供應商合約條款已交付，可隨時插入。
Speeki OnBoard™ 協助您完成供應商資格流程的最後部分：簽訂合約。
Speeki OnBoard™ 是一種供應商承包解決方案，是組成產品套件的一部分Speeki的供應鏈選擇、資格認證和盡職調查解決方案。
Speeki OnBoard™ 取得您在對特定供應商進行資格審查和盡職調查過程中發現的所有資訊、知識和風險，並準備一套可納入您的供應商合約的合約條款。
什麼是Speeki OnBoard™？
Speeki OnBoard™ 是供應商入職培訓軟件 解決方案。 Speeki 為您提供了一組可以包含在供應商合約中的條款。我們提議的條款是專門為供應商起草的，並基於從資格和ESG 盡職調查過程中獲得的所有資訊。
大多數公司不會調整供應商合約中的「標準」樣板語言，即使他們發現供應商的 ESG 和環境方面存在差距。可持续性 做法。 Speeki 認為這是一個錯誤。如果您發現供應商計劃中的差距並希望他們做出更改，那麼第一步是將其納入合約中。然後，您可以透過合約向供應商提出某些要求，並要求他們負責實現您的期望。
是Speeki OnBoard™ 擔任您的供應鏈顧問？
不會。軟件。我們不充當您的律師或律師事務所，也不提供法律建議。該義務仍然由您承擔，您需要確保這些條款適合您的供應商合同，並且它們已正確插入和整合。
Speeki OnBoard™ 根據供應商 ESG 中識別的風險為您起草一份附錄可持续性 倡議。雖然附錄由經驗豐富且訓練有素的律師進行審查，但該律師在 ESG 和可持续性 對於供應鏈中的風險，我們不提供法律建議。
為什麼我的供應商合約中需要針對這些風險的具體條款？
例如，我們希望看到[供應商]在兩年內獲得其健康和安全計劃的認證
[供應商] 需要追蹤其碳使用量，如果在任何給定的 6 個月期間超過 [x] 公噸，請向我們報告。
例如，[供應商]需要在 6 個月內將釋放到周圍水中的毒素減少 20%。
[供應商] 必須在 12 個月內在其所有營運部門實施舉報計劃，以便對舉報人的投訴進行匿名和獨立的審查。
例如，[供應商]同意至少每年對與[國家]政府部門和官員的互動進行一次審計。
[供應商] 同意在收到任何調查或不當行為指控後 7 天內提前通知，並允許我們審查有關我們參與任何此類指控的文件。
可能涵蓋哪些要求Speeki Onboard™ 附錄？
賄賂和腐敗
未能管理賄賂和腐敗風險可能會導致嚴重後果，例如巨額罰款、聲譽受損以及內部和外部調查等。您的供應商的Speeki OnBoard™ 附錄可能要求公司取得管理系統認證、允許存取某些報告或了解調查或不當行為指控。
檢舉
未能提供舉報支援不僅會導致罰款和禁止公共採購，還會導致需要舉報者回饋的其他合規計畫失敗。您的供應商的Speeki OnBoard™ 附錄可能要求公司實施匿名舉報解決方案、取得其計劃的 ISO 37002 認證、允許存取某些報告或了解與您的業務有關的不當行為的調查或指控。
多元、公平性和包容性
未能管理多元化、公平性和包容性風險可能會導致聲譽受損以及招募和留住員工的困難。您的供應商的Speeki OnBoard™ 附錄可能要求公司至少每年向您報告其關鍵多樣性指標，以便您可以將此類指標納入 ESG 報告或確認其對某些收益的適用性。
人權與現代奴隸制
未能管理人權風險可能導致聲譽受損、巨額罰款、禁止公共採購以及內部和外部調查。您的供應商的Speeki OnBoard™ 附錄可能要求公司由獨立第三方對工資率、加班費和工作場所條件進行年度審計。此類審核可能需要在完成後提供給您，且無需編輯。
遵守
有效的合規計畫可以保護業務，投資回報可能很高，有助於避免浪費、詐欺、濫用、歧視以及許多其他擾亂營運並使公司面臨風險的做法。您的供應商的Speeki OnBoard™ 附錄可能要求公司遵循某些合規標準（例如 ISO 37301）或製定行為準則（具有可驗證的培訓記錄）。附錄可能會指定某些管理職位負責合規性，並維持一定程度的人員配置和資歷。
供應鏈和合作夥伴管理
供應鏈和合作夥伴管理對於任何使用第三方採購或分銷其產品和服務的企業的高效和永續營運至關重要。您的供應商的Speeki OnBoard™ 附錄可能要求公司擁有供應商資格和盡職調查系統，並提前向您提供分包商的詳細資訊及其資格和入職文件。
健康與安全
缺乏對健康和安全的考慮可能會增加缺勤和過失索賠，影響工作場所的生產力和士氣。它還可能導致供應商無法為您生產產品和服務。您的供應商的Speeki OnBoard™ 附錄可能要求公司取得安全管理系統認證、允許存取某些報告或了解調查或不當行為指控。
資料隱私和資訊安全
隨著新國際法的生效，個人隱私資料的保護和存取變得越來越重要。您的供應商的Speeki OnBoard™ 附錄可能要求公司獲得隱私分析並每年提供一次，並根據 ISO 27001 對其係統進行認證。
使用Speeki OnBoard™ 附錄而不是您自己的標準樣板。
使用Speeki的供應商入職軟件 為您的簽約流程增添重要價值。它比依賴供應商合約中通常包含的標準樣板語言提供的價值要大得多，供應商合約中通常包含「從未被考慮過」的寬泛條款。
Speeki OnBoard™ 旨在改變供應商簽約的方式。它透過整合為供應商提供背景調查的強大功能，改變了傳統的供應商入職流程。 Speeki OnBoard™ 確保所有潛在供應商都經過徹底審查，從一開始就增強安全性和合規性。
就像‘過去’一樣， Speeki OnBoard™ 讓您與供應商的每一份合約都獨一無二。它需要是唯一的，因為每個供應商都是不同的，每個供應商的風險也不同。我們認為供應商合約應該成為風險管理工具。
雖然標準模板對於一些低風險供應商來說很好，但對於高風險或中等風險供應商來說不太可能足夠。要將知識、責任和義務轉移給供應商，您需要非常明確的合約條款。
您的 ESG 越具體，可持续性 合約條款越多，您從供應商遵守這些條款中獲得的價值就越大。當你可能要為他們的行為負責時，一般的「行善」陳述就不再有用。
依賴供應商以「他們的方式」管理 ESG 是一個重大風險。概述您的期望並使用您的合約讓他們負責遵守這些條款。他們的風險隨之降低，你的風險也是。
您對利害關係人和監管機構抱有很高的期望和報告義務。您的供應商需要滿足您的標準和風險承受能力，而不是他們自己的標準和風險承受能力。透過合約要求滿足這些標準。
最好的合約是反映這些要素的合約。您的供應商應該支持您的 ESG 並可持续性 節目。畢竟，它們是您所負責的過程的重要組成部分。您越能改善供應商 ESG，就越能強化自己的 ESG。
隨著 ESG 報告義務的增加，您的供應商將需要提交更多資料。從範圍 3 排放到多樣性指標和安全事故報告，您需要要求供應商定期提供數據。
使用Speeki OnBoard™ 增強您的供應商合約
輕鬆地將您的資格、評估和盡職調查步驟的結果映射到您的合約中，將您的「發現」轉化為對供應商的可行要求。
你的Speeki OnBoard™ 附錄將使您與每個供應商的法律合約成為風險管理系統的積極組成部分，而不僅僅是解決爭議的防禦機制。
使用你的Speeki OnBoard™ 附錄可確保供應商提供可追蹤並輕鬆「索取」的重要合約資料流，從而增強您的 ESG 報告工作。您自己的報告將越來越需要供應商提供的數據。
與供應商建立更好、更聰明的合約將為雙方建立管理風險的共同價值觀。它將有助於避免爭議並規定 ESG 和環境方面的角色和責任可持续性 更清楚。
將您的義務連結起來Speeki OnBoard™ 附錄包含您的持續監控、測量和審核計畫。使用以下方式輕鬆驗證您對合約的遵守情況Speeki 合作夥伴誠信™ 審核。
Speeki 供應商入職軟件 解決方案無意取代您的內部法律顧問或外部律師。它們旨在提供一種簡單的方法將需求整合到您與供應商的合約中。
透過可操作的要求和明確的期望設定，使您的供應商合約更有價值。您的供應商將很樂意準確地了解他們需要做什麼。
Speeki OnBoard™ 功能
由法律專業人士審查。
這Speeki OnBoard™ 附錄由以下人員準備Speeki 已由受過法律訓練的專業人員進行審查，其中一些具有多年的內部經驗。
固定價格，遠低於外部律師。
我們的解決方案按附錄的固定價格提供。打包購買（至少 10 個），您知道確切的成本，並且可以將其計入供應商入職費用中。成本遠低於聘請外部顧問的成本。
專為每個供應商設計。
附錄不僅僅是模板，還根據每個供應商的具體情況以及他們如何完成您的資格和盡職調查流程而量身定制。
您控制最終的最終版本。
儘管Speeki 為您提供即用型Speeki OnBoard™ 供應商合約附錄，您保留對最終版本的控制權。
不算太少，也不算太多。
這Speeki OnBoard™ 附錄在 MS Word 中生成，讓您可以根據需要進行編輯。您可以輕鬆縮小我們的起草規模，以滿足特定供應商的需求。我們的目標是將附錄控制在兩頁以內，佈局清晰，語言簡單。
適用於現有合約和供應商的獨立版本。
Speeki的供應商入職軟件 也可用於與您的供應商簽訂獨立協議。如果首選單獨的合同，則可以起草並提供該合同，但需支付額外費用。
與您的模板整合。
這Speeki OnBoard™ 附錄範本採用正確的措辭設計，可無縫整合到您現有的供應商協議中。它們可以被稱為“ESG 和可持续性 附錄”或任何其他合適的術語。
簡單的語言條款。
在Speeki ，我們以供應商易於理解的簡單術語編寫條款而感到自豪。這對於中小型企業供應商和沒有內部法律顧問的供應商尤其重要。
為什麼您的供應商合約需要更多關注 ESG 和可持续性 問題？
ESG 和可持续性 當今供應鏈面臨的首要問題是：管理風險。
ESG 和可持续性 現在在供應鏈管理中至關重要。公司對其供應商的做法負責，制定明確的合約對於管理風險和確保合規至關重要。
立法者、社區和您的客戶要求您對供應商負責。
您的客戶看不到您的角色與供應鏈的角色之間的差異。他們向你尋求答案。試圖在市場和媒體上推卸責任是沒有意義的。提前積極管理風險應該是您的重點。
您需要供應商，就像他們需要您一樣。他們的數據成為您的數據。
展望未來，您很可能需要來自供應商的大量數據。目前，他們可能沒有法律義務提供它。更好的合約、更好的義務、更好的要求和更好的執行是從供應商那裡獲取更好數據的解決方案的一部分。
管理供應商風險是知識、評估和合約義務的結合。
多年來，合約一直是一個很好的盾牌。然而，它們既是劍，也是盾。正確起草的供應商合約可以做到這兩點。雖然範本和讓律師參與簡單談判是有用的，但未來需要更好的供應商合同，更適合管理特定風險。
您可能需要依賴這些合約來執行要求——它們需要明確。
在 ESG 和可持续性，您需要向供應商明確表達期望。規模、法律義務、報告義務和風險承受能力的差異將影響合約各方的期望。
隨著公司向供應商承擔更多義務，這些義務需要在合約中準確描述。
最佳實踐是在合約中明確規定雙方的期望。雖然這是標準做法，但模板的使用導致供應商對客戶期望的指導不那麼具體。
Speeki OnBoard™ 常見問題解答
它要多少錢？
Speeki 每項均收取固定費用Speeki OnBoard™ 附錄以 10 件為一包購買，需提前付款。
需要多長時間準備？
通常過夜或下一個工作日。
做Speeki 幫忙協商附錄？
我們不參與附錄的談判。
怎麼樣Speeki 決定在附錄包含哪些內容？
我們正在尋找供應商可以採取的措施來改善其 ESG 和永續發展實踐，透過實施或改善這些實踐將使您和您的風險等級受益。
附錄提供後我們可以更改嗎Speeki ？
是的，歡迎您根據需要進行更改或調整。
您可以使用我的附錄模板嗎？
是的。我們將研究如何將您的結構包含在模板附錄中。
什麼是Speeki 需要準備附錄嗎？
我們專注於您的輸入以及結果（如果有） Speeki Trust™ 背景調查或Speeki 供應商可能已完成的 Qualify™ 評估。
如果供應商拒絕簽字或談判會怎樣？
談判、接受失敗或尋找替代供應商。
怎麼樣Speeki OnBoard™ 幫助公司的各個團隊？
Speeki OnBoard™ 簡化了供應商簽約流程，透過提供針對已識別的 ESG 風險量身定制的即用型合約條款來節省時間，確保更有效率的供應商入職和合規管理。
它透過提供合約就緒條款來減少內部法律顧問的工作量，使他們能夠專注於更高層級的法律審查，同時確保供應商對其 ESG 承諾負責。
Speeki OnBoard™ 透過將特定的 ESG 要求直接納入供應商合約來加強風險管理，確保持續合規並最大限度地降低潛在的法律和聲譽風險。
它確保供應商合約符合公司的 ESG 和可持续性 目標，促進更輕鬆地追蹤進度和合規性，並支援更廣泛的可持续性 報告工作。
Speeki OnBoard™ 可降低與供應商不合規相關的財務風險，透過明確的合約義務幫助避免罰款、中斷和潛在的財務責任。
透過更聰明的供應商合約達成協議
透過將 ESG 要求嵌入到清晰、可操作的條款中來簡化您的供應商合同，確保每一步的合規性、問責制和更牢固的合作夥伴關係。
瀏覽主題
涉及的角色
涉及的風險領域
