Nachhaltigkeit bei Speeki

Als Anbieter von Lösungen im ESG- und Nachhaltigkeitsbereich muss ESG auch in der Organisation Speeki verankert sein, und wir praktizieren es jeden Tag.

Wie alle Unternehmen haben wir ein Modell für ESG und Nachhaltigkeit verfolgt. In unserem Fall, Speeki, haben wir unser eigenes Modell übernommen, das wir unseren Kunden empfehlen. Wir haben eine Bewertung der Wichtigkeit und Wesentlichkeit in der gesamten Organisation durchgeführt, um jeden der mehr als 20 Risikobereiche zu bewerten, und haben bestimmte Schwerpunktbereiche identifiziert.

Jeder dieser Bereiche ist unten aufgeführt, zusammen mit einigen Kommentaren dazu, wie wir die Probleme auf Speeki angehen.

Zur Erinnerung: Alles ist risikobasiert. Einige Aspekte, die für Speeki ein geringes Risiko darstellen und nicht in unserem Fokus stehen, können für Ihr Unternehmen ganz anders aussehen. Sie müssen alles im Zusammenhang betrachten.

ESG bei Speeki

Biologische Vielfalt

Die biologische Vielfalt ist für die Gesundheit der Ökosysteme von wesentlicher Bedeutung und trägt zum Gleichgewicht von Luft, Wasser, Nahrung und Klimastabilität bei. Sie umfasst die Vielfalt des Lebens auf der Erde, einschließlich der Ökosysteme, der Arten und der genetischen Vielfalt. Da sich Unternehmen direkt und indirekt auf Ökosysteme auswirken, sind die Bewertung und das Management von Risiken im Zusammenhang mit der biologischen Vielfalt von entscheidender Bedeutung.

Bei Speeki sind wir uns der Bedeutung der biologischen Vielfalt und der Notwendigkeit ihres Schutzes bewusst. Obwohl unsere Geschäftstätigkeit nur minimale direkte Auswirkungen auf natürliche Ökosysteme hat, verpflichten wir uns, die biologische Vielfalt in unserer Lieferkette und bei unseren Geschäftsentscheidungen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv nachhaltige Praktiken und stellen sicher, dass unsere Dienstleistungen und Partnerschaften nicht zur Verschlechterung der biologischen Vielfalt beitragen. Durch die Zusammenarbeit mit Lieferanten, die unsere Werte teilen, wollen wir einen positiven Beitrag zur Erhaltung der natürlichen Lebensräume und der Artenvielfalt leisten.

Klimawandel

Speeki betrachtet den Klimawandel nicht als eigenständiges Umweltthema, sondern als eine globale, übergreifende Herausforderung, an die wir uns anpassen müssen, um profitabel zu bleiben.

Die physischen Risiken, die mit häufigeren Unwetterereignissen und dauerhaften Umweltveränderungen verbunden sind, sowie die Übergangsrisiken, die sich aus den politischen und technologischen Veränderungen ergeben, die für eine umweltfreundlichere Wirtschaft notwendig sind, sind in unserem Bewusstsein allgegenwärtig.

Als Softwareunternehmen und Beratungsgruppe haben wir keinen nennenswerten physischen Fußabdruck und sind nicht in der Produktion tätig. Dennoch ist es Teil unseres Ansatzes, bei allem, was wir tun, das Klima zu berücksichtigen. In Anbetracht der Größe und der Art unserer Geschäftstätigkeit liegt der Schwerpunkt derzeit auf der Reduzierung von Flugreisen, der Nutzung umweltfreundlicherer Hosting-Lösungen, wo immer verfügbar, und der Minimierung unserer Treibhausgasemissionen.

Klimastabilität

Management natürlicher Ressourcen

Der Planet steht vor noch nie dagewesenen, miteinander verknüpften ökologischen Herausforderungen in Bereichen wie Klimawandel, Wasser, Energie, biologische Vielfalt und Landwirtschaft. Da Unternehmen sowohl direkt als auch über Lieferketten von natürlichen Ressourcen abhängig sind, sind neue unternehmerische Anstrengungen erforderlich, um die Verantwortung für die Umwelt zu übernehmen, das natürliche Kapital zu schätzen und die Zusammenhänge zwischen diesen Ressourcen besser zu verstehen.

Speeki konzentriert sich darauf, grün zu sein. Wir haben unsere Flugreisen deutlich reduziert, haben keine Firmenfahrzeuge, arbeiten in gemeinsam genutzten Büros in umweltbewussten Gebäuden (die sich in der Regel über oder neben öffentlichen Elektrozügen befinden) und verwenden, wenn überhaupt, nur selten Papier. Wir sind bestrebt, unseren Verbrauch an natürlichen Ressourcen weiter zu reduzieren, indem wir Einwegplastik verbieten und in unseren Büros alles verbieten, was nicht recycelt werden kann.

Natürliche Ressourcen

Abfallwirtschaft

Unter Abfallwirtschaft versteht man das Sammeln, Transportieren, Verarbeiten, Entsorgen, Verwalten und Überwachen verschiedener Abfallstoffe. Es ist wichtig, bei dieser wichtigen Praxis auf Nachhaltigkeit zu achten, um Abfälle so effizient wie möglich zu bewirtschaften und ihre negativen Auswirkungen auf die Umwelt, die menschliche Gesundheit und künftige Generationen zu minimieren.

Speeki Die nachhaltige Abfallwirtschaft zielt darauf ab, den Verbrauch natürlicher Ressourcen zu reduzieren, aus der Natur stammende Materialien wiederzuverwenden und so wenig Abfall wie möglich zu erzeugen. Wir produzieren in unserem Unternehmen nicht viel Abfall, und unser derzeitiger Schwerpunkt liegt auf der Steigerung der Recyclingbemühungen.

Abfallwirtschaft

Energiemanagement

Obwohl die Innovationsbewegung für saubere Energie schon vor Jahren begann, nachdem das Bewusstsein für Treibhausgase und deren Auswirkungen gestiegen war, wurden ihre Bemühungen in letzter Zeit durch staatliche Anreize und die erhöhte Aufmerksamkeit der weltweiten Medien verstärkt.

Bei Speeki arbeiten wir in umweltbewussten Gebäuden. Auch wenn die meisten unserer Tätigkeiten in Gemeinschaftsbüros oder von zu Hause aus ausgeführt werden, sind wir bestrebt, so wenig Energie wie möglich zu verbrauchen.

Energie-Innovation

Kontrolle der Umweltverschmutzung

Verschmutzung, sei es in Form von Luft-, Wasser- oder Bodenverunreinigung, stellt ein erhebliches Umwelt- und Gesundheitsrisiko dar. Ein wirksames Verschmutzungsmanagement ist entscheidend für die Aufrechterhaltung nachhaltiger Betriebsabläufe und den Schutz von Ökosystemen und der menschlichen Gesundheit.

Bei Speeki haben wir uns verpflichtet, unseren ökologischen Fußabdruck zu verringern. Obwohl die direkten Auswirkungen unserer Tätigkeit relativ gering sind, setzen wir uns aktiv für die Kontrolle der Umweltverschmutzung innerhalb unserer Lieferkette ein. Wir bevorzugen nachhaltige Materialien, reduzieren Abfall und setzen energieeffiziente Verfahren ein, um eine saubere Umwelt zu unterstützen.

Management des Humankapitals

Humankapitalmanagement (HCM) ist die Gesamtheit der Praktiken, die eine Organisation zur Einstellung, Verwaltung, Entwicklung und Optimierung von Mitarbeitern einsetzt, um deren Wert für das Unternehmen zu steigern. Während sich das Personalmanagement (HRM) in erster Linie auf die administrativen HR-Kernfunktionen konzentriert, wie z. B. das Führen von Mitarbeiterakten und die Verwaltung von Sozialleistungen, ist das HCM breiter angelegt und umfasst sowohl HRM-Funktionen als auch strategische Funktionen, einschließlich Analysen und Leistungsmanagement. Ein effektives HCM erleichtert dem Unternehmen die Einstellung der richtigen Talente, stellt sicher, dass alle erforderlichen Qualifikationen in der Belegschaft vorhanden sind, verwaltet die Mitarbeiter effektiv und steigert die Produktivität.

Unter Speeki sind wir noch eine kleine Gruppe, daher konzentrieren sich unsere HCM-Initiativen darauf, "das Richtige zu tun". Wenn wir wachsen und expandieren, werden wir uns auf die Skalierung dieses Prozesses konzentrieren, um eine großartige Arbeitsumgebung für alle zu schaffen.

Verwaltung des Humankapitals (HCM)

Vielfalt, Gleichberechtigung und Eingliederung

In dem Maße, in dem sich die Gesellschaft der Bedeutung von Vielfalt und Integration für die Entwicklung der Welt bewusst wird, wächst auch das Interesse der Unternehmen, eine Politik der Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration in ihr Managementsystem aufzunehmen.

Unsere Vielfalt auf Speeki wird es uns ermöglichen, unsere Branchenkollegen zu übertreffen. Wir legen Wert auf Vielfalt im Denken, in den Stilen und in den Aktivitäten, aber auch auf Vielfalt in Sprache, Kultur, Ethnie und Geschlecht. Unser Unternehmen besteht zu mehr als 65 % aus Frauen asiatischer, hispanischer und kaukasischer Abstammung.

Unser Team stammt aus Australien, Südkorea, den Vereinigten Staaten, Hongkong, Malaysia, den Philippinen, Polen, Mexiko, dem Vereinigten Königreich und Frankreich, und wir sind immer auf der Suche nach mehr Vielfalt.

Vielfalt, Gleichberechtigung und Eingliederung

Management der Lieferkette

Eine Wertschöpfungskette ist ein Geschäftsmodell, das die gesamte Bandbreite der Aktivitäten beschreibt, die zur Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind. Für Unternehmen wie Speeki , die Dienstleistungen anbieten, umfasst die Wertschöpfungskette die Schritte, die erforderlich sind, um ein Produkt von der Konzeption bis zum Verkauf zu bringen, einschließlich Entwicklung, Marketing, Vertrieb und Support. Dazu gehören auch die Lieferkette und das Partnermanagement.

Speeki hat eine Analyse der Wertschöpfungskette durchgeführt, bei der die detaillierten Abläufe in jedem Schritt unseres Geschäfts bewertet wurden. Dieser Bereich stellt ein geringes ESG-Risiko dar, da die meisten Dienstleistungen, die wir beschaffen, Entwicklungsressourcen und technologische Unterstützung sind.

Lieferketten- und Partnermanagement

Gemeinschaft

Speeki blickt über unser eigenes Geschäft hinaus und ist bestrebt, langfristig ein aktiver Stakeholder der Gesellschaft zu sein. Neben wohltätigen Spenden sind wir starke Befürworter der ESG und der Auswirkungen, die sie haben können, und wir werden weiterhin das Bewusstsein für die ESG-Thematik schärfen. Dies ist unser Weg, die Unternehmenswelt verantwortungsbewusster zu machen.

Wir sind daran interessiert, die Märkte, in denen wir tätig sind, zu unterstützen, indem wir Wohltätigkeitsorganisationen und Gruppen, die sich auf die Unterstützung von Gemeinschaften konzentrieren, unsere Dienstleistungen und unsere Plattform kostenlos oder zu geringen Kosten zur Verfügung stellen.

ESG-Thema - Gesellschaft

Menschenrechte und moderne Sklaverei

Die Achtung und Unterstützung der Menschenrechte ist nach wie vor einer der anspruchsvollsten Bereiche der unternehmerischen Nachhaltigkeit. Speeki hat unsere Nulltoleranz gegenüber jeglicher Form von moderner Sklaverei, Zwangsarbeit oder Menschenhandel in jedem Teil unseres Geschäfts oder unserer Lieferkette kommuniziert. Unserer Einschätzung nach ist dieses Risiko für Speeki sehr gering; wir beobachten die Situation jedoch weiterhin, da sie von entscheidender Bedeutung ist.

Speeki nutzt seine eigenen Instrumente, um Aspekte dieser Risiken über die Plattform Speeki zu steuern.

Menschenrechte und moderne Sklaverei

Datenschutz

Der Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten und das Recht des Einzelnen zu kontrollieren, wie seine Daten erhoben, verwendet und weitergegeben werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass sensible Daten mit Respekt und in Übereinstimmung mit rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen behandelt werden. Bei Speeki nehmen wir den Datenschutz ernst und verpflichten uns zur Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der GDPR. Da sich die Datenschutzbestimmungen weiterentwickeln, passen wir unsere Praktiken kontinuierlich an, um sicherzustellen, dass wir diese Standards einhalten. Wir bieten unseren Kunden flexible Tools für die Verwaltung ihrer Datenschutzanforderungen, einschließlich Lösungen, die es Kunden ermöglichen, Daten an mehreren Standorten zu hosten und gleichzeitig innerhalb Europas zu halten, um die Einhaltung der lokalen Datenschutzgesetze zu gewährleisten.

Datenschutz und Informationssicherheit bei der ESG

Informationssicherheit

Bei der Informationssicherheit geht es um den Schutz von Daten vor unbefugtem Zugriff, Beschädigung oder Verlust. Dazu gehören die physischen, technischen und administrativen Sicherheitsvorkehrungen, die getroffen werden, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Integrität und Vertraulichkeit von Daten zu gewährleisten.

Bei Speeki hat die Informationssicherheit höchste Priorität. Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert, was unser Engagement für den Schutz von Kunden- und Unternehmensdaten unterstreicht. Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören strenge Datenschutzprotokolle, die gewährleisten, dass Kundeninformationen sicher bleiben und bei Bedarf schnell wiederhergestellt werden können. Wir bewerten und verschärfen unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich, um neuen Bedrohungen immer einen Schritt voraus zu sein und sicherzustellen, dass die Daten unserer Kunden vor Kompromissen geschützt sind.

Gesundheit und Sicherheit

Gesundheit und Sicherheit sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es um das Wohlbefinden der Mitarbeiter geht. Die körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter wirkt sich direkt auf die Produktivität, die Arbeitsmoral und den Gesamterfolg aus. Die Gewährleistung eines sicheren und unterstützenden Umfelds ist für jedes Unternehmen unerlässlich.

Speeki ist ein kleines Team, das von zu Hause oder vom Büro aus arbeitet. Unsere Risikobewertung zeigt, dass die psychische Gesundheit wahrscheinlich unser größtes Risiko ist, und wir konzentrieren uns darauf, unsere Mitarbeiter, die Produktivität am Arbeitsplatz und die Arbeitsmoral zu schützen. Wir erreichen dies durch offenes Engagement, Dialog, Unterstützung und Respekt für den Einzelnen und seine psychischen Bedürfnisse.

Gesundheit und Sicherheit bei der ESG

Unternehmensführung

Corporate Governance ist wichtig, weil sie ein System von Regeln und Praktiken festlegt, die bestimmen, wie ein Unternehmen arbeitet, und die Interessen aller seiner Stakeholder in Einklang bringt. Eine gute Corporate Governance fördert ethische Geschäftspraktiken, was wiederum zur finanziellen Rentabilität beiträgt. Die Grundprinzipien der Corporate Governance sind Rechenschaftspflicht, Transparenz, Fairness und Verantwortung.

Wir verbessern die Governance allgemein durch bessere Kontrollen, Systeme, Unterschriftsberechtigungen und andere Maßnahmen, aber unser Governance-Modell ist noch jung und wird sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln.

Speeki verwendet seine eigenen Instrumente zur Verwaltung von Aspekten der Corporate Governance über die Speeki Plattform.

Der von uns verwendete Rahmen ist ISO 37000.

Unternehmensführung bei ESG

Compliance

Die Definition von Compliance lautet: "die Einhaltung eines Befehls" oder "der Zustand der Einhaltung von Regeln oder Normen". In der Unternehmenswelt wird sie definiert als der Prozess, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter alle Gesetze, Vorschriften, Normen und ethischen Praktiken befolgen, die für Ihr Unternehmen und Ihre Branche gelten.

Corporate Compliance umfasst sowohl interne Richtlinien und Verfahren als auch nationale und lokale Gesetze. Die Durchsetzung der Compliance hilft Ihrem Unternehmen, Regelverstöße zu verhindern und aufzudecken, und schützt Ihre Organisation vor Geldstrafen und Klagen.

Der Compliance-Prozess bei Speeki ist ein fortlaufender Prozess, der ständig verbessert wird. Er dient dem Wachstum und dem Schutz unseres Unternehmens, indem er uns hilft, Verschwendung, Betrug, Missbrauch, Diskriminierung und andere Praktiken zu vermeiden, die den Betrieb stören und unser Unternehmen gefährden.

Unser Corporate-Compliance-Programm ist in alle Compliance-Bemühungen im gesamten Unternehmen integriert, vom Management externer Vorschriften und interner Richtlinien bis hin zu umfassenden Mitarbeiterschulungen. Indem wir sicherstellen, dass alle Abteilungen und Mitarbeiter zusammenarbeiten, um die Standards einzuhalten, verringern wir das Risiko größerer Versäumnisse und Verstöße.

Speeki verwendet seine eigenen Tools, um Compliance-Aspekte über die Speeki Plattform zu verwalten.

Der von uns verwendete Rahmen ist ISO 37301.

Compliance ist Teil des ESG-Programms

Bestechung und Korruption

Korruption wirkt sich auf jeden Aspekt der Gesellschaft aus. Ihre Auswirkungen sind nicht immer sofort offensichtlich, aber wenn sie unbehandelt bleibt, untergräbt sie unweigerlich das Vertrauen in Systeme und Institutionen. Korruption ist eine bösartige Kraft, die die Armut aufrechterhält, Unsicherheit sät und die schwächsten Menschen der Welt der dringend benötigten öffentlichen Dienstleistungen beraubt. In Anbetracht unserer Geschäftstätigkeit stellt Korruption bei Speeki ein sehr geringes Risiko dar.

Wir arbeiten nicht mit Regierungsbeamten zusammen, sind nicht stark reguliert und handeln nie mit Bargeld oder Bargeldäquivalenten. Wir verkaufen derzeit keine Produkte an Regierungsstellen.

Darüber hinaus machen wir keine teuren Geschenke, veranstalten keine aufwendigen Unterhaltungsprogramme und übernehmen keine Reisekosten für Kunden. Unsere Spenden für wohltätige Zwecke beschränken sich auf große, bekannte Organisationen und stehen nie in Verbindung mit Kunden.

Wir verwenden die ISO 37001.

Bestechung und Korruption wirken sich auf alle Bereiche der Gesellschaft aus.

Risikomanagement

Speeki kennt seine Risiken und steuert sie proaktiv. Wir konzentrieren uns darauf, die potenziellen negativen Folgen von Risiken zu minimieren und gleichzeitig die positiven Ergebnisse zu maximieren. Unsere Risikomanagement-Praktiken machen die Arbeit sicherer, verbessern den Projekterfolg, verringern unerwartete Ereignisse und führen zu erheblichen finanziellen Vorteilen.

Wir führen jährlich eine Risikobewertung unserer Geschäftstätigkeit durch, die sowohl auf Vorstands- als auch auf Managementebene dokumentiert wird. Wir verwenden unsere eigenen Instrumente zur jährlichen Erfassung von Risiken durch Speeki Survey.

Der von uns verwendete Rahmen ist ISO 31000.

Risikomanagement im Rahmen von ISO31000

Ethik und Integrität

Ethik ist ein Grundsatz, der das Verhalten leitet, während Integrität bedeutet, dass wir ethische Grundsätze in unserem täglichen Leben und Handeln umsetzen sollten, anstatt ein Ideal zu vertreten und dann etwas zu tun, das dem widerspricht. Eine integre Person zeigt einen guten Charakter, indem sie frei von Korruption und Heuchelei ist. Integrität zeigt sich, wenn Menschen ungeachtet der Umstände oder Konsequenzen tugendhaft handeln. Dies erfordert oft Zivilcourage. Integrität ist die entscheidende Verbindung zwischen Ethik und moralischem Handeln.

Integrität am Arbeitsplatz ist bei Speeki von größter Bedeutung. Wir ermutigen alle unsere Führungskräfte, mit Integrität zu führen und zu verstehen, dass ihre Handlungen, Worte und Entscheidungen die Werte, Kultur und Moral des Unternehmens prägen. Ehrlichkeit und Integrität bei Speeki schaffen Vertrauen unter den Beteiligten und stärken die Glaubwürdigkeit des Unternehmens. In unserem Bestreben, Kunden und Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden, ist unsere Glaubwürdigkeit die treibende Kraft, die ihre Entscheidung zum Bleiben beeinflusst.

Ethik und Integrität

Whistleblowing

Speeki nimmt Whistleblowing ernst, da es für unser Kerngeschäft von zentraler Bedeutung ist. Wir verwenden unsere eigenen Instrumente als Teil unseres Meldesystems, damit Whistleblower und andere, die Bedenken äußern, wissen, dass es keine Vergeltungsmaßnahmen geben wird.

Unser Programm basiert auf dem Rahmenwerk ISO 37002, und wir übernehmen diese Richtlinien als Teil unseres Ansatzes zum Umgang mit Whistleblowing.

Whistleblowing, ISO 37002 Rahmen.

Governance im Bereich Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeits-Governance bezieht sich auf die Systeme, Richtlinien und Praktiken, die eine Organisation einführt, um ihre Nachhaltigkeitsinitiativen zu beaufsichtigen und voranzutreiben. Sie stellt sicher, dass Nachhaltigkeit auf jeder Ebene in den Entscheidungsprozess integriert wird - von der Vorstandsetage bis zum Tagesgeschäft - und mit den langfristigen Geschäftszielen in Einklang steht.

Bei Speeki helfen wir nicht nur unseren Kunden, die Bedeutung einer starken Nachhaltigkeits-Governance zu verstehen, sondern wir verpflichten uns auch, Nachhaltigkeit in unsere eigenen Abläufe und Entscheidungsprozesse einzubinden. Mit klaren Richtlinien und einem engagierten Team sorgt unser Ansatz für Verantwortlichkeit, Transparenz und messbare Fortschritte bei der Erreichung unserer Nachhaltigkeitsziele.

Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz (KI) ist die Simulation menschlicher Intelligenz in Maschinen, die zum Denken und Lernen programmiert sind. KI entwickelt sich weiter und birgt für Unternehmen sowohl erhebliche Chancen als auch Risiken, insbesondere in Bereichen wie Datenverarbeitung, Entscheidungsfindung und Automatisierung.

Bei Speeki sind wir uns des transformativen Potenzials der KI und ihrer Auswirkungen auf Nachhaltigkeit und ESG-Bemühungen bewusst. Wir verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass KI verantwortungsvoll und ethisch korrekt eingesetzt wird, sowohl in unserem eigenen Betrieb als auch bei der Unterstützung unserer Kunden bei der Integration von KI in ihre Geschäftspraktiken. Unser Ansatz für den Einsatz von KI konzentriert sich auf Transparenz, Fairness und Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass sie ethischen Standards entspricht und einen positiven Beitrag zu langfristigen Nachhaltigkeitszielen leistet.