Plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de la diligence raisonnable en matière de chaîne d'approvisionnement
Les nouvelles lois attendues en Europe entraîneront la mise à niveau des programmes de diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement, qui devront être beaucoup plus robustes et utiles pour identifier réellement les risques ESG dans la chaîne d'approvisionnement. Un simple examen d'une base de données ne suffira plus comme diligence raisonnable.
Ces nouvelles lois affecteront directement ou indirectement toute entreprise ou tout fournisseur d'une entreprise opérant en Europe.
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Speeki a la réponse à la conformité de la chaîne d'approvisionnement et à la diligence raisonnable, à l'échelle mondiale.
Depuis plus de 20 ans, nos experts sur Speeki fournissent des solutions pour mener des examens, des vérifications préalables de la chaîne d'approvisionnement, des audits et des enquêtes sur les fournisseurs en ce qui concerne les questions ESG. Nous disposons de l'expérience et des connaissances nécessaires pour apporter une valeur ajoutée à ce processus grâce à une gamme de solutions de bout en bout permettant de répondre aux exigences de la réglementation et d'apporter une valeur ajoutée à l'entreprise.
Analyse, élaboration et suivi du programme de diligence raisonnable à l'égard des fournisseurs.
Pour la plupart des entreprises, la diligence raisonnable à l'égard des fournisseurs laisse à désirer. Nous pouvons mettre en place un système complet pour couvrir tous les risques clés qui ont un impact sur votre chaîne d'approvisionnement à travers le spectre ESG, y compris les droits de l'homme et les questions environnementales.
Logiciels pour les questionnaires, les enquêtes et la collecte de données
La plateforme Speeki peut être utilisée pour engager le dialogue avec les fournisseurs au moyen de questionnaires et de divulgations. Elle permet de collecter des données, d'organiser des formations, de demander des informations et de recevoir des incidents et des commentaires.
Formation et sensibilisation des fournisseurs et solutions eLearning
Une partie de la solution consiste à mieux s'engager auprès de vos fournisseurs. En les accompagnant sur la voie de l'amélioration de leur propre conformité et de leur approche en matière de diligence raisonnable en matière d'ESG. Nous avons des formations en ligne prêtes à l'emploi qui peuvent être lancées pour aider à éduquer la chaîne d'approvisionnement.
Évaluations des risques, analyses de DD et audits ESG des fournisseurs
Une évaluation très détaillée des risques liés à la chaîne d'approvisionnement sera nécessaire. évaluation très détaillée des risques liés à la chaîne d'approvisionnement sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement. Chaque fournisseur ne doit pas faire l'objet du même niveau d'attention ou de diligence raisonnable. Nous pouvons vous aider à évaluer les risques, à les trier et à identifier les domaines clés sur lesquels vous devez vous concentrer.
Le terme "diligence raisonnable" a plusieurs significations. En fonction du risque, différentes solutions peuvent être nécessaires.
En fin de compte, votre rôle consiste à éliminer le risque que des fournisseurs se livrent à certaines activités contraires à l'éthique (par exemple, la corruption, les violations des droits de l'homme, les atteintes à l'environnement, etc.) Lors de la sélection d'un fournisseur, vous avez besoin de données vous permettant de décider en connaissance de cause si le fournisseur est engagé dans de telles activités ou s'il pourrait l'être. La quantité de données dont vous avez besoin et votre aisance dépendent en grande partie de votre compréhension et de votre appréciation des risques ESG. Il est essentiel de disposer d'un programme viable et efficace de diligence raisonnable et de sélection des fournisseurs.
Options plus légères.
Le contrôle préalable de la chaîne d'approvisionnement peut se limiter à un questionnaire ou à des déclarations signées par le fournisseur, ou encore à un langage contractuel particulier. Il peut également s'agir d'une vérification dans certaines bases de données ou dans les médias, ou encore d'un examen de certaines de leurs politiques et procédures de gestion de leurs propres risques.
Options plus lourdes.
Il se peut que vous deviez aller plus loin dans votre collecte d'informations en procédant à une vérification des antécédents, à des entretiens, à des visites sur place, à une analyse approfondie de leurs procédures, à un audit, à une formation, ou en exigeant qu'ils obtiennent certaines certifications ou notations.
Aperçu de la diligence raisonnable
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Vous devez déterminer les domaines ESG qui représentent un risque pour chaque fournisseur et l'impact que ce risque pourrait avoir sur vous.
Si les droits de l'homme, la corruption et les questions environnementales font l'objet de la plupart des réglementations, vous devez également savoir si votre fournisseur va violer la confidentialité, voler votre propriété intellectuelle, utiliser à mauvais escient vos informations privées, être vulnérable au piratage ou à la perte de données, avoir un lieu de travail dangereux, manquer de gouvernance, pratiquer l'esclavage moderne ou des pratiques salariales illégales.
Nous suivons un cadre pour élaborer un programme qui vous permettra de résoudre ce problème.
Vous aurez besoin d'un programme pour gérer cet énorme défi. Nous disposons d'un système appelé Speeki Engage® pour élaborer votre programme. Nous vous aiderons à le mettre en œuvre pour répondre aux exigences légales et commerciales. Intégrez le programme à votre fonction de gestion de la chaîne d'approvisionnement afin d'évaluer les risques ESG dans votre chaîne d'approvisionnement.
Nous disposons de solutions technologiques prêtes à être déployées pour contribuer à des aspects clés du programme
Chaque programme a besoin d'une certaine technologie. Il peut s'agir simplement de feuilles de calcul des risques, de tableaux croisés dynamiques, d'un logiciel de visualisation comme PowerBI, d'un outil d'enquête et de divulgation ou d'un système de gestion de l'apprentissage. Certaines de ces technologies peuvent être fournies par Speeki et d'autres peuvent être recommandées par nos partenaires.
Contenu et orientations en matière de risques
Il est souvent difficile de prévoir et d'identifier les risques dans la chaîne d'approvisionnement. Une analyse plus approfondie peut s'avérer nécessaire par le biais d'entretiens, de réunions, de visites de sites, de recherches, d'inspections, voire d'un audit complet. Il peut s'agir d'une simple recherche documentaire ou d'une confiance dans les informations fournies par le fournisseur. Dans tous les cas, vos compétences en matière d'identification des risques, de gestion des risques et de connaissance des risques ESG devront être renforcées.
Andrew Henderson
Andrew est un leader dans le domaine de la diligence raisonnable des tiers depuis plus d'une décennie. Il comprend les besoins des entreprises en matière de diligence raisonnable d'une manière efficace et opportune. Il a conçu, mis en œuvre et révisé des programmes dans toute une série de domaines de risque, notamment la lutte contre la corruption, les droits de l'homme, l'environnement et le blanchiment d'argent/la fraude financière.
Voici quelques-unes des façons dont Speeki peut vous aider.
Speeki connaît l'ESG. Nous connaissons les risques et savons comment les identifier, les gérer et les exploiter. Nous sommes experts dans l'élaboration de solutions pour répondre aux exigences de diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement et à la sélection des fournisseurs. Nos experts le font depuis plus de 20 ans. Certains des domaines clés dans lesquels nous pouvons vous aider sont présentés ici, mais notre expertise est large et les solutions sont mieux identifiées après un atelier initial d'analyse des besoins de vos plans actuels et futurs en matière de gestion des fournisseurs.
La mise en place d'un programme complet de diligence raisonnable et d'intégration des fournisseurs demande beaucoup de travail. Speeki suivra un cadre que nous avons créé sous le nom de Speeki Engage® - une approche étape par étape pour mettre en place un programme qui soit utile à l'entreprise et qui réponde aux besoins réglementaires.
La compréhension du risque est un élément clé de la gestion du risque fournisseur. De nombreux professionnels de la chaîne d'approvisionnement n'ont pas pris en compte les risques ESG au-delà des contrôles des sanctions et de la corruption. Nos services comprennent des évaluations détaillées des risques dans les catégories de fournisseurs et la classification des risques dans les domaines ESG.
De nombreuses entreprises disposent déjà d'un modèle de risque fournisseur et d'un processus de diligence raisonnable, même s'il s'agit d'un simple questionnaire ou d'un formulaire en ligne recueillant des informations. Speeki peut examiner vos processus existants, fournir une analyse des lacunes et mettre en évidence les domaines à améliorer pour respecter les nouvelles règles et les meilleures pratiques.
Vos fournisseurs peuvent également avoir besoin de conseils sur les risques ESG. Bien qu'ils soient responsables de leur propre formation, il est conseillé de mettre à la disposition de vos fournisseurs des formations sur des sujets pertinents dans la mesure où ils sont liés à la fourniture de produits ou de services. Speeki propose des formations prêtes à l'emploi sur des questions clés et peut développer des cours sur mesure.
Pour les fournisseurs présentant un risque plus élevé, il est probable que des audits plus approfondis sur les domaines ESG clés seront nécessaires. Speeki effectue des audits sur les fournisseurs dans des domaines tels que la gouvernance, l'éthique, la conformité, la lutte contre la corruption, les sanctions, les droits de l'homme, l'esclavage moderne, et plus encore, en partenariat avec d'autres fournisseurs de contenu le cas échéant.
Une grande partie de la législation actuelle exige un système de signalement des incidents pour permettre à quiconque de signaler des problèmes concernant les fournisseurs (ou votre entreprise). Un système de gestion des incidents distinct peut simplifier ce processus. Speeki propose un système de reporting complet basé sur une application permettant aux fournisseurs de signaler des problèmes sur n'importe quel sujet ESG d'un simple clic.
Speeki est la solution pour la diligence raisonnable.
