Plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de la diligence raisonnable en matière de chaîne d'approvisionnement
Les nouvelles lois attendues en Europe entraîneront la mise à niveau des programmes de diligence raisonnable, qui devront être beaucoup plus robustes et utiles pour identifier réellement les risques ESG dans la chaîne d'approvisionnement. Un simple examen d'une base de données ne suffira plus pour faire preuve de diligence raisonnable.
Ces nouvelles lois affecteront directement ou indirectement toute entreprise ou fournisseur d'une entreprise opérant en Europe.
Speeki a la réponse à la conformité de la chaîne d'approvisionnement et à la diligence raisonnable, à l'échelle mondiale.
Depuis plus de 20 ans, les experts de Speeki fournissent des solutions pour mener des examens, des vérifications préalables, des audits et des enquêtes sur les fournisseurs en ce qui concerne les questions ESG. Nous disposons de l'expérience et des connaissances nécessaires pour apporter une valeur ajoutée à ce processus grâce à une gamme de solutions de bout en bout permettant de répondre aux exigences de la réglementation et d'apporter une valeur ajoutée à l'entreprise.
Analyse, élaboration et suivi du programme de diligence raisonnable à l'égard des fournisseurs.
Pour la plupart des entreprises, la diligence raisonnable à l'égard des fournisseurs laisse à désirer. Nous pouvons mettre en place un système complet pour couvrir tous les risques clés qui ont un impact sur votre chaîne d'approvisionnement à travers le spectre ESG, y compris les droits de l'homme et les questions environnementales.
Logiciels pour les questionnaires, les enquêtes et la collecte de données
La plateforme Speeki peut être utilisée pour engager le dialogue avec les fournisseurs au moyen de questionnaires et de divulgations. Elle permet de collecter des données, d'organiser des formations, de demander des informations et de recevoir des incidents et des commentaires.
Formation et sensibilisation des fournisseurs et solutions eLearning
Une partie de la solution consiste à mieux s'engager auprès de vos fournisseurs. En les accompagnant sur la voie de l'amélioration de leur propre conformité et de leur approche de l'ESG. Nous avons des formations en ligne prêtes à l'emploi qui peuvent être lancées pour aider à éduquer la chaîne d'approvisionnement.
Évaluations des risques, analyses de DD et audits ESG des fournisseurs
Il sera nécessaire de procéder à une évaluation très détaillée des risques dans l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement. Chaque fournisseur ne doit pas faire l'objet du même niveau d'attention ou de diligence raisonnable. Nous pouvons vous aider à évaluer les risques, à les trier et à identifier les domaines clés sur lesquels vous devez vous concentrer.
Le terme "diligence raisonnable" a plusieurs significations. En fonction du risque, différentes solutions peuvent être nécessaires.
En fin de compte, votre rôle consiste à éliminer le risque que les fournisseurs s'engagent dans certaines activités contraires à l'éthique (par exemple, la corruption, les violations des droits de l'homme, les dommages causés à l'environnement, etc.) Lors de la sélection d'un fournisseur, vous avez besoin de données vous permettant de décider en connaissance de cause si le fournisseur est engagé dans une telle activité "ou pourrait l'être". La quantité de données dont vous avez besoin et votre degré de confort dépendent en grande partie de votre compréhension et de votre appréciation des risques ESG. Il est essentiel de disposer d'un programme viable et efficace de diligence raisonnable et de sélection des fournisseurs.
Options de briquet.
La diligence raisonnable peut se résumer à un questionnaire ou à des déclarations signées par le fournisseur, ou encore à un langage contractuel particulier. Il peut également s'agir d'une analyse de certaines bases de données, d'articles de presse ou d'un examen de certaines de leurs politiques et procédures de gestion de leurs propres risques.
Options plus lourdes.
Il se peut que vous deviez aller plus loin dans votre collecte d'informations en procédant à une vérification des antécédents, à des entretiens, à des visites sur place, à une analyse approfondie de leurs procédures, à un audit, à une formation ou en exigeant d'eux qu'ils obtiennent certaines certifications ou notations.
Aperçu de la diligence raisonnable
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Vous devez déterminer les domaines ESG qui représentent un risque pour chaque fournisseur et l'impact que ce risque pourrait avoir sur vous.
Si les droits de l'homme, la corruption et les questions environnementales font l'objet de la plupart des réglementations, vous devez également savoir si votre fournisseur va violer la confidentialité, voler votre propriété intellectuelle, utiliser à mauvais escient vos informations privées, s'exposer au piratage ou à la perte de données, gérer un lieu de travail dangereux, manquer de gouvernance, s'adonner à l'esclavage moderne ou à des pratiques salariales illégales.
Nous suivons un cadre pour élaborer un programme qui vous permettra de résoudre ce problème.
Vous aurez besoin d'un programme pour gérer cet énorme défi. Nous disposons d'un système permettant d'élaborer un programme connu sous le nom d'Engage. Nous vous aiderons à mettre en œuvre votre programme pour répondre à toutes les exigences légales et à celles de votre entreprise. Intégrez le programme à votre fonction de gestion de la chaîne d'approvisionnement afin d'évaluer les risques ESG dans votre chaîne d'approvisionnement.
Nous disposons de solutions technologiques prêtes à être déployées pour contribuer à des aspects clés du programme
Chaque programme a besoin d'un peu de technologie. Il peut s'agir simplement de feuilles de calcul des risques, de tableaux croisés dynamiques, d'un logiciel de visualisation comme PowerBI, d'un outil d'enquête et de divulgation, d'un système de gestion de l'apprentissage. Certaines de ces technologies peuvent être fournies par Speeki et d'autres peuvent être recommandées par nos partenaires.
Contenu et orientations en matière de risques
Il est souvent difficile de prévoir et d'identifier les risques dans la chaîne d'approvisionnement. Une analyse approfondie peut s'avérer nécessaire par le biais d'entretiens, de réunions, de visites de sites, de recherches, d'inspections, voire d'un audit complet. Il peut s'agir d'une simple recherche documentaire ou d'une divulgation volontaire de la part du fournisseur. Quoi qu'il en soit, vos compétences en matière d'identification des risques, de gestion des risques et de connaissance des risques ESG devront être renforcées.
Andrew Henderson
Andrew est un leader dans le domaine de la diligence raisonnable des tiers depuis plus d'une décennie. Il comprend les besoins des entreprises en matière de diligence raisonnable d'une manière efficace et opportune. Il a conçu, mis en œuvre et révisé des programmes dans toute une série de domaines de risque, notamment la lutte contre la corruption, les droits de l'homme, l'environnement et le blanchiment d'argent/la fraude financière.
Voici quelques exemples de la manière dont Speeki peut vous aider.
Speeki connaît l'ESG. Nous connaissons les risques et nous savons comment les identifier, les gérer et les exploiter. Nous sommes experts dans l'élaboration de solutions pour répondre aux exigences de diligence raisonnable et de sélection des fournisseurs. Nos experts le font depuis plus de 20 ans. Certains des domaines clés dans lesquels nous pouvons vous aider sont présentés ici, mais notre expertise est large et les solutions sont mieux identifiées après avoir réalisé un atelier d'analyse des besoins de vos plans actuels et futurs en matière de gestion des fournisseurs.
La mise en place d'un programme complet de diligence raisonnable et d'intégration des fournisseurs demande beaucoup de travail. Speeki suivra un cadre que nous avons créé et qui s'appelle "Engage". Il s'agit d'une méthode étape par étape pour élaborer un programme et s'assurer qu'il est utile à l'entreprise et qu'il répond aux exigences réglementaires.
Un élément important de la gestion du risque fournisseur est la compréhension du risque. De nombreux professionnels de la chaîne d'approvisionnement n'ont pas pris en compte les risques ESG au-delà des sanctions éventuelles et des contrôles de la corruption. Nos services s'étendent à l'évaluation détaillée des risques dans les catégories de fournisseurs et à la classification des risques dans les domaines ESG.
De nombreuses entreprises ont mis en place un modèle de risque fournisseur et une certaine forme de diligence raisonnable, même s'il s'agit d'un simple questionnaire ou d'un formulaire en ligne recueillant des informations. Speeki peut examiner vos processus existants et fournir une analyse des lacunes et des domaines d'amélioration afin de développer l'activité pour répondre aux nouvelles règles et aux meilleures pratiques.
Vos fournisseurs peuvent également avoir besoin de conseils sur les risques ESG. Bien qu'il leur incombe principalement d'assurer leur propre formation, il est conseillé de mettre à la disposition de vos fournisseurs des formations sur des sujets clés qui les concernent dans la mesure où ils vous fournissent des produits ou des services. Speeki propose des formations prêtes à l'emploi sur des questions clés et peut élaborer des cours personnalisés.
Il est très probable qu'au moins pour vos fournisseurs à haut risque, vous devrez mener des audits plus approfondis sur les domaines clés du spectre ESG qui les concernent. Speeki réalise des audits sur les fournisseurs dans des domaines tels que la gouvernance, l'éthique, la conformité, la lutte contre la corruption, les sanctions, les droits de l'homme, l'esclavage moderne et bien d'autres encore, en partenariat avec d'autres fournisseurs de contenu, le cas échéant.
Une grande partie de la législation actuelle exige un système de signalement des incidents pour permettre à quiconque de signaler des problèmes concernant les fournisseurs (ou votre entreprise). Un système de gestion des incidents distinct est souvent nécessaire pour simplifier le signalement des problèmes. Speeki dispose d'un système de reporting complet, piloté par une application, que les fournisseurs peuvent utiliser pour signaler des problèmes sur n'importe quel sujet ESG d'un simple "clic".
Speeki est la solution pour la diligence raisonnable.
