準備 CSRD 或 IFRS S1 和 S2 審計：實用指南

歐盟的《企業可持续性 報告指令》(CSRD) 和《國際財務報告準則》(IFRS) S1 和 S2 大幅提升了企業可持续性 報告的標準。因此，公司面臨來自監管者和投資者更多的審查。為了在這不斷演變的環境中遊刃有餘，有效的審計準備是至關重要的。

委任專責聯絡人

準備稽核的第一步是指定一位指派人員。此人應深入瞭解公司的可持续性 慣例、報告要求和特定的稽核標準。他們應該負責

• 與稽核公司協調：與稽核人員建立明確的溝通管道，並確保及時回應稽核人員的要求。
• 管理稽核團隊：組成跨功能的專家團隊，以支援稽核程序。
• 記錄流程：確保所有相關流程和程序都有完善的文件記錄，並可供存取。
• 準備資料和報告：收集和組織必要的資料和報告，以支援稽核。

組成跨功能的稽核團隊

為了確保全面且有效率的稽核，必須組成一個跨功能的團隊。這個團隊應該包括來自不同部門的代表，例如：

• 財務：提供財務數據和洞察力。
• 可持续性:處理環境、社會及治理 (ESG) 事宜。
• 人力資源：提供有關勞動力實務和社會影響的資訊。
• 營運：分享營運流程和供應鏈管理的詳細資訊。
• 法律：提供法律建議和支援。

授權存取相關系統和資料

為便利稽核程序，公司應允許稽核人員適當存取相關系統和資料。這可能包括：

• 財務系統：會計軟件 、ERP 系統及其他財務資料庫。
• 可持续性 管理系統：ESG軟件 、可持续性 報告平台和資料管理工具。
• 人力資源資訊系統 (HRIS)：HRIS 系統可存取員工資料和績效指標。
• 供應鏈管理系統：用於追蹤和管理供應鏈的系統。

注意：實施穩健的資料安全措施以保護敏感資訊，同時提供稽核人員必要的存取權限，是非常重要的。

準備內部團隊面試

為了確保稽核程序順利進行，內部團隊必須為可能與稽核人員進行的面談做好準備。主要考慮因素包括：

• 清晰的溝通：向可能接受面試的員工提供明確的指引和期望。
• 關鍵訊息：開發符合公司可持续性 策略和報告要求的關鍵訊息。
• 練習面試：進行模擬面試，幫助員工有信心並做好準備。
• 道德考量：提醒員工在作答時要誠實和真誠。

建立資料請求與分享的升級途徑

為確保及時、有效率地回應資料請求，建立明確的升級路徑至關重要。這包括

• 指定聯絡人：確定負責處理資料請求的特定個人或團隊。
• 明確的回應期限：設定回應資料要求的實際期限。
• 上級處理程序：定義將複雜或緊急要求升級至更高層級管理人員的程序。
• 資料安全協定：實施嚴格的資料安全協定，以保護敏感資訊。

透過遵循這些指引，企業可大幅提升 CSRD 和 IFRS S1 及 S2 審計的準備。準備就緒的組織可將干擾降至最低，優化審計流程，並顯示對可持续性 的堅定承諾。