Utiliser la norme ISO 37301 pour mettre en place un système de gestion conforme à l'ESG

La plupart des entreprises sont désormais confrontées à la directive européenne sur le développement durable des entreprises (CSDD), qui impose certaines activités de diligence raisonnable axées sur l'ESG. activités de diligence raisonnable axées sur l'ESG dans la chaîne d'approvisionnement. De nombreuses entreprises qui effectuaient déjà une certaine forme de diligence raisonnable à l'égard de leurs fournisseurs (mais probablement pour des questions non ESG) examinent à présent l'impact de la DDD et les changements à apporter à leurs programmes de diligence raisonnable existants pour s'aligner sur la directive. 

La plupart des contrôles préalables existants sur les fournisseurs sont effectués dans le cadre d'une initiative de "meilleures pratiques", où le contrôle préalable n'est pas directement imposé par une loi, mais est plutôt effectué dans le cadre d'une autre initiative de conformité (par exemple, le contrôle préalable anti-corruption). Elle ne couvre donc qu'une petite partie des exigences de la directive CSDD. 

La conformité à la directive CSDD sera différente car elle impose clairement à l'entreprise l'obligation d'exercer une certaine forme de diligence raisonnable à l'égard de la chaîne d'approvisionnement. Il s'agit d'une exigence obligatoire appuyée par une loi et qui impose à l'entreprise la responsabilité non seulement d'effectuer le contrôle préalable, mais aussi de prendre des mesures actives pour réduire les risques liés à la conduite sous-jacente (par exemple, les droits de l'homme ou les questions environnementales). La directive CSDD a des pouvoirs d'exécution et impose aux administrateurs l'obligation d'être tenus responsables des manquements à la conformité (bien qu'il ait été noté que cet élément pourrait être édulcoré). Étant donné qu'une nouvelle loi est, ou sera bientôt, en vigueur, il est nécessaire d'assurer la conformité avec les exigences de cette loi en plus de toutes les obligations internes (c'est-à-dire les politiques) que vous pouvez déjà avoir.

Speeki estime qu'il est nécessaire de combiner toutes ces questions de diligence raisonnable en un seul système de conformité et de le gérer comme un seul programme. Au fur et à mesure que de nouvelles obligations s'ajoutent, il suffit de les intégrer dans le système de gestion. 

De nombreuses entreprises utilisent l'expression "due diligence des tiers", mais à Speeki nous avons tendance à utiliser l'expression "due diligence ESG". Qu'il s'agisse d'une deuxième, d'une troisième ou d'une quatrième partie n'a pas d'importance - il s'agit toujours de diligence raisonnable et elle doit être suffisamment large pour tenir compte des diverses relations entre vous et vos contreparties. 

La norme ISO 37301 est la solution idéale pour se conformer à la directive CSDD et à toutes les autres initiatives de diligence raisonnable, car elle fournit un cadre permettant aux entreprises d'identifier, d'évaluer et d'atténuer le large éventail de risques associés à leurs activités de diligence raisonnable. La diligence raisonnable devient le système de gestion de la conformité, et les obligations sous-jacentes couvertes par ce système de gestion comprennent à la fois les politiques internes et la directive sur le blanchiment d'argent.

L'ISO 37301 est une norme pour les systèmes de gestion de la conformité. Elle peut être utilisée pour gérer n'importe quel domaine de risque, loi, engagement ou politique. Elle n'est pas limitée dans son application et convient parfaitement lorsqu'un nombre croissant d'obligations globales viennent s'ajouter à un système existant. 

La norme ISO 37301 fournit certains éléments essentiels, tels que 

• évaluation des risques - l'entreprise doit identifier et évaluer les risques au sein de sa chaîne d'approvisionnement, y compris les risques environnementaux et sociaux liés à ses activités et la manière dont ces risques sont pris en compte dans le cadre de la diligence raisonnable, ainsi que la probabilité que ces risques se concrétisent et la question de savoir si les contrôles existants permettent de les gérer de manière efficace
• prévention - l'entreprise doit prendre des mesures avec des objectifs clairs et mesurables pour prévenir ou atténuer les risques et s'assurer que ces mesures permettent de gérer efficacement les risques
• remédiation - l'entreprise doit disposer d'un plan pour remédier à tout manquement aux objectifs déclarés de son système
• rapport - l'entreprise doit rendre compte de ses activités de diligence raisonnable à ses parties prenantes et identifier clairement les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées. 

En outre, ISO 37301 est une norme reconnue au niveau mondial, ce qui signifie que les entreprises certifiées ISO 37301 peuvent démontrer leur engagement aux clients, aux investisseurs et aux autres parties prenantes dans le monde entier. Ce point sera particulièrement important si un régulateur supervisant le CSDD vous demande d'expliquer votre conformité. 

Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de la norme ISO 37301 pour se conformer à la CSDD : 

• Risque réduit
• Un programme de diligence raisonnable bien conçu peut aider les entreprises à réduire le risque de causer des dommages environnementaux ou sociaux, en réduisant les coûts liés à la sélection de mauvais fournisseurs ou ceux découlant de toute enquête sur les droits de l'homme ou les questions environnementales dans leur chaîne d'approvisionnement. 
• Amélioration de la réputation
• Les entreprises qui sont perçues comme prenant des mesures pour traiter les questions environnementales et sociales peuvent améliorer leur réputation auprès des parties prenantes. L'utilisation d'une norme vérifiable et certifiable est la preuve de cet engagement. 
• Nouvelles opportunités commerciales
• Les entreprises qui gèrent efficacement et raisonnablement les risques liés à la chaîne d'approvisionnement sans surcharger les fournisseurs peuvent plus facilement s'engager avec ces derniers en tant que partenaires et établir de meilleures relations. 
• Réduction des coûts
• En prenant des mesures pour prévenir ou atténuer les risques environnementaux et sociaux dans leur chaîne d'approvisionnement, les entreprises peuvent éviter les coûts de remise en état et d'autres conséquences négatives. 

Si votre entreprise doit se conformer à la CDD, la norme ISO 37301 est la solution idéale. Il s'agit d'une norme complète, mondialement reconnue, qui peut contribuer à réduire les risques, à améliorer la réputation et à nouer des relations avec de nouveaux fournisseurs. Mieux encore, elle vous aide à envisager de manière plus globale vos mesures de diligence raisonnable à travers de nombreuses obligations, plutôt que de construire un système de conformité sur chaque loi ou obligation.