Auswahl eines Zertifizierungsunternehmens zur Korruptionsbekämpfung
Wenn Sie Ihr Anti-Korruptionsprogramm nach der ISO-Norm 37001 zertifizieren lassen wollen, müssen Sie als erstes Ihren Zertifizierungsanbieter auswählen. Als Praktiker und leitender Auditor rate ich Entscheidungsträgern dringend, bei der Auswahl eines Anbieters ein gewisses Maß an Vorsicht und Sorgfalt walten zu lassen.
Immer wieder erlebe ich Unternehmen und Compliance-Beauftragte, die verärgert oder verärgert sind, weil sie eine uninformierte Entscheidung getroffen haben (oder gezwungen waren, sich für einen Anbieter zu entscheiden, der von der Beschaffungsabteilung in einem fehlgeleiteten Versuch, die Anbieter zu vereinfachen und sich für jemanden "aus dem System" zu entscheiden, angewiesen wurde). Denken Sie darüber nach: Wenn gegen Sie wegen eines weltweiten Korruptionsfalls ermittelt würde, würden Sie eine Anwaltskanzlei, die keine Erfahrung in der Korruptionsbekämpfung hat, damit beauftragen, Sie zu vertreten? Natürlich nicht, das wäre ja absurd. Warum also sollten Sie eine Zertifizierungsstelle oder einen Auditor auswählen, die/der keine Erfahrung in der Korruptionsbekämpfung hat, nur weil sie/er Ihr "Qualitäts"-Programm zertifiziert hat und Sie die bestehende Beziehung irgendwie ausnutzen wollen? Abgesehen davon, dass eine akkreditierte Stelle sich niemals beeinflussen lassen würde, muss der Schwerpunkt auf Qualität und Leistung liegen.
Bevor Sie sich für eine Zertifizierungsstelle nach ISO 37001, ISO 37301 oder ISO 37002 entscheiden, müssen Sie die folgenden drei Punkte beachten.
Stellen Sie sicher, dass die Zertifizierungsstelle nach ISO 37001 akkreditiert ist.
Das ist der wichtigste Punkt. Der Zertifizierungsanbieter wird mit seiner Akkreditierung werben, aber Sie sollten auch die Website der Akkreditierungsstelle überprüfen. Entscheiden Sie sich nicht für eine Zertifizierungsgesellschaft, die nicht speziell für ISO 37001 akkreditiert ist - sie kann zwar für einige ISO-Normen akkreditiert sein, muss aber speziell für ISO 37001 akkreditiert sein. (Bei der letzten Überprüfung konnten Sie die Anbieter, die nach ISO 37001 akkreditiert sind, an einer Hand abzählen).
Überprüfen Sie den Werdegang der Prüfer.
Wenn der Prüfer viel Erfahrung mit Normen, Zahlen oder Codes erwähnt, die Ihnen nicht bekannt vorkommen, oder wenn in seinem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil nur Erfahrungen im Bereich Qualität oder in anderen irrelevanten Bereichen erwähnt werden, sollten Sie die Finger davon lassen. Bei diesen Leuten handelt es sich wahrscheinlich um Qualitätsingenieure, die glauben, sie könnten Unternehmen die Einhaltung von Anti-Korruptionsvorschriften bescheinigen, nur weil sie einen dreitägigen Lehrgang besucht haben. Jeder, der als leitender Auditor Anti-Korruptionszertifizierungen durchführt, sollte nachweislich Erfahrung entweder als Anwalt (vorzugsweise im eigenen Unternehmen) oder speziell im Aufbau und in der Pflege von Anti-Korruptionsprogrammen haben.
Auch bei großen Zertifizierungsstellen sollten Sie Vorsicht walten lassen. Diese Unternehmen haben oft nicht die geringste Erfahrung in diesem Bereich und lagern höchstwahrscheinlich das gesamte Projekt an Auftragnehmer aus. Wenn die Arbeit nicht an jemanden vergeben wird, von dem Sie wissen, dass er sehr erfahren und sachkundig ist, wird die Lieferung wahrscheinlich unzusammenhängend sein und es wird an Kontrollen, Autorität und Leitung fehlen. Selbst wenn Sie eine bestehende Beziehung haben, weil diese Stelle Sie in anderen Bereichen zertifiziert (z. B. Qualität oder Umwelt), bedeutet dies nicht, dass sie über Kompetenzen bei der Zertifizierung gegen Korruption und Betrug verfügt, so dass die Einschaltung dieser Stelle Ihre Zeit vergeudet und Sie mehr Geld kostet.
Konzentrieren Sie sich auf den leitenden Prüfer und seine Soft Skills.
Diese Prüfer werden mehrere Jahre lang mit Ihnen zusammenarbeiten und Sie, Ihre Mitarbeiter, Ihren CEO und die meisten Ihrer Führungskräfte weltweit befragen, daher müssen sie professionell, taktvoll und höflich sein und eine Coaching-Mentalität haben. Wenn der leitende Prüfer in diesem Bereich nicht schlauer ist als Sie, wieso glauben Sie dann, dass er Ihnen helfen kann, Ihr System durch Audits und Überwachung und schließlich durch Zertifizierung zu verbessern? Er kann es nicht und wird Sie wahrscheinlich nur vor Ihren Geschäftspartnern blamieren und das gesamte Projekt in den Sand setzen.
Eine Zertifizierung ist ein großer Erfolg. Allerdings müssen Sie bei der Auswahl einer Zertifizierungsstelle vorsichtig sein, um eine kluge Entscheidung zu treffen.
