Cessez de penser aux rapports ESG - commencez à penser aux données ESG
Les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) deviennent de plus en plus importants pour les entreprises de toutes tailles. Les investisseurs, les clients et les autres parties prenantes recherchent de plus en plus d'informations sur la manière dont les entreprises gèrent leurs risques et opportunités ESG.
Toutefois, avant de commencer à rendre compte de vos performances ESG, vous devez mettre en place un système solide de collecte et de gestion des données ESG. Vous avez besoin d'une stratégie ESG complète, d'actions ESG, d'objectifs ESG et d'un logiciel ESG pour développer les données ESG avant même de penser au reporting ESG.
Bien que cela semble évident, les enquêtes ont clairement montré que la disponibilité des données est le principal défi pour les entreprises en matière de rapports ESG. Malheureusement, les entreprises se sont encore une fois précipitées sur la solution rapide consistant à utiliser un élément de technologie sans réfléchir aux données réelles qui sont rapportées et, plus important encore, à la signification de ces données.
Pensez-y. Lorsque vous dirigez une entreprise, vous ne commencez pas par considérer vos comptes financiers comme le centre de votre activité. Vous commencez avec une idée, un produit, un marché, des clients, des livraisons et une assistance. En d'autres termes, c'est vous qui dirigez l'entreprise. Les comptes sont un résultat de votre activité. Les rapports financiers racontent l'histoire de l'entreprise et peuvent vous guider dans vos décisions, mais ils ne sont pas là en tant qu'entreprise ; ils sont là pour raconter l'histoire de votre entreprise. Il en va de même pour les rapports ESG : vous devez développer et gérer vos programmes ESG, et les rapports ne sont qu'un résultat qui raconte l'histoire de votre ESG.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est essentiel de développer un système ESG et de collecter des données ESG (par le biais de ce système) avant de se concentrer sur le reporting ESG. Bien que ces raisons semblent évidentes, la course au reporting en tant qu'objectif final est un leurre classique. Vous devez vous concentrer sur l'ESG et ensuite développer des données sous la forme et la substance appropriées pour soutenir le reporting - et non l'inverse.
Un programme ESG est le cadre, ou le point de départ, de l'ESG. Le reporting est un résultat de la gestion d'un programme. Sans programme ESG, il n'y a pas de rapport ESG.
Les données ESG constituent le fondement des rapports ESG. Sans données ESG précises et fiables, vos rapports ESG seront incomplets et trompeurs. Les données doivent être développées - il se peut qu'elles ne soient pas prêtes à faire l'objet d'un rapport. Et, même si les données existent déjà, il convient d'être très prudent avant de connecter cette source de données à un système de reporting, afin de s'assurer que vous comprenez vraiment ce que sont les données et ce qu'elles signifient. Les données sont-elles exactes ? Que vous disent-elles ? Sont-elles attendues ? Sont-elles cohérentes avec votre secteur d'activité ? Correspondent-elles aux attentes de vos parties prenantes ? Sont-elles fiables ?
Cette analyse des données ESG peut vous aider à identifier et à gérer les risques et les opportunités ESG. En comprenant ces risques et ces opportunités, vous pouvez prendre des mesures pour atténuer les risques et tirer parti des opportunités. Si vous ne disposez pas d'une image claire des données, vous ne ferez que rendre compte de quelque chose à un moment donné, ce qui n'a pas de sens si cela ne fait pas partie d'un objectif ou d'un programme plus large. Par exemple, la communication de chiffres sur la diversité ne signifie rien si elle n'est pas replacée dans son contexte. Qu'essayez-vous de réaliser ? Quels sont vos objectifs ? Comment allez-vous atteindre ces objectifs ? Quelles sont les initiatives que vous menez ? Qui est responsable de ces initiatives ? Comment seront-elles mesurées ?
Des données ESG précises, fiables et établies peuvent vous aider à améliorer votre performance ESG. En suivant votre performance ESG au fil du temps, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer et fixer des buts et des objectifs. Pour ce faire, il faut des propriétaires, une adhésion, un soutien, des mesures et un suivi, ainsi qu'un cycle de révision.
Il existe plusieurs façons de collecter des données ESG. Elles peuvent provenir de sources internes, telles que les enquêtes auprès des salariés, les évaluations de l'impact environnemental et les évaluations des risques liés aux fournisseurs, ou de sources externes, telles que les notations de durabilité et les indices de référence sectoriels. Vous pouvez les recueillir auprès des parties prenantes, de l'industrie, des systèmes internes ou d'une combinaison de ces sources. Quoi qu'il en soit, il est essentiel de savoir où se trouvent les données et d'en connaître l'accès, la fiabilité, les performances et les objectifs pour pouvoir les utiliser.
Une fois que vous avez collecté vos données ESG, vous devez les gérer efficacement. Il s'agit notamment de stocker les données dans un endroit sûr, de s'assurer qu'elles sont exactes et fiables, et de les rendre accessibles aux employés et aux parties prenantes. C'est là que les logiciels ESG comme Speeki sont très utiles aux entreprises, car ils leur permettent de commencer à construire et à développer leurs données ESG afin d'être prêtes pour le reporting ESG.
Voici quelques conseils supplémentaires pour l'élaboration des données ESG :
- Ne commencez pas à brancher un logiciel de reporting ESG dans une vaine tentative de "tout faire fonctionner dans la boîte" - cela ne fonctionnera pas, et il n'est pas conseillé de prendre une décision hâtive sur un logiciel de reporting.
- Établir une stratégie ESG claire, avec des évaluations bien définies de la matérialité et des risques dans les principaux domaines de risque à travers le spectre des questions ESG.
- Suivez une méthodologie ou un cadre, comme le cadre Engage de Speeki, qui vous guide à travers un système d'élaboration de programmes ESG (dans leur ensemble et pour chacun des domaines individuels de l'ESG). Utilisez le cadre pour délimiter le projet, examiner les objets, identifier les données et les communiquer aux parties prenantes et aux autorités de réglementation sous la forme de documents externes à la fin du processus.
- Si vous suivez un cadre tel que Speeki's Engage, vous serez amené à fixer des buts et des objectifs. Qu'espérez-vous obtenir en développant des données ESG ? Souhaitez-vous améliorer votre performance ESG, identifier et gérer les risques ESG ou vous conformer aux réglementations ESG ? Quelle est votre tolérance au risque et où voulez-vous vous concentrer ? Sur quoi la loi vous oblige-t-elle à mettre l'accent et sur quoi vos parties prenantes attendent-elles que vous mettiez l'accent ?
- Identifier les données que vous devez collecter pour atteindre vos buts et objectifs. Le cadre vous incitera à réfléchir systématiquement à toutes ces questions. Une fois que certaines données ont été recueillies dans le cadre de vos programmes individuels, vous pouvez vous concentrer sur le nettoyage et la validation de ces données. Cette étape est importante pour garantir la précision et la fiabilité des données collectées.
- Vos données ESG sont un bien précieux, elles doivent donc être stockées en toute sécurité.
- Une fois que vous avez élaboré vos données ESG, il est important de les rendre accessibles à vos parties prenantes. Cela leur permettra de comprendre votre performance ESG et de prendre des décisions éclairées quant à leur relation avec votre entreprise.
En suivant ces conseils, vous pouvez développer des données ESG qui vous aideront à améliorer votre performance ESG, à identifier et à gérer les risques ESG et à vous conformer aux réglementations ESG.
Le message dominant est qu'il ne faut pas commencer par le reporting ESG et travailler à reculons. Commencez par développer une stratégie ESG qui ait du sens pour votre entreprise, sa portée, ses parties prenantes, sa tolérance au risque et sa taille, puis construisez un programme adapté à l'entreprise et capable de produire les bonnes données dans le bon format pour toute forme de rapport ESG exigé par les parties prenantes ou les régulateurs.
L'élaboration de données ESG est une première étape importante dans la production de rapports ESG. En prenant le temps de développer un système solide de collecte et de gestion des données ESG, vous pouvez vous assurer que vos rapports ESG sont précis, fiables et utiles à vos parties prenantes.
