澳洲舉報立法一年後
澳洲所有上市公司和大型專有公司均須遵守《2019 年財政部法修正案(加強舉報人保護)法》 (以下簡稱《法案》),該法案修訂、鞏固和擴大了現有的舉報立法。實施符合該法案的舉報政策的截止日期是 2020 年 1 月 1 日。
與許多非常成功的美國舉報制度不同,澳洲並沒有向舉報人提供金錢獎勵。與歐洲的舉報政策不同,澳洲並沒有設立舉報保護監督機構,公共部門和小型公司也沒有被納入立法中。批評者認為,增加這些措施將大大提高法案的效力。
過去一年發生了什麼變化?
自法案頒布以來,發生了許多變化,其中包括:
- 前員工、承包商和供應商、家屬和其他家庭成員現在都是有資格提交舉報人報告的利害關係人。
- 舉報人保護已擴大到透過多種途徑提交報告的舉報人,例如澳洲審慎監理局、澳洲證券和投資委員會或第三方舉報服務提供者。
- 現在加強了要求,保護有關避稅和違反稅法的舉報。
- 現在可以進行匿名報告,雖然「合理理由」的揭露要求仍然存在,但不再要求證明報告的「善意」。
- 在某些情況下,例如迫在眉睫的環境災難,有一個緊急揭露制度可以向媒體或議會揭露。
- 如果因舉報而遭到報復或打擊報復,獲得賠償的機會將會增加。
- 已經出台了嚴厲的處罰措施,包括對違反該法案規定的舉報人保護的行為處以最高 1,050 萬澳元的罰款,並對某些違反該法案的行為處以最高兩年的監禁。
健康檢查時間
現在實施已過去一年,我們強烈建議公司審查並改進(如果適當)他們為實施強化舉報立法而採取的行動。建議在 2021 年第一季進行健康檢查,以確定是否可以升級、簡化和/或改善已採取的措施。
以下是進行健康檢查時需要考慮的一些關鍵事項:
讓整個組織參與並培訓舉報政策
至少每年一次,就舉報政策對整個組織(從高階管理層到學員)進行參與和培訓,強調匿名舉報和不受報復的能力,以培養誠信和道德的商業環境。藉此機會尋求和審查培訓後的回饋,並在適當的情況下進行更改。
讓利害關係人放心,該組織認真進行匿名報告
讓所有利害關係人放心,組織認真致力於使匿名報告和不受報復的報告變得簡單和有效率。如果您尚未這樣做,請將舉報熱線委託給精通舉報敏感業務的第三方服務提供者。
升級AI輔助及加密技術
將人工智慧輔助和加密技術升級到可用的最新版本,以確保資訊處理的一致性和安全性,並 100% 遵守既定協議。
檢討現有舉報人政策
審查現有的舉報政策,以確保其全面且完全符合該法案,保護披露資訊的程序適當且安全,並且透明地制定調查和後續程序。最重要的是,測試公司中的每個人都知道如何輕鬆、安全和保密地進行舉報。