Notre approche de la notation permet d'améliorer vos programmes ESG et de développement durable.
Le Speeki Sustainability Score™ est une carte de pointage impartiale sur vos pratiques ESG et de développement durable, fournie par des experts.
Le Speeki Sustainability Score™ est une solution de test et de scorecard sur les domaines clés de l'ESG et du développement durable.
Le résultat de l'évaluation Speeki Sustainability Score™ est fourni au candidat avec un rapport sur les points sur lesquels il doit concentrer son attention pour s'améliorer. Notre objectif est que vous (ou votre fournisseur) soyez largement performant en matière d'ESG et de développement durable et nous voulons vous aider à trouver la voie de l'amélioration.
Le processus de notation pour chaque
Speeki Sustainability Score™.
Chaque Speeki Sustainability Score™ est basé sur les réponses d'une entreprise aux questions du Speeki Sustainability Score™ Portal. Vous recevrez une série de questions à compléter, allant de 80 à 90 questions pour un sujet simple et jusqu'à 300 questions pour un questionnaire multithématique. Vous répondez à ces questions et fournissez des preuves à chaque étape du processus.
Après examen de vos réponses et des documents présentés, nous organisons un entretien pour clarifier toute question en suspens. Speeki émet ensuite un Speeki Sustainability Score™ et une fiche de rapport qui détaille la manière dont vous devez remédier à toute lacune.
La méthodologie de notation pour chaque Speeki Sustainability Score™
Chaque question posée dans le cadre d'une évaluation comporte un ensemble de quatre réponses différentes. Il y a quatre niveaux de jugement sur votre réponse. Nos réponses sont notées et consolidées dans le score final Speeki Sustainability Score™. Chaque réponse est soumise à un mécanisme de notation qui, associé à un entretien et à l'examen de tous les documents que vous avez soumis, permet d'obtenir votre note finale et votre Speeki Sustainability Score™.
Qu'est-ce qui entre dans notre processus de réflexion pour déterminer un
Speeki Sustainability Score™ ?
Que recherchons-nous ?
Pots-de-vin et corruption
Nous cherchons à savoir si les risques de corruption dans votre entreprise ont été identifiés. Nous voulons nous assurer que vous avez reconnu le risque brut de corruption et mis en œuvre des contrôles pour réduire ce risque à un niveau net conforme à votre appétence pour le risque. Nous voulons voir que vous avez l'adhésion des cadres supérieurs de l'entreprise et que vous avez mis en place un système de surveillance et de mesure pour tester vos contrôles. En outre, nous voulons voir un système d'amélioration et la manière dont vous traitez les allégations de corruption et menez des enquêtes.
Dénonciation
Lors de l'examen d'un système de dénonciation, nous voulons voir plus qu'une simple "hotline" ou une "adresse électronique" qui permet aux gens de signaler des problèmes. L'attribution d'un Speeki Sustainability Score™ dans ce domaine dépendra de l'existence d'un système de dénonciation complet, et pas seulement d'une politique et d'un canal de signalement de base. Nous recherchons un mécanisme dans lequel les employés et autres personnes se sentent à l'aise, encouragés et protégés lorsqu'ils font des signalements par le biais de plusieurs canaux. En outre, nous voudrons voir une structure détaillée décrivant la manière dont vous gérez les incidents, en suivant les protocoles de triage et d'enquête établis.
Diversité, équité et inclusion
Pour obtenir un Speeki Sustainability Score™, vous devrez démontrer que vous avez mis en place un système complet de gestion de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous attendons de voir les systèmes que vous avez mis en place dans chacun de ces domaines et la preuve que vous avez le soutien de la haute direction pour ces initiatives. En outre, nous aurons besoin d'une documentation sur vos activités, vos priorités, vos objectifs actuels et les mesures prises pour atteindre ces objectifs.
Droits de l'homme et esclavage moderne
Ce domaine est d'une importance fondamentale pour les entreprises. Pour obtenir un Speeki Sustainability Score™, vous devrez démontrer l'existence d'un programme qui va bien au-delà d'une simple "politique" et d'un résumé sur votre site web. Vous devez faire preuve d'une implication active pour mettre fin aux violations des droits de l'homme et à l'esclavage moderne au sein de votre propre entreprise et tout au long de votre chaîne de valeur. Cela inclut les mesures que vous avez prises pour gérer les risques de manière proactive et valider la conformité.
Conformité
Un Speeki Sustainability Score™ ne peut être attribué pour la conformité que si vous démontrez que vous avez mis en place un système de gestion des risques de conformité. Vous devrez expliquer et prouver comment vous avez identifié un cadre appliqué à la conformité dans l'ensemble de votre entreprise et que ce cadre a été intégré dans l'organisation. L'objectif est de s'assurer que vous disposez d'un système de conformité solide, quel que soit le sujet ou le domaine sous-jacent que vous cherchez à aborder.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement et des partenaires
Disposer d'une chaîne de valeur éthique, conforme et responsable est un élément clé de cette évaluation. Pour obtenir un Speeki Sustainability Score™ dans ce domaine, vous devrez démontrer plus qu'une simple politique et un questionnaire envoyé aux nouveaux fournisseurs. Vous devez apporter la preuve d'un système complet de gestion des risques associés à vos partenaires de la chaîne de valeur et montrer comment vous gérez efficacement ce risque.
Santé et sécurité
Un manque de considération pour la santé et la sécurité peut augmenter l'absentéisme et les réclamations pour négligence, ce qui a un impact négatif sur la productivité et le moral sur le lieu de travail. Pour obtenir un Speeki Sustainability Score™ dans ce domaine, vous devrez démontrer l'existence d'un système de gestion de la sécurité sur votre lieu de travail. Nous devons voir, et vous devez prouver, que le système est adéquat, approprié et efficace pour votre entreprise. Vous devez montrer que le système que vous avez conçu fonctionne, qu'il est régulièrement évalué et revu et que vous disposez d'un mécanisme d'amélioration permettant d'évaluer et de réduire les risques en permanence.
Confidentialité des données et sécurité de l'information
La protection et l'accès aux données privées d'un individu prennent de plus en plus d'importance à mesure que de nouvelles lois internationales entrent en vigueur. Un Speeki Sustainability Score™ ne sera accordé que si nous constatons que vous avez identifié tous les domaines dans lesquels vous gérez des informations d'identification personnelle (PII) et que vous disposez d'un système de consentements et d'utilisation qui répond aux obligations légales. En ce qui concerne la sécurité de l'information, nous attendons des informations détaillées sur les contrôles que vous avez mis en œuvre et des preuves que ces contrôles ont été régulièrement testés.
Les documents sont une partie essentielle de votre évaluation. Nous les examinerons attentivement selon les principes suivants. Découvrez comment nous évaluons les documents que vous fournissez dans le cadre de vos soumissions.
Nous nous assurerons que les documents sont pertinents par rapport à la question posée. Nous évaluerons si le document a été fourni par erreur ou sans une compréhension totale de ce qui est demandé.
Notre équipe se concentrera sur la question de savoir si le document atteint effectivement l'objectif visé. S'il s'agit d'une politique, nous vérifierons si elle répond effectivement à cet objectif et si son contenu "fonctionne".
L'emploi d'experts externes permet à une entreprise de concentrer ses ressources internes sur ses activités principales. Nous pouvons nous concentrer sur la qualification des questions ESG et de développement durable.
L'adéquation permet de vérifier si le document soumis répond aux exigences de base. Nous examinons si le document répond aux attentes minimales établies par les pratiques courantes.
L'adéquation est un test qui consiste à déterminer si le document (qui est adéquat) répond aux besoins de l'entreprise, compte tenu de sa localisation, de son champ d'application, de ses activités et de sa tolérance au risque.
Un document peut être adéquat, voire convenable, sans pour autant être efficace. Nous évaluerons chaque document dans le contexte de vos autres réponses afin de valider son efficacité.
Nous cherchons à nous assurer que le document est "vivant" et en constante amélioration. Nous examinerons la dénomination, la numérotation et les changements apportés au fil du temps afin de nous assurer qu'il évolue constamment et qu'il répond à des besoins changeants.
Qu'est-ce qui différencie le Speeki Sustainability Score™ d'un système d'enquête avec des cases à cocher ?
Nous pensons que le Speeki Sustainability Score™ fournit aux entreprises des indications précieuses sur leurs performances, leur permettant de prendre des mesures significatives pour améliorer leurs pratiques ESG.
Un questionnaire qui pose des questions à un fournisseur :
- est normalement à sens unique et ne donne aucune réponse au fournisseur
- ne fournit aucun retour d'information ni aucune orientation au fournisseur
- est rarement examiné en détail par le service de qualification des fournisseurs
- est rarement évalué de manière critique par des experts des domaines ESG
- manque souvent de questions pertinentes et utiles en fonction des domaines de risque connus
- pose trop de questions sur des domaines qui ne sont pas pertinents pour ce fournisseur en particulier
L'utilisation de Speeki Path™ pour évaluer les domaines de risque de votre fournisseur et recommander ensuite les évaluations Speeki Sustainability Score™ à compléter soutient un moyen pratique et efficace de gérer les risques dans votre chaîne d'approvisionnement.
Comment le Speeki Sustainability Score™ fonctionne-t-il pour la qualification des fournisseurs sur les questions ESG et de développement durable ?
Speeki Sustainability Score™ est conçu pour vous apporter le soutien et l'orientation d'experts.