Nachhaltigkeit bei Speeki
Als Anbieter von Lösungen im Bereich ESG und Nachhaltigkeit muss ESG auch in der Organisation Speeki verankert sein, und wir praktizieren es jeden Tag.
Wie alle Unternehmen haben wir ein Modell für ESG und Nachhaltigkeit verfolgt. In unserem Fall, Speeki, haben wir unser eigenes Modell übernommen, das wir unseren Kunden empfehlen. Wir haben eine Bewertung der Wichtigkeit und Wesentlichkeit in der gesamten Organisation durchgeführt, um jeden der mehr als 20 Risikobereiche zu bewerten, und haben bestimmte Schwerpunktbereiche identifiziert.
Jeder dieser Bereiche ist unten aufgeführt, zusammen mit einigen Kommentaren dazu, wie wir die Probleme auf Speeki angehen.
Zur Erinnerung: Alles ist risikobasiert. Einige Aspekte, die für Speeki ein geringes Risiko darstellen und nicht in unserem Fokus stehen, können für Ihr Unternehmen ganz anders aussehen. Sie müssen alles im Zusammenhang betrachten.
Auftauchen
Klimastabilität
Speeki betrachtet den Klimawandel nicht nur als eigenständiges Umweltthema, sondern als globale, bereichsübergreifende Herausforderung, an die wir uns anpassen müssen, um profitabel zu bleiben.
Die physischen Risiken, die mit häufigeren Unwetterereignissen und dauerhaften Umweltveränderungen verbunden sind, sowie die Übergangsrisiken, die sich aus den politischen und technologischen Veränderungen ergeben, die für eine umweltfreundlichere Wirtschaft notwendig sind, sind für uns allgegenwärtig.
Als Softwareunternehmen und Beratungsgruppe haben wir keinen großen physischen Fußabdruck und sind nicht in der Produktion tätig. Dennoch ist es Teil unseres Ansatzes, bei allem, was wir tun, das Klima zu berücksichtigen. In Anbetracht der Größe und der Art unserer Geschäftstätigkeit liegt der Schwerpunkt derzeit auf der Reduzierung von Flugreisen, der Nutzung umweltfreundlicherer Hosting-Lösungen, sofern verfügbar, und der Minimierung unserer Treibhausgasemissionen.
Natürliche Ressourcen
Der Planet steht heute vor noch nie dagewesenen, miteinander verknüpften ökologischen Herausforderungen in Bereichen wie Klimawandel, Wasser, Energie, Biodiversität und Landwirtschaft. Da Unternehmen direkt und über Lieferketten von natürlichen Ressourcen abhängig sind, sind neue unternehmerische Anstrengungen erforderlich, um die Verantwortung für die Umwelt zu übernehmen, das natürliche Kapital zu schätzen und die Zusammenhänge zwischen diesen Ressourcen besser zu verstehen.
Speeki konzentriert sich darauf, grün zu sein. Wir haben die Zahl der Flugreisen deutlich reduziert, haben keine Firmenfahrzeuge, arbeiten in Gemeinschaftsbüros in umweltfreundlichen Gebäuden (die sich in der Regel über oder neben öffentlichen Elektrozügen befinden) und verwenden, wenn überhaupt, nur selten Papier. Wir sind bestrebt, unseren Verbrauch an natürlichen Ressourcen weiter zu senken, indem wir Einwegplastik verbieten und alles, was nicht recycelt werden kann, verbieten.
Abfallwirtschaft
Unter Abfallwirtschaft versteht man das Sammeln, Transportieren, Verarbeiten, Entsorgen, Verwalten und Überwachen verschiedener Abfallstoffe. Es ist wichtig, bei dieser wichtigen Praxis auf Nachhaltigkeit zu achten, damit Abfälle so effizient wie möglich bewirtschaftet werden und ihre negativen Auswirkungen auf die Umwelt, die menschliche Gesundheit und künftige Generationen so gering wie möglich gehalten werden.
Das Ziel der nachhaltigen Abfallwirtschaft von Speekiist es, den Verbrauch natürlicher Ressourcen zu reduzieren, aus der Natur stammende Materialien wiederzuverwenden und so wenig Abfall wie möglich zu erzeugen. Wir produzieren in unserem Unternehmen keine großen Mengen an Abfall, und unser derzeitiger Schwerpunkt liegt auf der Steigerung der Recyclingbemühungen.
Energie-Innovation
Obwohl die Innovationsbewegung für saubere Energie schon vor Jahren begann, nachdem das Bewusstsein für Treibhausgase und ihre Auswirkungen gewachsen war, wurden ihre Bemühungen in letzter Zeit durch staatliche Anreize und die erhöhte Aufmerksamkeit der weltweiten Medien verstärkt.
Bei Speeki konzentrieren wir uns darauf, in umweltfreundlichen Gebäuden zu arbeiten, wo immer dies möglich ist. Auch wenn die meisten unserer Tätigkeiten in Gemeinschaftsbüros oder von zu Hause aus durchgeführt werden, sind wir bestrebt, so wenig Energie wie möglich zu verbrauchen.
Management des Humankapitals
Human Capital Management (HCM) ist die Gesamtheit der Praktiken, die eine Organisation zur Einstellung, Verwaltung, Entwicklung und Optimierung von Mitarbeitern einsetzt, um deren Wert für das Unternehmen zu steigern. Während sich das Human Resource Management (HRM) in erster Linie auf die administrativen Kernfunktionen des Personalwesens konzentriert, wie z. B. die Führung von Mitarbeiterakten und die Verwaltung von Sozialleistungen, ist Human Capital Management ein weiter gefasster Begriff, der sowohl HRM-Funktionen als auch strategische Funktionen, einschließlich Analysen und Leistungsmanagement, umfasst. Ein effektives Humankapitalmanagement erleichtert dem Unternehmen die Einstellung der richtigen Talente, stellt sicher, dass alle benötigten Fähigkeiten in der Belegschaft vorhanden sind, verwaltet die Mitarbeiter effektiv und steigert die Produktivität.
Speeki sind wir noch eine kleine Gruppe, daher konzentrieren sich unsere HCM-Initiativen darauf, "das Richtige zu tun". Wenn wir wachsen und expandieren, werden wir uns auf die Skalierung dieses Prozesses konzentrieren, um eine großartige Arbeitsumgebung für alle zu schaffen.
Vielfalt, Gleichberechtigung und Eingliederung
In dem Maße, in dem sich die Gesellschaft der Bedeutung von Vielfalt und Integration für die Entwicklung der Welt bewusst wird, wächst auch das Interesse der Unternehmen, eine Politik der Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration in ihr Managementsystem aufzunehmen. Unsere Vielfalt auf Speeki wird es uns ermöglichen, unsere Branchenkollegen zu übertreffen.
Wir legen Wert auf Vielfalt im Denken, in den Stilen und in den Aktivitäten sowie auf Vielfalt in Bezug auf Sprache, Kultur, Ethnie und Geschlecht. Unser Unternehmen besteht zu mehr als 65 % aus Frauen asiatischer, hispanischer und kaukasischer Abstammung.
Unser Team stammt aus Australien, Südkorea, den USA, Hongkong, Malaysia, den Philippinen, Polen, Mexiko, dem Vereinigten Königreich, Frankreich und Kolumbien, und wir sind immer auf der Suche nach mehr Vielfalt.
Lieferketten- und Partnermanagement
Eine Wertschöpfungskette ist ein Geschäftsmodell, das das gesamte Spektrum der Aktivitäten beschreibt, die zur Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind. Für Unternehmen, die Dienstleistungen wie Speeki anbieten, umfasst eine Wertschöpfungskette die Schritte, die erforderlich sind, um ein Produkt von der Konzeption bis zum Verkauf zu bringen, einschließlich Entwicklung, Marketing, Vertrieb und Support. Sie umfasst auch die Lieferkette und das Partnermanagement.
Speeki hat eine Analyse der Wertschöpfungskette durchgeführt, bei der die detaillierten Abläufe in jedem Schritt unseres Geschäfts bewertet wurden. Dieser Bereich birgt ein geringes ESG-Risiko, da es sich bei den meisten von uns beschafften Dienstleistungen um Entwicklungsressourcen und technologische Unterstützung handelt.
Gesellschaft
Speeki blickt über unser eigenes Geschäft hinaus und ist bestrebt, langfristig ein aktiver Stakeholder der Gesellschaft zu sein. Neben wohltätigen Spenden sind wir starke Befürworter der ESG und der Auswirkungen, die sie haben können, und wir werden weiterhin das Bewusstsein für die ESG-Thematik schärfen. Dies ist unser Weg, die Unternehmenswelt verantwortungsbewusster zu machen.
Wir sind daran interessiert, die Märkte, in denen wir tätig sind, zu unterstützen, indem wir Wohltätigkeitsorganisationen und Gruppen, die sich auf die Unterstützung von Gemeinschaften konzentrieren, unsere Dienstleistungen und unsere Plattform kostenlos oder zu geringen Kosten zur Verfügung stellen.
Menschenrechte und moderne Sklaverei
Die Achtung und Unterstützung der Menschenrechte ist nach wie vor einer der anspruchsvollsten Bereiche der unternehmerischen Nachhaltigkeit. Speeki hat unsere Nulltoleranz gegenüber jeglicher Form von moderner Sklaverei, Zwangsarbeit oder Menschenhandel in jedem Teil unseres Geschäfts oder unserer Lieferkette kommuniziert. Nach unserer Einschätzung ist das Risiko für Speeki sehr gering; wir beobachten die Situation jedoch weiterhin, da sie von entscheidender Bedeutung ist.
Speeki nutzt seine eigenen Instrumente, um Aspekte dieser Risiken über die Plattform Speeki zu steuern.
Datenschutz und Informationssicherheit
Ein großer Teil einer Datenschutzstrategie besteht darin, sicherzustellen, dass Kundendaten geschützt sind und nach einer Beschädigung oder einem Verlust schnell wiederhergestellt werden können. Der Schutz von Daten vor Kompromittierung und die Gewährleistung des Datenschutzes sind weitere wichtige Bestandteile unserer Arbeit bei Speeki.
Wir nehmen diese Themen ernst und sind für unsere Informationssicherheit nach ISO 27001 zertifiziert.
Der Schutz und der Zugriff auf die privaten Daten von Einzelpersonen werden immer wichtiger, da neue internationale Gesetze, insbesondere die Allgemeine Datenschutzverordnung der EU (GDPR 2018), in Kraft treten.Wir suchen ständig nach Möglichkeiten, unsere Compliance in diesem Bereich zu verbessern und unseren Kunden noch flexiblere Tools anzubieten. Derzeit verfügen wir über Lösungen, die es unseren Kunden ermöglichen, ihre Daten an mehreren Standorten zu hosten, während sie in Europa bleiben. Außerdem haben wir unternehmensinterne Vereinbarungen getroffen, die es unseren Mitarbeitern aus einer Region ermöglichen, einen Kunden in einer anderen Region zu unterstützen, falls es zu dem seltenen Fall kommt, dass wir auf private Daten zugreifen.
Gesundheit und Sicherheit
Speeki ist ein kleines Team, das von zu Hause oder vom Büro aus arbeitet. Unsere Risikobewertung zeigt, dass die psychische Gesundheit wahrscheinlich unser größtes Risiko ist, und wir konzentrieren uns darauf, unsere Mitarbeiter, die Produktivität am Arbeitsplatz und die Arbeitsmoral zu schützen. Dies erreichen wir durch offenes Engagement, Dialog, Unterstützung und Respekt für den Einzelnen und seine psychischen Bedürfnisse.
Vorstand
Als kleines privates Unternehmen, das sich im Besitz eines einzigen Aktionärs befindet, birgt der Vorstand von Speeki weniger Risiken als der eines traditionellen Unternehmens. Unser CEO fungiert sowohl als Vorstandsmitglied als auch als Vorsitzender und wird von zwei nicht-geschäftsführenden Vorstandsmitgliedern unterstützt. Im Zuge des Wachstums unseres Unternehmens werden wir eine Erweiterung des Vorstands in Erwägung ziehen, um zusätzliche Talente, Vielfalt und nicht geschäftsführende Mitglieder einzubringen. Obwohl dies derzeit nicht unser Schwerpunkt ist, werden wir es im Rahmen unserer jährlichen Risikobewertung unserer ESG-Risiken weiterhin prüfen.
Unternehmensführung
Corporate Governance ist wichtig, weil sie ein System von Regeln und Praktiken festlegt, die bestimmen, wie ein Unternehmen arbeitet und wie es die Interessen aller seiner Stakeholder in Einklang bringt. Eine gute Corporate Governance fördert ethische Geschäftspraktiken, die wiederum zur finanziellen Lebensfähigkeit beitragen. Die Grundprinzipien der Corporate Governance sind Rechenschaftspflicht, Transparenz, Fairness und Verantwortung.
Wir verbessern die Governance allgemein durch bessere Kontrollen, Systeme, Unterschriftsberechtigungen und andere Maßnahmen, aber unser Governance-Modell ist noch jung und wird sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln.
Speeki verwendet seine eigenen Instrumente, um Aspekte der Corporate Governance über die Speeki Plattform zu verwalten.
Das von uns verwendete Rahmenwerk ist ISO 37000.
Einhaltung der Vorschriften
Die Definition von "Compliance" ist "die Befolgung eines Befehls" oder "der Zustand der Einhaltung von Regeln oder Normen". In der Unternehmenswelt wird sie definiert als der Prozess, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter alle Gesetze, Vorschriften, Normen und ethischen Praktiken befolgen, die für Ihr Unternehmen und Ihre Branche gelten.
Corporate Compliance umfasst sowohl interne Richtlinien und Verfahren als auch nationale und lokale Gesetze. Die Durchsetzung der Compliance hilft Ihrem Unternehmen, Regelverstöße zu verhindern und aufzudecken, und schützt Ihre Organisation vor Geldstrafen und Klagen.
Der Compliance-Prozess auf Speeki ist ein kontinuierlicher Prozess. Er dient dem Wachstum und dem Schutz unseres Unternehmens, indem er uns hilft, Verschwendung, Betrug, Missbrauch, Diskriminierung und andere Praktiken zu vermeiden, die den Betrieb stören und unser Unternehmen gefährden.
Unser Corporate-Compliance-Programm ist in alle Compliance-Bemühungen im gesamten Unternehmen integriert, von der Verwaltung externer Vorschriften und interner Richtlinien bis hin zu umfassenden Mitarbeiterschulungen. Indem wir sicherstellen, dass alle Abteilungen und Mitarbeiter zusammenarbeiten, um die Standards einzuhalten, verringern wir das Risiko größerer Versäumnisse und Verstöße.
Speeki nutzt eigene Tools zur Verwaltung von Compliance-Aspekten über die Plattform Speeki .
Der von uns verwendete Rahmen ist ISO 37301.
Bestechung und Korruption
Korruption wirkt sich auf jeden Aspekt der Gesellschaft aus. Ihre Auswirkungen sind nicht immer sofort offensichtlich, aber wenn sie unbehandelt bleibt, wird sie unweigerlich das Vertrauen in Systeme und Institutionen untergraben. Korruption ist eine bösartige Kraft, die die Armut aufrechterhält, Unsicherheit sät und die schwächsten Menschen der Welt der dringend benötigten öffentlichen Dienstleistungen beraubt. In Anbetracht unserer Geschäftstätigkeit stellt Korruption ein sehr geringes Risiko für Speeki dar.
Wir arbeiten nicht mit Regierungsbeamten zusammen, sind nicht stark reguliert und handeln nie mit Bargeld oder Bargeldäquivalenten. Wir verkaufen derzeit keine Produkte an Regierungsstellen.
Außerdem machen wir keine teuren Geschenke, veranstalten keine aufwendigen Unterhaltungsprogramme und übernehmen keine Reisekosten für Kunden. Unsere Spenden für wohltätige Zwecke beschränken sich auf große, bekannte Unternehmen und stehen niemals in Verbindung mit Kunden.
Wir verwenden die ISO 37001.
Risikomanagement
Speeki kennt seine Risiken und steuert sie aktiv und proaktiv. Wir konzentrieren uns darauf, die potenziellen negativen Folgen von Risiken zu minimieren und gleichzeitig die positiven Ergebnisse zu maximieren. Unsere Risikomanagement-Praktiken machen die Arbeit sicherer, verbessern den Projekterfolg, verringern unerwartete Ereignisse und führen zu erheblichen finanziellen Vorteilen. Speeki führt eine jährliche Risikobewertung unserer Geschäftstätigkeit durch, die sowohl auf Vorstands- als auch auf Managementebene dokumentiert wird. Wir verwenden unsere eigenen Instrumente zur jährlichen Erfassung von Risiken durch Speeki Survey.
Der von uns verwendete Rahmen ist ISO 31000.
Transparenz
Transparenz in der Wirtschaft ist die Grundlage für das Vertrauen zwischen einer Organisation und ihren Investoren, Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Transparent zu sein bedeutet, ehrlich und offen zu sein, wenn es darum geht, mit den Stakeholdern über Angelegenheiten zu kommunizieren, die das Unternehmen betreffen.
Speeki glaubt an Transparenz, und diese Seite ist ein Beispiel für dieses Engagement. Wir sind davon überzeugt, dass Transparenz Vertrauen schafft und Wohlwollen erzeugt. Speeki ist jederzeit gerne bereit, mit allen Beteiligten über unser Geschäft, unsere Struktur, unsere Beteiligungen und unsere Investitionen zu sprechen.
Unser Unternehmen ist im Besitz einer Person, Scott Lane, der als Vorstandsvorsitzender und CEO fungiert. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Singapur, mit Tochtergesellschaften in Großbritannien, den USA, Frankreich und Hongkong. Alle Tochtergesellschaften befinden sich zu 100 % im Besitz der Hauptniederlassung in Singapur.
Ethik und Integrität
Ethik ist ein Grundsatz, der das Verhalten leitet, während Integrität bedeutet, dass wir ethische Grundsätze in unserem täglichen Leben und Handeln umsetzen sollten, anstatt ein Ideal zu vertreten und dann etwas zu tun, das dem widerspricht. Eine integre Person zeigt einen guten Charakter, indem sie frei von Korruption und Heuchelei ist. Integrität zeigt sich, wenn Menschen ungeachtet der Umstände oder Konsequenzen tugendhaft handeln. Dies erfordert oft Zivilcourage. Integrität ist die entscheidende Verbindung zwischen Ethik und moralischem Handeln.
Integrität am Arbeitsplatz hat bei Speeki oberste Priorität. Wir ermutigen alle unsere Führungskräfte, mit Integrität zu führen und zu verstehen, dass ihre Handlungen, Worte und Entscheidungen die Werte, Kultur und Moral des Unternehmens prägen. Ehrlichkeit und Integrität bei Speeki schaffen Vertrauen unter den Beteiligten und stärken die Glaubwürdigkeit des Unternehmens. In unserem Bestreben, Kunden und Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden, dient unsere Glaubwürdigkeit als treibende Kraft, die ihre Entscheidung zum Bleiben beeinflusst.
Whistleblowing
Speeki nimmt dies ernst, da es für unser Kerngeschäft von zentraler Bedeutung ist. Wir verwenden unsere eigenen Instrumente als Teil unseres Systems, und Hinweisgeber sowie andere Personen, die Bedenken äußern, wissen, dass es keine Vergeltungsmaßnahmen geben wird, nachdem sie ihre Bedenken geäußert haben.
Unser Programm basiert auf dem Rahmenwerk ISO 37002, und wir übernehmen diese Richtlinien als Teil unseres Ansatzes zum Umgang mit Hinweisgebern.