Pourquoi les entreprises éprouvent-elles des difficultés à établir des rapports ESG ?

De nombreuses entreprises s'adaptent aux nouvelles exigences en matière de rapports qui couvrent plusieurs domaines ESG.

Plus de 50 pays exigent aujourd'hui que les entreprises établissent des rapports ESG, sous une forme ou une autre. Il y a donc naturellement une ruche d'activités parmi les entreprises qui se familiarisent avec les nouvelles normes en matière de rapports.

Le problème que rencontrent la plupart des entreprises est que ces normes d'information requièrent une grande quantité de données que les entreprises ne possèdent tout simplement pas, parce qu'elles n'ont pas investi dans des programmes adéquats pour gérer les questions clés soulevées dans les normes d'information. Cela peut être dû au fait qu'elles n'en ont jamais eu l'occasion ou qu'elles géraient des programmes plus simples reposant sur des politiques et des procédures de base.

Prenons l'exemple de l'information financière : imaginez que l'on vous demande de communiquer des données financières dans le cadre des déclarations réglementaires, des exigences du registre des sociétés ou même de l'administration fiscale, mais que vous n'ayez qu'une politique financière et quelques feuilles de calcul de base. Vous n'avez pas de système informatique financier, de technologie comptable, de programmes financiers et comptables ou de personnel, et le système comptable et financier manque de clarté en matière de propriété et de responsabilité. Vous ne disposez même pas d'un moyen fiable de produire vos comptes.

Chez Speeki, nous avons découvert il y a de nombreuses années que la communication de données financières et comptables essentielles nécessitait un système comptable et financier solide, et que ce système devait être créé et géré conformément à une norme de bonnes pratiques. Il s'agit là des éléments les plus fondamentaux dont vous devez disposer pour être en mesure de communiquer des données clés sur vos finances. Il est inutile d'avoir une politique financière sans tous les autres éléments essentiels d'un programme et d'un système.

Ce qui est clair dans ce nouveau domaine de l'ESG, c'est que, même associée à quelques procédures de base, une politique ne sert à rien lorsqu'il s'agit de générer suffisamment de données et d'orientations pour rapporter des informations utiles. Les entreprises se rendent compte aujourd'hui qu'elles n'ont pas investi dans le développement de programmes dans des domaines clés ou qu'elles n'ont pas mis en place et développé d'initiatives pour générer les données qui doivent être communiquées. Qui plus est, les normes de déclaration s'intéressent aux tendances et aux analyses pluriannuelles des données, et non à un "instantané". Pour être efficaces et compréhensibles, les données doivent être suivies dans le temps et faire l'objet de tableaux de bord détaillés.

Si vous êtes dans cette situation, vous devez vous concentrer sur l'élaboration de programmes portant au moins sur les domaines clés identifiés dans votre évaluation de la matérialité. La priorité doit être accordée à ces domaines importants, puis aux domaines qui ne sont pas importants mais qui le sont tout de même pour votre entreprise. Il y a beaucoup à faire, mais il existe des mesures faciles à mettre en œuvre.

Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour examiner comment les normes de système de management ISO déjà existantes peuvent vous aider. Les normes (et leurs lignes directrices plus simples) sont des guides étape par étape dont la structure et le format sont pratiquement identiques. Elles couvrent des sujets clés qui peuvent être élaborés sous la forme d'un système de management "intégré", c'est-à-dire un seul système, mais qui couvre plusieurs domaines, normes et lignes directrices. Il est absolument inutile de faire cavalier seul ou de créer des choses basées sur les meilleures pratiques lorsque tout le travail a été fait pour vous et qu'il ne vous reste plus qu'à mettre en œuvre. Tous les pays et toutes les lois, politiques internes, procédures et règles peuvent être intégrés dans votre système de gestion. Les systèmes de gestion étant basés sur les risques et totalement spécifiques à votre entreprise et à son champ d'activité, ils peuvent être parfaitement personnalisés.

Si vous mettez efficacement en œuvre des systèmes de gestion conformes aux normes ISO, vous pouvez presque garantir que vous disposerez de suffisamment de données pour vous permettre de vous conformer à toute exigence en matière de rapports ESG.

Les normes et lignes directrices les plus pertinentes, réparties en trois catégories (environnement, social et gouvernance), sont présentées ci-dessous. Bien qu'il existe de nombreuses autres normes, celles-ci vous donneront un bon point de départ.

Environnement

• ISO 14001:2015 - Systèmes de management environnemental - Exigences et lignes directrices pour l'utilisation
• Cette norme aide les organisations à améliorer leurs performances environnementales en fixant des objectifs, en identifiant et en maîtrisant les impacts environnementaux, et en améliorant continuellement leur système de management environnemental.
• ISO 50001:2018 - Systèmes de management de l'énergie - Exigences et lignes directrices pour l'utilisation
• Cette norme aide les organisations à améliorer leur performance énergétique en fixant des objectifs, en identifiant et en contrôlant la consommation d'énergie, et en améliorant continuellement un système de gestion de l'énergie.

Social

• ISO 45001:2018 - Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail - Exigences
• Cette norme aide les organisations à réduire les accidents et les blessures sur le lieu de travail en fixant des objectifs, en identifiant et en maîtrisant les risques, et en améliorant continuellement leur système de gestion de la santé et de la sécurité au travail.
• ISO/IEC 27001:2022 - Systèmes de gestion de la sécurité de l'information - Exigences
• Cette norme aide les organisations à protéger leurs actifs informationnels contre l'accès, l'utilisation, la divulgation, la perturbation, la modification ou la destruction non autorisés.
• ISO 37301:2021 - Systèmes de management de la conformité - Exigences et lignes directrices pour l'utilisation
• Cette norme permet de gérer plusieurs domaines de conformité dans plusieurs domaines de l'ESG, notamment les droits de l'homme, l'esclavage moderne, la vie privée, le lieu de travail, les sanctions et d'autres domaines de risque clés.

Gouvernance

• ISO37000 : 2021 - Gouvernance - Lignes directrices pour la gestion de la gouvernance d'entreprise
• ISO 37001:2016 - Systèmes de management anti-corruption - Exigences et lignes directrices pour l'utilisation
• Cette norme aide les organisations à prévenir et à détecter la corruption en fixant des objectifs, en identifiant et en contrôlant les risques de corruption et en améliorant continuellement leurs systèmes de gestion anti-corruption.
• ISO 37002:2021 - Lignes directrices pour les dénonciateurs afin de favoriser la conformité et le reporting ESG

Il ne s'agit là que de quelques-unes des nombreuses normes de systèmes de management ISO disponibles. La norme spécifique la plus appropriée pour une organisation dépendra de son secteur d'activité, de sa taille et de sa situation géographique. Toutefois, les normes ci-dessus couvrent une grande partie du paysage ESG. Si vous intégrez tous ces éléments dans un seul système de gestion, le temps de mise en œuvre sera considérablement réduit. Chacune de ces normes et lignes directrices vous aidera à élaborer des programmes fondés sur le risque pour les principaux thèmes ESG et vous permettra de générer des données essentielles pour le reporting ESG.

Bien entendu, les avantages ne se limitent pas à l'obtention de données à communiquer. La mise en œuvre de ces mesures pourrait également aider votre entreprise et ses parties prenantes, et sauver la planète par la même occasion.