SpeekiLes cinq principaux domaines d'action de la Commission européenne pour réaliser une excellente évaluation de la matérialité ESG et du développement durable

La réalisation d'une évaluation de la matérialité est cruciale lors de l'élaboration de votre stratégie ESG. Les évaluations de matérialité sont des évaluations de risques qui déterminent quels domaines ESG et de développement durable sont pertinents pour votre organisation, vous aidant ainsi à vous concentrer sur les domaines les plus importants pour votre entreprise et ses parties prenantes.

À l'adresse Speeki, nous pensons qu'une évaluation de la matérialité comporte deux volets :

Domaines matériels à privilégier

La première étape de l'évaluation de la matérialité consiste à examiner le niveau d'importance de chaque domaine de risque, en fonction du risque le plus élevé et de l'importance pour votre entreprise et ses parties prenantes, puis à les classer par ordre de priorité.

Statut et objectifs

La deuxième étape de l'évaluation de la matérialité consiste à évaluer votre gestion de ces risques aujourd'hui, ainsi que vos buts, objectifs et critères de réussite pour l'avenir.

Voici nos cinq principaux domaines pour transformer votre évaluation de la matérialité en une évaluation des meilleures pratiques qui apporte une valeur ajoutée significative à votre stratégie ESG :

 1. Compléter annuellement et impliquer plusieurs niveaux au sein de l'entreprise

Une évaluation de la matérialité n'est pas un exercice ponctuel. Il doit s'agir d'un exercice annuel qui rassemble des personnes clés, internes et externes, afin d'évaluer l'évolution des questions liées à l'ESG et au développement durable. Ce domaine évolue très rapidement, avec de nouvelles normes, de nouvelles lois et des attentes accrues, de sorte que l'évaluation de la matérialité doit être constamment réexaminée et régulièrement mise à jour.

 2. Prenez le temps de réfléchir à la tolérance au risque de votre entreprise

À ce stade, il est important de se demander quel type d'organisation l'entreprise est en matière de risque. Il incombe au conseil d'administration de fixer la tolérance au risque de l'entreprise. Pour déterminer la tolérance au risque, il convient de prendre en compte les éléments suivants

• la nature de l'entreprise, son actionnariat, ses activités ou peut-être ses investisseurs
• si l'entreprise est cotée en bourse ou privée
• influence de la marque et de la réputation
• l'existence d'une surveillance significative de l'industrie ou du gouvernement sur l'entreprise ou ses produits
• si l'entreprise dispose d'un système de gestion des risques sophistiqué qui lui permet d'assumer davantage de risques
• s'il y a un manque d'attention, de ressources ou de budget pour gérer efficacement les risques, ce qui peut conduire à une moindre tolérance à l'égard de la prise de risques. 

Pour les entreprises qui n'ont jamais documenté leur tolérance au risque, le meilleur moyen de commencer est d'interroger les membres du conseil d'administration et les cadres supérieurs. Ils peuvent souvent décrire le type d'entreprise qu'est la société, la manière dont elle traite le risque et son approche de la gestion du risque.

 3. Prendre le temps de faire des recherches approfondies

Pour réaliser une bonne évaluation de l'importance relative, vous devez faire des recherches. Vous devez effectuer des recherches sur tout ou partie des éléments suivants : 

• l'environnement réglementaire dans les pays où vous exercez vos activités 
• vos concurrents, ou peut-être certains de vos groupes de pairs, pour comprendre ce sur quoi ils se concentrent en matière de durabilité et d'ESG 
• les cadres de reporting ESG, afin de déterminer ceux qui s'appliquent à l'entreprise 
• les obligations d'information spécifiques imposées par les lois locales
• les notations ESG et autres informations des agences de notation sur l'entreprise, ses concurrents ou ses pairs. 

La recherche doit également être "complétée" lors de chaque évaluation annuelle afin de documenter tout changement ou développement, en particulier dans les domaines en constante évolution des normes, des cadres, des obligations d'information et de vos concurrents.

 4. Passer du temps avec les parties prenantes

Il est très courant, dans les domaines de l'ESG et du développement durable, de prendre en compte les points de vue des parties prenantes.

Comprendre les attentes et les réactions des parties prenantes est un élément essentiel de votre évaluation de l'importance relative. Vous devrez obtenir leur point de vue sur les risques et sur les priorités que vous devez gérer.  

Il existe plusieurs façons de collecter des informations auprès des parties prenantes. Il existe plusieurs façons de collecter des informations auprès des parties prenantes, notamment 

• des interviews, des entretiens individuels, des assemblées générales, des discussions ou d'autres dialogues de groupe 
• enquêtes et questionnaires
• recherche de lois, de règlements et d'autres attentes documentées des groupes industriels
• les tendances des documents de recherche de la communauté et du public
• documents de recherche sur les changements climatiques et planétaires.

Les informations que vous obtiendrez devront être recherchées, rassemblées, examinées et analysées dans le cadre de cette évaluation de l'importance relative.

 5. Il sera essentiel d'établir des priorités

La réalisation d'une évaluation approfondie des risques ESG dans l'ensemble de l'entreprise vous obligera à prendre en compte des aspects tels que 

• les pays dans lesquels vous exercez vos activités
• votre modèle d'entreprise en ce qui concerne les ventes et les canaux de distribution
• la taille et la complexité de votre chaîne d'approvisionnement
• si vous travaillez dans des secteurs ou avec des produits très réglementés
• la complexité de vos produits et services
• la propriété, la taille et la tolérance au risque de l'entreprise
• les types de clients et de partenaires.

La meilleure façon de procéder à cet élément de l'évaluation de la matérialité est d'étudier l'entreprise en détail et de la confronter aux différents aspects des questions ESG.

Il existe plusieurs façons de définir l'ESG. Le modèle de risque Speeki classe l'ESG en 19 domaines de risque différents. L'objectif est d'examiner le modèle de risque Speeki et de déterminer lequel des 19 domaines de risque est le plus important pour votre entreprise. 

Cette partie de l'évaluation de la matérialité est la plus difficile car elle nécessite une évaluation approfondie des principaux domaines de risque par rapport aux activités de l'entreprise. Pour ce faire, vous devez disposer des éléments suivants 

• une connaissance approfondie de l'entreprise et de la manière dont elle opère sur chacun de ses marchés 
• une très bonne compréhension des domaines de risque et de la manière dont ils apparaissent dans les entreprises (ce qui n'est pas toujours évident). 

Pour établir cette correspondance entre l'entreprise et les domaines de risque, nous recommandons d'organiser un atelier auquel participeront des membres de l'entreprise qui comprennent l'entreprise, peuvent apporter une valeur ajoutée à l'explication de ses activités et ont une bonne compréhension des risques. 

Il est probable que les problèmes soient trop nombreux et qu'il faille procéder à un exercice impitoyable de hiérarchisation pour réduire et simplifier les domaines sur lesquels vous allez vous concentrer. Si de nombreux domaines de risque sont pertinents, tous n'ont pas besoin d'être traités immédiatement.

Une évaluation de la matérialité pour l'ESG et le développement durable implique une analyse approfondie de votre entreprise en ce qui concerne les domaines de l'ESG et du développement durable. Il s'agit d'une étape essentielle de votre stratégie ESG.