中小企業基礎：事件管理和合規報告
對於剛接觸 ESG、合規和治理領域的中小型公司來說，有一些必備條件。其中之一就是舉報制度。
許多地區和國家都強制規定，至少對於上市公司來說，舉報制度對於任何公司都是必要的，監管機構和大公司都希望其所有供應商至少擁有基本的系統。因此，對於大公司的供應商或大公司本身（無論是上市公司、私人公司或由私募股權或創投資助的公司）來說，沒有理由不擁有按照已知準則有效運作的舉報系統。
許多小公司目前可能擁有「事實上的」系統，例如用於報告問題的電子郵件地址和電話號碼。這些系統通常是為了滿足客戶的要求而設定的，但很少使用，因此浪費時間和精力。這類系統注定會失敗並且永遠不會被使用。
好消息是，只需支付相對較少的費用，您就可以使用技術和廣為接受的指南（由 ISO 發布，稱為 37002）在幾週內實施最先進的系統。 Speeki是建構和實施舉報系統和舉報技術的領導者。
擁有合規和舉報系統（而不僅僅是電子郵件地址或電話號碼）有很多好處。以下是一些最重要的因素。
早期意識
發現問題
提高效率
合規報告系統可以幫助簡化報告問題的流程，使員工更容易提交報告，並使管理層更容易追蹤和調查報告。這可以節省時間和資源，並鼓勵儘早解決問題。
提高準確性
合規報告系統可以幫助確保報告準確，因為它們可以直接輸入系統而不是寫在電子郵件中。這可以減少錯誤和遺漏的風險，並更容易追蹤調查進度。
增強保密性
合規報告系統可以幫助保護報告的機密性，因為它們儲存在只有授權使用者才能存取的安全系統中。這有助於鼓勵員工報告問題而不必擔心遭到報復，並保護參與調查的個人的隱私。如果人們願意，也可以匿名。
提高合規性
合規報告系統可以透過提供有關合規要求和程序的資訊的中央儲存庫來幫助提高組織對法規的整體合規性。這有助於確保員工了解自己的責任，還可以幫助識別和解決合規差距。
更好的參與度
舉報事情的人更有可能主動使用易於使用的良好系統。如果記者使用該系統不容易，或覺得舉報不安全，他們更有可能去社群媒體公開報道，這對大多數公司來說都是一個挑戰。
總體而言，合規和舉報系統的類型Speeki 與僅使用電子郵件地址報告問題相比，提供的服務可以提供多種優勢。透過簡化報告流程、提高準確性、增強保密性和提高合規性，合規報告系統可以幫助組織防範風險並更有效地運作。
公司應該尋找一個舉報系統：
- 可以擴展以繼續滿足組織規模擴大或縮小的需求
- 具有成本效益
- 員工和管理層都易於使用
- 夠靈活，可以滿足組織的特定需求。
如果您正在尋找改善組織治理、合規性和 ESG 計畫的方法，那麼合規報告系統就是一個不錯的選擇。它將使您能夠超越電話號碼和電子郵件地址，進入具有整合報告、分類和調查系統的平台。
