Comment le logiciel ESG peut vous aider à produire des rapports ESRS

Avec l'introduction de la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD), les entreprises basées en Europe ou ayant une présence européenne significative devront fournir plus d'informations que jamais dans leurs rapports non financiers.

Les exigences en matière de rapports sont documentées dans la norme européenne de rapport sur le développement durable (ESRS), qui fournit une structure pour déterminer les thèmes de développement durable qui sont matériellement pertinents pour chaque entreprise et les informations qui doivent être divulguées pour ces thèmes.

Les informations qui doivent être communiquées sont complexes. Chaque divulgation nécessite des informations quantitatives, telles que les stratégies et les politiques, ainsi que des mesures qualitatives.

Comment recueillir des données pour les rapports ESG ? 

La collecte des données ESG et leur présentation dans un format permettant de les examiner et de les publier représentent une tâche considérable. Comme pour tout processus de travail, il existe plusieurs méthodes que les entreprises peuvent utiliser pour soutenir cette activité.

Rédaction manuelle d'un rapport 

L'option la plus simple consiste à partir de la norme ESRS et à commencer à rédiger, en rassemblant les informations au fur et à mesure. Bien que cette option puisse sembler permettre de réaliser des économies, l'impossibilité de savoir efficacement quelles informations doivent être recueillies ou d'assigner des tâches signifie qu'elle ne répondra qu'aux besoins des plus petites entreprises.

En outre, une approche manuelle ne permet généralement pas de jeter les bases d'un programme de conformité qui peut être construit et amélioré au fil des ans.

Utilisation d'une feuille de calcul 

Un tableur est comme le couteau suisse des technologies : il peut être utilisé pour de nombreux problèmes, mais n'est la meilleure solution pour aucun d'entre eux (à l'exception de l'analyse financière pour laquelle il a été conçu).

Les feuilles de calcul fonctionnent bien pour les données numériques, car elles permettent de les rassembler et de les agréger, mais elles ne sont pas adaptées à la collecte de textes en raison de leur capacité limitée à mettre en forme et à gérer ce type de contenu.

Pour les organisations complexes, la collecte et la gestion de plusieurs feuilles de calcul provenant de sources multiples nécessitent généralement une suite de feuilles de calcul totalement différente.

Solutions ESRS sur mesure

De nombreux fournisseurs élaborent des solutions qui reprennent directement les exigences de l'ESRS et créent des méthodes pour saisir les données dans un rapport. Cette solution présente l'avantage d'être extrêmement efficace pour l'établissement de rapports pour une norme, mais elle empêche l'information d'être utilisée par d'autres parties de l'entreprise ou d'être communiquée à d'autres parties prenantes.

Solutions thématiques

De tous les sujets qui peuvent être importants pour votre entreprise, seul le changement climatique est obligatoire dans le cadre de l'ESRS. Il est donc logique que certaines entreprises commencent par le changement climatique et trouvent des solutions qui les aident à gérer ce risque particulier.

Cela peut s'avérer très efficace pour les rapports sur le climat, mais n'apporte pas nécessairement de soutien à vos autres sujets importants, en particulier s'ils relèvent des parties sociales ou de la gouvernance de l'ESG. Il se peut que vous deviez acheter plusieurs systèmes pour gérer toutes les informations requises.

Solutions basées sur un cadre 

Étant donné les nombreux sujets qui peuvent devoir être divulgués dans un rapport ESRS, un cadre de conformité flexible qui ne se concentre pas sur un sujet de risque particulier est idéal pour gérer les divulgations nécessaires.

Speeki a développé son cadre Engage™ pour aider les entreprises à gérer tout sujet de risque matériel, permettant ainsi à des sujets aussi variés que le climat, la diversité et la corruption d'être tous construits en utilisant la même réflexion et la même structure.

Vous ne savez pas quelle solution de reporting ESG adopter ?

Quelle que soit la solution logicielle que vous adoptez, vous devez chercher à en tirer les avantages :

• répondre efficacement aux questions posées par l'ESRS en veillant à ce que les personnes qui doivent fournir des informations et des données sachent précisément ce qu'on attend d'elles
• écrire une fois, utiliser souvent, en étant capable d'extraire les données et les mesures dans de nombreux formats différents pour répondre aux besoins non seulement du CSRD, mais aussi de toutes les parties prenantes internes et externes.
• l'intégration avec les différents systèmes qui détiennent les métriques ou avec les lacs de données internes pour collecter les données nécessaires de manière efficace
• la rapidité de production des rapports réglementaires requis.

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La technologie est nécessaire pour répondre à vos exigences réglementaires 

Bien qu'il existe de nombreuses méthodes pour élaborer les rapports nécessaires pour répondre à vos exigences réglementaires, il est clair qu'une certaine forme de technologie sera nécessaire. Le choix de la bonne solution pour votre entreprise nécessitera une analyse de votre ensemble d'outils actuel et de la myriade de façons dont vous souhaitez pouvoir utiliser les données que vous collectez.

À la recherche d'un logiciel de reporting ESG efficace ? 

Speeki dispose d'un logiciel de reporting ESG conçu pour permettre le reporting à de multiples parties prenantes dans de nombreux formats. Il s'agit d'un atout majeur pour toute entreprise cherchant à économiser de l'argent sur l'ESG et à maximiser la valeur des efforts déployés. Visitez notre site web ou contactez-nous pour en savoir plus.