2024 年 5 月發布

版本 4.5.2 - 任務管理器、利害關係人報告和觀看個人資料上的指南視頻

工作管理員

我們很高興推出新的任務管理器模組，旨在簡化任務建立和管理Speeki 平台。 

工作管理員主要功能

• 任務創建和分配
  • ESG 設定檔的任務建立：任務管理器模組最初專注於管理 ESG 設定檔模組的任務，使用戶能夠指派和完成任務，例如回答設定檔問題或查看答案。使用者可以透過填寫必要的參數（例如任務描述、受讓人和任務截止日期），從 ESG 概況問卷或任務管理器儀表板方便地建立任務。
  • 內部或外部分配：您可以在內部將任務指派給組織內註冊的用戶，也可以透過指定要將任務傳送到的電子郵件在外部分配任務。外部用戶只能看到分配給他們的任務，而不會看到平台的任何其他區域的資料安全措施。
  • 為調查以及聲明和揭露建立任務：雖然任務管理器最初專注於管理 ESG 概要檔案模組的任務，但您也可以為以下項目建立任務： Speeki透過任務管理器儀表板的調查和聲明和揭露模組，使用戶能夠建立任務，例如製作範本或安排調查。
• 任務儀表板
  • 任務摘要：任務管理器儀表板提供每個任務管理器角色（管理員、分配者、受讓人）的任務摘要，提供任務分配和狀態的快速瀏覽。
  • 可過濾和可排序的任務清單：使用者可以根據分配者、受讓人和截止日期等各種參數對任務進行過濾和排序。此功能可輕鬆導航和管理任務，確保使用者可以專注於最重要的事情。
• 任務詳情管理
  • 任務詳細資訊頁面：每個建立的任務都附帶專門的任務詳細資訊頁面，使用者可以在其中查看和管理有關任務的所有相關資訊。包括任務標題、任務描述、指派的使用者、截止日期和狀態等欄位。
  • 任務到期：每個任務都會自動分配一個任務到期日期，屆時任務將自動關閉。這是專門為您外部分配的任務而設計的附加安全措施。
  • 評論功能：使用者可以使用任務詳細資訊頁面的評論功能方便地討論任務。它還提供歷史日誌功能，人們可以在其中查看任務更新，例如狀態變更。
  • 調查問卷中的任務詳細資訊：使用者可以透過介面上可見的任務ID 以及可折疊和可展開的任務詳細資訊視窗輕鬆識別個人資料調查問卷中的任務，使用者可以在其中查看任務的高級詳細資訊並訪問可以指導他們的按鈕進入任務詳情頁面。
• 電子郵件通知
  • 使用者會收到與任務管理器相關的以下活動的通知：
    • 已指派任務的電子郵件通知
    • 任務狀態變更的電子郵件通知
    • 任務詳細資訊頁面中新評論的電子郵件通知

利害關係人報告模板

• 自動產生的報告：引入了在報告模組內為利害關係人產生自動產生的報告的功能。
• 量身訂製的 ESG 報告：根據不同利害關係人（無論是管理團隊、治理機構、投資者、供應商或員工）的具體需求選擇領域，輕鬆建立適合其的 ESG 報告。

個人資料中的簡短指南影片顯示

• 逐步影片指導：為「個人資料」部分中的每個問題介紹簡短的影片剪輯。這些剪輯指導使用者如何針對每個主題領域逐步編寫和實現需求。
• AI 化身協助：我們的 AI 化身 Nicole 會呈現短視頻，幫助用戶有效地理解和解決任務和任務。

版本 4.5.1 - 調查

每個問題選項的分數

• 引入為每個問題選項分配分數的功能。
• 利用此功能來製作具有精確評估的測驗或建立用於徹底的供應商評估的表格。

總分可見度

• 輕鬆查看用戶提交的每個測驗或表格的總分
• 如果使用調查模組：
• 直接在下載的 CSV 檔案中存取每次提交或每行的分數詳細資訊。
• 如果使用聲明和披露模組：
• 導航至「提交」頁面以查看每個使用者每次提交的分數。

分數整合到分析中

• 分數現在可以無縫地融入您的分析中。
• 透過綜合評分資料深入了解使用者表現和參與度。