這Speeki ESG 模型將透明度作為治理要素的一部分。

大多數有關透明度的文章都關注稅收透明度;從本質上講,這些文章建議公司不應在避稅天堂之外開展業務,而應宣布其標準有效稅率,以表明其在世界各地繳納的稅款。

在Speeki ,我們同意稅務透明度應該成為公司治理模式的重要組成部分。然而,我們認為透明度不僅僅是稅收透明度。我們認為,透明度應側重於更廣泛的披露,組織應擁有透明度文化,而透明意味著讓多個利益相關者(員工、客戶、供應商、投資者和其他感興趣的人)能夠獲取準確的信息。

在進入我們認為公司應該透明的領域之前,重要的是要解決一些有關透明度的問題。以下我們將概述一些常見的擔憂,以及我們對如何消除這些擔憂並傳達透明度訊息的看法。

保密性

顯然,有些資訊將是保密的,這將是披露時的考慮因素。可以進行部分揭露、掩蓋揭露或顯示策略和格式但不一定揭露實際數字或名稱的揭露。保持透明並不意味著您必須公開您的機密資料,但它可能會要求您找到中間立場。

競爭優勢

如果您非常努力工作並在特定業務領域取得了成功,您可能會認為披露您如何透過透明度計劃取得成功類似於共享商業秘密,因此您將失去競爭優勢。這是一個值得考慮的公平問題。大多數公司面臨的挑戰是,他們是否看到了分享自己的創新的價值,或者是第一個想到某些東西的公司。分享一些東西可能意味著競爭對手會效仿,但你不僅會擁有一個好的開端,而且在利害關係人和市場的眼中也會顯得更好。

特權

您不想無意中放棄特權。如果某件事目前正在法庭審理或受法律專業特權的約束,請在披露任何內容之前諮詢您的法律部門。

潛在的尷尬

消息並不總是好消息,可能需要披露一些負面消息。在過去,壞消息可能隱藏在好消息之中,但在現代數位環境中,最好明確承認負面消息的揭露。大多數讀者和追隨者會對人們承認自己的錯誤並說出他們將如何糾正錯誤做出更好的反應,而不是僅僅陳述事實。

缺乏壓力

可能缺乏披露壓力——你的行業中沒有其他人披露此事,那麼你為什麼要這樣做呢?這確實是一個基本問題,關係到您是想成為 ESG 和透明度方面的領導者還是追隨者。成為領導者可能會為您的行業定下基調,雖然短期內進行披露可能沒有優勢,但當您的競爭對手隨著時間的推移「趕上」時,成為先驅者就會開始獲得回報。

顧客不在乎

您的客戶可能似乎並不關心您是否透明。歸根結底,他們只是想從你那裡購買最便宜的產品,即使你繳納很少的稅或將你的收入隱藏在避稅天堂。正確的?也許,也許不是。正是因為這個原因,年輕一代停止購買產品的運動日益盛行。另外,採取此行動的可能不是您的客戶—它可能是合作夥伴、供應商或投資者。

不是法律要求

現階段報告特定問題可能不是法律要求。事實上,幾乎可以肯定沒有法律要求。在許多 ESG 領域,您需要平衡法律要求和應揭露的內容。 「法律沒有要求我們這樣做,為什麼我們要這樣做?」的回饋。毫無疑問,這會從會議室的牆壁上彈開,重要的是要查看您已經建造的 ESG 框架,並確定它是否是您應該做的事情,因為您可以這樣做,而不是因為您必須這樣做。

對陳述的依賴

存在這樣的風險:如果您披露不正確的信息,某人可能會依賴該信息而遭受損失並尋求從您那裡追回該損失。重要的是不要以任何方式誤導或欺騙,並確保每項披露的準確性。

您應該透露什麼?

ESG 透明度

既然我們已經解決了這些問題,請考慮您應該揭露哪些內容才能真正透明。

透明度是ESG中G的一部分,如上所述,主要指稅收透明度。然而,在現代 ESG 框架中,我們認為這意味著更多。

以下是我們認為透明度可能成為 ESG 舉措重要組成部分的前 20 個領域:

  1. 稅收透明度,顯示每個司法管轄區繳納的平均稅率佔該司法管轄區收入的百分比,以及繳稅或不繳稅的國家(以及如果不繳,為什麼不繳)
  2. 公司結構,顯示集團內所有公司,包括所有高階主管和董事的投資、控股公司、合資公司、聯營公司和關聯公司,以及公司設立的所有國家
  3. 目的、使命、願景、價值觀和價值驅動因素是最新的並由董事會和管理層簽署
  4. 風險管理框架,包括主要風險是什麼,如何評估和控制風險,以及公司風險承受能力的概述,以便投資者和公眾了解風險是否按照風險進行管理寬容
  5. 公司採用什麼合規框架(例如遵循 ISO 37301 等 ISO 標準或其他框架)以及該框架如何嵌入整個公司
  6. 捐贈、贊助和社區參與,顯示已支付和承諾的所有金額、對每筆付款進行的盡職調查的概述以及相關的利益衝突披露
  7. 董事會薪酬和主要管理人員薪酬以及獎金政策和回扣,顯示獲得或失去獎金的規則。
  8. 舉報統計數據以及從潛在不當行為報告中獲得的關鍵資訊和經驗教訓,包括透過報告系統直接或間接提交的報告以及非正式向管理層提交的報告
  9. 有關腐敗、洗錢、人口販運和利益衝突等領域的關鍵政策和程序以及行為準則,以便每個人都能看到推動 ESG 舉措的核心文件集
  10. 圍繞關鍵合規性和治理主題向高階主管和員工提供的培訓範例,顯示實際材料和完成率
  11. 對供應商和供應商管理進行盡職調查的統計數據,顯示盡職調查的內容、結果以及供應商和供應鏈是否也在實施類似的 ESG 舉措
  12. 您的騷擾、歧視和工作場所政策——特別是需要改進的領域的概述以及正在解決的差距的詳細信息
  13. 員工流動率數據以及與管理問題、領導不力、合規或 ESG 不當行為或報復相關的離職面談摘要
  14. 薪酬實踐,重點關注性別和種族平等,並對公司中類似職位的薪酬比較進行分析。
  15. 公司圍繞心理健康採取的措施以及圍繞員工整體健康進行了哪些評估
  16. 全公司的碳使用和碳減排,以及實現目標和步驟
  17. 全公司的廢棄物管理實務和減少廢棄物的目標,以及為實現這些目標而採取的目標和步驟
  18. 能源使用和能源創新,推動整個公司最大限度地利用綠色能源
  19. 確保私人資料安全使用的資料保護和資訊安全政策和程序
  20. 合規訊息,包括關鍵的行業舉措以及與千禧年發展目標或公司同意採用的任何其他目標的對應。

可能會有更多的披露來支持公司說“我們是透明的”。上面列出的 20 個例子表明,它遠遠超出了您繳納(或不繳納)多少稅的範圍。

這 20 個領域中的許多領域可能是一些公司希望披露的,而一些公司可能甚至沒有數據來考慮披露。 ESG 透明度是一條漫長的道路,但您需要從某個地方開始。

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