La législation sur la dénonciation en Australie un an après
Toutes les sociétés cotées en bourse et les grandes sociétés propriétaires en Australie sont soumises à la loi de 2019 (Treasury Laws Amendment (Enhancing Whistleblower Protections) Act), qui a modifié, consolidé et élargi la législation existante en matière de dénonciation. La date limite pour mettre en œuvre une politique de dénonciation conforme à la loi était le 1er janvier 2020.
Contrairement à un certain nombre de régimes de dénonciation très efficaces aux États-Unis, aucune récompense pécuniaire n'est offerte aux informateurs en Australie. Et contrairement à la politique européenne en matière de dénonciation, aucune autorité de contrôle de la protection des dénonciateurs n'a été créée en Australie, et le secteur public et les petites entreprises ne sont pas non plus inclus dans la législation. Les critiques ont suggéré que l'ajout de ces mesures augmenterait considérablement l'efficacité de la loi.
Qu'est-ce qui a changé au cours de l'année écoulée ?
Depuis l'entrée en vigueur de la loi, un certain nombre de changements sont intervenus :
- Les anciens employés, les entrepreneurs et les fournisseurs, les personnes à charge et les autres membres de la famille sont désormais des parties prenantes qui peuvent déposer des rapports de dénonciation.
- La protection des dénonciateurs a été étendue aux informateurs qui déposent des rapports par le biais d'un certain nombre de voies, telles que l'Autorité australienne de régulation prudentielle, la Commission australienne des valeurs mobilières et des investissements ou un fournisseur de services de dénonciation tiers.
- Des exigences renforcées protègent désormais les dénonciations en matière d'évasion fiscale et d'infractions à la législation fiscale.
- Le signalement anonyme est désormais possible et, bien que l'exigence de divulgation de "motifs raisonnables" soit maintenue, il n'est plus nécessaire de prouver la "bonne foi" du signalement.
- Il existe un régime de divulgation d'urgence pour la divulgation aux médias ou au parlement dans certaines situations, telles qu'une catastrophe environnementale imminente.
- L'accès à l'indemnisation a été élargi en cas de représailles pour dénonciation.
- Des sanctions importantes ont été introduites, notamment des amendes pouvant atteindre 10,5 millions de dollars australiens en cas de violation des protections accordées aux dénonciateurs en vertu de la loi et une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à deux ans pour certains actes contraires à la loi.
L'heure du bilan de santé a sonné
Maintenant qu'une année s'est écoulée depuis la mise en œuvre, les entreprises seraient bien avisées de revoir et d'améliorer (le cas échéant) les mesures qu'elles ont prises pour mettre en œuvre la législation améliorée sur la dénonciation. Un bilan de santé est recommandé au cours du premier trimestre 2021 afin de déterminer si les mesures déjà adoptées peuvent être mises à jour, rationalisées et/ou améliorées.
Voici quelques éléments clés à prendre en compte lors de la réalisation du bilan de santé :
Engager et former l'ensemble de l'organisation à la politique de dénonciation
Au moins une fois par an, engager et former l'ensemble de l'organisation (des cadres supérieurs aux stagiaires) à la politique de dénonciation, en mettant l'accent sur la possibilité de signaler des faits de manière anonyme et sans représailles, afin de favoriser l'intégrité et un environnement commercial éthique. Saisissez l'occasion de solliciter et d'examiner le retour d'information après la formation et apportez des modifications le cas échéant.
Rassurer les parties prenantes sur le sérieux de l'organisation en ce qui concerne le signalement anonyme.
Rassurez toutes les parties prenantes sur la volonté de l'organisation de rendre faciles et efficaces les dénonciations anonymes et les dénonciations sans représailles. Si vous ne l'avez pas encore fait, confiez les lignes d'assistance téléphonique pour les dénonciations à des prestataires de services tiers qui connaissent bien les aspects délicats de la dénonciation.
Améliorer les technologies assistées par l'IA et les technologies de cryptage
Mettre à jour les technologies d'assistance à l'intelligence artificielle et de cryptage en utilisant les versions les plus récentes afin de garantir un traitement cohérent et sécurisé des informations, dans le respect total du protocole établi.
Réexaminer la politique existante en matière de dénonciation
Examinez la politique de dénonciation existante pour vous assurer qu'elle est complète et entièrement conforme à la loi, que les procédures de protection des informations divulguées sont appropriées et sûres, et que les procédures d'enquête et de suivi sont rédigées de manière transparente. Plus important encore, vérifiez que tous les membres de l'entreprise sont conscients de la manière dont les dénonciations peuvent être effectuées facilement, en toute sécurité et en toute confidentialité.
