et la vérification des antécédents de Speeki Trust™, ainsi que toutes les informations fournies par le fournisseur au cours du processus d'appel d'offres, vous disposerez de suffisamment de données pour prendre une décision d'onboarding go/no-go.
Découvrez d'autres solutions Speeki pour la qualification de la chaîne d'approvisionnement et la diligence raisonnable.
- Speeki OnBoard™ : Ce service facultatif fait passer le fournisseur au statut de partie contractante en créant des exigences contractuelles sur mesure qui comblent les lacunes en matière d'ESG et de développement durable, en remplaçant les clauses génériques.
- Speeki Acquire™ : mener une due diligence approfondie pour les cibles d'acquisition.
- Speeki Calibre™ : Testez vos cadres et employés sur leurs connaissances en matière d'intégrité et de durabilité.
- Speeki GreenPlan™: Catégoriser les risques des fournisseurs en matière d'ESG et de développement durable.
- Speeki Social™ : surveiller les médias sociaux pour identifier les signaux concernant les questions non financières au milieu du bruit.
Améliorer la gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement
En tirant parti de la suite complète de solutions Speeki , vous pouvez améliorer de manière significative votre gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement liés à l'ESG et au développement durable.
Prenez contact avec nous pour en savoir plus sur les vérifications d'antécédents Speeki Trust™.
Speeki organise régulièrement des ateliers avec ses clients pour discuter de leurs besoins en matière de qualification, d'évaluation, de diligence raisonnable et d'audit des fournisseurs. Nous sommes experts dans l'élaboration de solutions qui ont du sens et apportent une valeur ajoutée à votre entreprise. Contactez-nous pour en savoir plus.
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