連接您的系統以增強資料收集和 ESG 報告

Speeki 的功能之一是能够接收有关 ESG 和可持续性 不当行为的匿名安全反馈或报告。Speeki 允许员工通过公司的 Microsoft Teams 应用程序匿名提交报告。

Speeki 允许用户直接从 Microsoft Teams 界面访问其报告功能。员工可以提交报告，通过聊天进行跟进，并接收更新，而这一切都无需离开 Teams。这使得使用公司中使用最广泛的应用程序之一报告 ESG 和可持续性 问题变得非常容易：Microsoft Teams。

用戶數據，包括報告和個人聯絡信息，安全地儲存在Speeki的數據伺服器。但是，與報告一起提交的聯絡資訊會與使用者的公司共用。

Speeki的數據伺服器位於美國和歐盟地區。在實施階段，您將選擇預設資料伺服器區域。您的資料將始終儲存在您在實施開始時選擇的區域。但是，某些子處理者可能會從不同區域存取您的資料。要了解有關子處理者的更多信息，請按此處。

用戶直接輸入數據Speeki的伺服器。儘管使用者可能會留下數位足跡，但 Microsoft Teams 管理員和 Microsoft 都無法確定哪些資料已傳遞給Speeki 。此外，所有輸入的數據Speeki 應用程式安全地儲存在其伺服器上並進行加密。

不，您的 Microsoft 管理員無法透過您的使用直接識別您的身份Speeki 在 Microsoft Teams 內。 Speeki 透過不與您的公司共用您的登入 ID（電子郵件地址）來確保匿名。但是，您的雇主可以透過以下方式存取在報告過程中提供的某些個人聯絡資訊： Speeki的事件管理功能。

組織內的管理員或指定 IT 人員通常負責整合設定流程。

客戶的 Microsoft 管理員和客戶的Speeki 平台管理員應參與此過程。請依序查看步驟。

1. Microsoft 管理員將 Microsoft 租用戶 ID 傳送至Speeki 平台管理員。
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2. Speeki 平台管理員在設定中啟用 MS Teams 集成，貼上租戶 ID 並儲存設定。
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3. Microsoft Teams 管理員找到Speeki Microsoft Teams 應用程式商店中的應用程式並授予應用程式在組織內使用的權限。

最終用戶可以訪問Speeki整合完成後，可直接在 Microsoft Teams 介面中使用報告功能。他們可以找到Speeki Microsoft Teams 應用程式商店中的應用程序，並將其固定到其快速存取功能表以方便存取。使用者可以在 Teams 中發起報告並跟進。

擁有帳戶允許用戶將報告與其個人資料相關聯，從而更輕鬆地跟進多個報告。訪客帳戶僅供一次性使用，並要求使用者在每次希望跟進報告時輸入報告 ID 和報告 PIN。

用戶首先在 MS Teams 中啟動應用程序，這會將他們重定向到公司的Speeki 門戶網站。然後他們可以選擇建立帳戶或繼續以訪客身份。報告過程包括提供事件詳細資訊、可選的個人聯絡資訊（發送給公司）以及回答聊天機器人的問題以完成報告提交。

1. 報告：使用者可以透過應用程式安全地提交報告。
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2.聊天跟進：用戶可以透過聊天訊息進行檢舉的後續溝通。
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3. 附加證據：使用者可以在報告中附加各種類型的證據，包括文件、影片、錄音和影像。
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4. 追蹤報告狀態：使用者可以在應用程式內監控報告的狀態，確保整個過程的透明度和問責性。