Zertifizieren Sie Ihre Anti-Korruptionsmaßnahmen nach ISO 37001 in vier Schritten

Viele weltweit tätige Unternehmen sind sich ihrer Verpflichtung bewusst, ein Anti-Korruptions-Compliance-System einzurichten, um die Risiken der Zahlung von Bestechungsgeldern oder der Verwicklung in illegale Korruption zu beherrschen.

Eine von der ISO veröffentlichte Norm beschleunigt den Prozess der Einhaltung der Vorschriften und ermöglicht es Unternehmen, sich für ihre Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung zertifizieren zu lassen. Das Verfahren zur Erlangung der Zertifizierung nach der ISO-Norm 37001 ist einfach zu handhaben. Eine Zertifizierung ist eine großartige Ergänzung zu den Compliance-Maßnahmen Ihres Unternehmens, da sie höhere Standards, ein besseres Risikomanagement bei der Bestechungsbekämpfung, geringere Compliance-Kosten und die Möglichkeit bietet, Ihr Unternehmen als ISO 37001-zertifiziert zu kennzeichnen.

Das Verfahren zur Zertifizierung nach ISO 37001 sieht wie folgt aus.

Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle

Es gibt viele verschiedene Zertifizierungsstellen, die Ihre Organisation nach ISO 37001 zertifizieren können. Recherchieren Sie nach einer akkreditierten Stelle mit Erfahrung in der Zertifizierung von Organisationen nach ISO 37001. Unsere Expertise auf Speeki durch unsere akkreditierte Zertifizierungsstelle Speeki Europe* ist beispiellos. Speeki hat Unternehmen weltweit zertifiziert, und unsere Auditoren sind Experten für Compliance und Korruptionsbekämpfung, da sie zehn Jahre lang intern Programme zur Korruptionsbekämpfung entwickelt haben.
*ANAB^{& Cofrac Akkreditierung N°4-0609. Eine Liste der Standorte und des Geltungsbereichs finden Sie unter www.cofrac.fr}

Verstehen Sie die Anforderungen

Obwohl die ISO 37001-Norm einfach zu befolgen ist, ist es wichtig, dass Sie die Anforderungen verstehen, bevor Sie mit dem Zertifizierungsprozess beginnen. Ihre Zertifizierungsstelle kann Ihnen Schulungen und Ressourcen zur Verfügung stellen, um Ihnen zu helfen, die Norm zu verstehen. Sie kann Ihnen nicht bei der Erstellung des Programms helfen (da dies ein Konflikt wäre), aber sie kann Ihnen sicherlich mit Schulungen und Praxisaudits helfen.

Einführung eines Anti-Korruptions-Managementsystems

Sobald Sie die Anforderungen verstanden haben, müssen Sie in Ihrer Organisation ein Anti-Bestechungs-Managementsystem (ABMS) einführen. Dieses System sollte Richtlinien, Verfahren und Kontrollen umfassen, um Bestechung zu verhindern, aufzudecken und auf sie zu reagieren. Wenn Sie bereits über ein Anti-Korruptions-Compliance-Programm verfügen, sollte der Aufbau des Systems einfach sein. Es könnte sein, dass Sie einige Schritte unternehmen müssen, um die formelleren Teile des Systems zu vervollständigen, aber die meisten dieser Schritte sollten sehr einfach sein.

Zertifiziert werden

Sobald Sie ein ABMS eingeführt haben, können Sie eine Zertifizierung nach ISO 37001 beantragen. Die Zertifizierungsstelle wird Ihre Organisation auditieren, um zu prüfen, ob Sie die Norm einhalten. Eine Zertifizierung ist drei Jahre lang gültig, wobei im ersten Jahr ein umfangreicheres Audit und danach jedes Jahr ein Folgeaudit stattfindet. Die Folgeaudits sind in der Regel kleiner und beziehen sich auf alle Änderungen, die im Vorjahr vorgenommen wurden.

Wenn Sie das Audit erfolgreich bestanden haben, wird Ihnen eine Konformitätsbescheinigung nach ISO 37001 ausgestellt. Dieses Zertifikat wird Ihren Stakeholdern zeigen, dass sich Ihre Organisation für die Verhinderung von Bestechung einsetzt. Es ist der ultimative Weg, den Wert Ihrer Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften zu beweisen und für all Ihre harte Arbeit beim Aufbau eines Programms zur Bekämpfung von Bestechung belohnt zu werden.

Im Folgenden sind einige Vorteile einer ISO 37001-Zertifizierung aufgeführt.

Gesteigertes Vertrauen der Kunden

Die Kunden verlangen von ihren Lieferanten zunehmend, dass sie sich zu ethischen Geschäftspraktiken verpflichten. Mit einer Zertifizierung nach ISO 37001 können Sie Ihren Kunden zeigen, dass Sie es mit der Verhinderung von Bestechung ernst meinen. Dies könnte den Verkaufszyklus verkürzen und Sie könnten sogar neue Aufträge gewinnen.

Geringeres Risiko von Geldstrafen und Bußgeldern

Bestechung ist ein schweres Verbrechen, das für Organisationen erhebliche Geldstrafen und Sanktionen nach sich ziehen kann. Durch die Zertifizierung nach ISO 37001 können Sie das Risiko verringern, wegen Bestechung mit einer Geldstrafe oder einem Bußgeld belegt zu werden. Der Aufbau eines Systems nach dieser Norm ist der beste Weg, um die Einhaltung aller lokalen Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. 

Verbesserte Arbeitsmoral

Mitarbeiter sind eher motiviert und engagiert, wenn sie für ein Unternehmen arbeiten, das sich zu ethischen Geschäftspraktiken verpflichtet hat. Mit einer Zertifizierung nach ISO 37001 können Sie die Arbeitsmoral und Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern.

Wenn Sie daran interessiert sind, sich nach ISO 37001 zertifizieren zu lassen, wenden Sie sich an uns unter Speeki.