Normes ISO : l'ultime solution de diligence raisonnable pour prouver la conformité ESG

Dans l'économie mondialisée d'aujourd'hui, les entreprises sont de plus en plus exposées à des risques d'origines diverses, y compris ESG. En conséquence, les entreprises sont de plus en plus contraintes de démontrer à leurs clients, partenaires et régulateurs qu'elles respectent un large éventail de réglementations et de normes. Les demandes de divulgation d'éléments de systèmes de conformité sur un large éventail de sujets étant de plus en plus fréquentes, il est de plus en plus nécessaire de disposer d'une solution qui permette aux entreprises de ne pas être noyées sous les questionnaires et les recherches. 

La démonstration de la conformité est un défi pour de nombreuses entreprises, car elle implique des représentations d'informations, de données et, très probablement, d'opinions sur le statut et l'exhaustivité de nombreux domaines de risque à travers de nombreuses dimensions. L'entreprise qui communique les informations se trouve dans une position délicate, car elle souhaite fournir suffisamment de données au demandeur pour lui montrer les rouages de sa conformité, sans pour autant identifier des préoccupations ou des risques importants qu'elle souhaiterait autrement garder sous silence. Cette demande de transparence est d'autant plus compliquée que les domaines de risque sont multiples, que les normes de déclaration sont multiples et que les demandes sont multiples, à des moments différents et sous des angles différents. 

Les entreprises peuvent notamment démontrer leur conformité en obtenant une certification ISO. Les normes ISO constituent un cadre international permettant aux organisations de gérer leurs activités de manière cohérente et efficace. Une certification ISO est reconnue par les entreprises et les gouvernements du monde entier, et les entreprises qui possèdent une certification ISO auront un avantage concurrentiel sur celles qui n'en ont pas. Une fois qu'une entreprise a obtenu une certification, celle-ci peut être fournie à toute entreprise qui en fait la demande comme preuve d'une très grande conformité avec les normes du secteur et les lois pertinentes. 

Les entreprises accélèrent désormais leurs processus pour demander à leurs fournisseurs de remplir des questionnaires de diligence raisonnable et de collecter des informations afin d'évaluer leurs risques et de décider en connaissance de cause si elles souhaitent travailler ensemble. Les normes ISO peuvent être utilisées comme outil pour contourner cette forme de diligence raisonnable, car elles fournissent la preuve d'un cadre global pour évaluer la conformité d'une entreprise à un large éventail de réglementations et de normes. Les normes ISO sont fiables parce qu'il existe une confiance solide entre l'ISO et les organismes d'accréditation et de certification qui supervisent le processus de certification de l'ISO.  

Avantages des certifications ISO :

Pertinence

Les normes ISO sont pertinentes pour un large éventail d'entreprises et d'organisations, indépendamment de leur taille, de leur secteur d'activité ou de leur localisation. Il n'y a aucune limite à l'utilisation des normes et lignes directrices de l'ISO pour élaborer des systèmes de conformité. 

Fiabilité

Les normes ISO sont élaborées dans le cadre d'un processus de consensus auquel participent des experts du monde entier. Les normes sont régulièrement mises à jour et améliorées afin de garantir leur fiabilité, leur actualité et leur pertinence pour les entreprises. Elles sont simples à lire et contiennent de nombreux conseils supplémentaires. 

Acceptation

Les normes ISO sont acceptées par les entreprises et les gouvernements du monde entier. Cela signifie que la certification ISO peut offrir aux entreprises un avantage concurrentiel. Le processus d'accréditation et de certification est très exigeant, et les certificats ne sont attribués qu'aux meilleurs dans leur domaine. 

Flexibilité

Les normes ISO sont suffisamment souples pour être adaptées aux besoins spécifiques des différentes entreprises et organisations. Les entreprises peuvent ainsi se mettre en conformité sans avoir à apporter de changements majeurs à leurs activités. 

En utilisant les normes ISO comme outil de diligence raisonnable, les entreprises peuvent acquérir une compréhension globale de leurs risques de conformité et prendre des décisions éclairées sur la manière d'atténuer ces risques. La certification ISO peut donner aux entreprises un avantage concurrentiel et les aider à établir la confiance avec leurs clients, partenaires et parties prenantes. 

La certification ISO est un processus simple en trois étapes que les entreprises doivent suivre :

Élaborer ses propres programmes conformément aux normes et obtenir une certification

Cela signifie que vous "passez de la parole aux actes" et que vous fixez des normes élevées en matière de conformité. Les meilleurs programmes pour commencer sont ceux qui concernent la lutte contre la corruption, la conformité, les droits de l'homme, la sécurité, l'environnement, la protection de la vie privée et la sécurité de l'information.

Exigez, par le biais de contrats et d'une forte persuasion, que vos fournisseurs obtiennent également la certification.

Faire en sorte que les fournisseurs, les partenaires et leurs propres partenaires de distribution obtiennent des certifications dans des domaines clés.

Récompenser les entreprises pour leur certification

Vous pouvez également récompenser les entreprises certifiées pour les efforts qu'elles déploient dans la gestion de leurs propres risques, ce qui permet de gérer les vôtres. Cette récompense peut prendre la forme d'un accès à des données, des prix, des informations ou des produits préférentiels. Un fournisseur certifié cherche un avantage à consacrer du temps à la gestion de ses propres risques à votre demande. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez le récompenser pour ses efforts.

Il existe déjà des normes et des lignes directrices connues et respectées qui peuvent être utilisées pour simplifier la conformité avec les principaux domaines ESG. La plupart de ces normes sont en place depuis de nombreuses années et constituent un moyen idéal de mettre en place des systèmes conformes.  

Les normes ISO sont la solution ultime de diligence raisonnable pour prouver la conformité. Elles permettent de gagner beaucoup de temps dans la collecte et l'examen des données et d'accélérer le processus d'engagement, ce qui vous fait économiser de l'argent et vous permet de vous concentrer sur les questions plus urgentes de votre entreprise.