角色和權限

角色和權限功能使系統管理員能夠根據使用者的組織角色和職責來控制和自訂使用者的存取權限。這可確保使用者僅存取與其角色相關的區域,從而提高安全性和工作流程效率。

ℹ️ 我們的系統僅支援為每個使用者分配一個角色。為了確保使用者擁有必要的權限,您需要建立包含所有相關權限的自訂角色,因為無法指派多個角色。

預設角色和權限

此系統附帶了適合組織內各種類型使用者的預先定義角色。這些包括:

  • 執行人員 -此角色專為需要對程式模組內的內容進行唯讀存取可持续性執行人員而設計。這使他們能夠監控程式的進度,而無需編輯或管理任何資料。
  • 職能專家 –擔任此角色的使用者負責監督特定職能,包括在計畫模組中的一個或多個主題上與利害關係人進行培訓和溝通。
  • 指標專家 –該角色的任務是在程式模組中輸入和管理指標,確保與相關資料相關可持续性 指標已更新且準確。 
  • 超級管理員超級管理員對平台有完全控制權。他們負責管理各個方面,包括使用者角色、權限、內容和配置。 
  • 主題負責人主題負責人管理與監督計畫模組內特定主題的發展。此外,他們還負責管理分配給各自主題的使用者。
  • 主題從業者– 此角色負責管理、更新和維護與程式模組中特定主題相關的文件和活動。
  • 有限使用者- 此角色適用於具有有限使用者許可證的租用戶。具有此角色的使用者將對分配給他們的所有事件擁有唯讀存取權限。

雖然無法編輯或停用預設角色,但管理員可以使用這些預設角色作為範本來建立自訂角色。這種靈活性允許創建適合您組織的獨特需求的角色,從而提供對存取權限的精細控制。

建立自訂角色並設定權限

作為管理員,您可以在以下位置建立自訂角色Speeki 反映您組織的具體職責和訪問需求。這使您可以精細控制誰可以訪問平台的不同部分。

  1.  前往設定->公司->角色和權限
  2. 角色和權限 部分,單擊 新增內容 按鈕位於右上角。
  3. 提供一個 姓名 和一個 描述 對於您正在建立的自訂角色。這可以幫助您和其他管理員輕鬆識別角色的用途。
  4. 模組 部分,選擇自訂角色應有權存取的模組。您可以開啟或關閉特定模組以自訂角色的存取等級。例如,如果該角色僅負責管理公司設置,則啟用 公司設定管理 離開時的模組 超級管理員存取權限 禁用。分配給此角色的使用者將只能訪問 公司設定 模組,無法訪問 事件 模組或任何其他模組。