Gérer les demandes d'approbation de cadeaux, de voyages et de divertissements
Ce modèle de formulaire de divulgation concerne l'approbation des cadeaux, des voyages et des divertissements. Tout membre de l'entreprise doit l'utiliser avant d'accepter des cadeaux, des repas ou des voyages de la part de partenaires commerciaux (par exemple, des clients, des fournisseurs et des partenaires gouvernementaux). Obtenez l'approbation pour éviter les violations de la politique et garantir des pratiques commerciales éthiques. Soumettre le formulaire le plus rapidement possible en cas d'acceptation inattendue pour des raisons culturelles.
Assurez la transparence et la conformité avec le modèle de demande d'approbation GTE convivial de Speeki.
Speeki permet à vos employés et aux parties prenantes de soumettre efficacement des demandes de GTE tout en respectant les politiques de votre entreprise. Notre modèle rationalise le processus d'approbation, favorisant la transparence et atténuant les risques potentiels associés aux cadeaux, aux voyages et aux divertissements.
Quand utiliser le modèle de demande d'approbation GTE de Speeki?
- Accepter ou offrir des cadeaux, des voyages ou des divertissements dépassant un seuil de dépenses prédéfini.
- Lorsqu'une raison professionnelle légitime nécessite l'acceptation d'un cadeau ou d'un divertissement qui pourrait être perçu comme offensant ou culturellement insensible, il convient de le refuser.
- Accepter un cadeau ou un divertissement de manière inattendue (par exemple, en raison d'une situation culturelle). Dans ce cas, il convient de soumettre la demande le plus tôt possible afin que le cadeau soit traité de manière appropriée.
Avantages du modèle de demande d'approbation GTE de Speeki:
- Processus simplifié : Simplifiez les demandes de GTE grâce à un formulaire en ligne convivial.
- Amélioration de la transparence : Promouvoir la transparence en enregistrant et en documentant toutes les demandes et approbations de la GTE.
- Réduction des risques : Atténuer les risques potentiels associés à des pratiques de GTE inappropriées en garantissant l'approbation préalable des scénarios applicables.
- Amélioration de l'efficacité : Gagnez du temps et des ressources grâce à un processus d'approbation rationalisé.
SpeekiLes caractéristiques d'homologation GTE de la Commission européenne :
- Formulaire de demande préétabli : Saisissez tous les détails pertinents concernant la demande de GTE, y compris le type de dépense, l'objet, le destinataire et le coût estimé.
- Routage automatisé : Acheminez les demandes vers les décideurs appropriés pour un examen et une approbation rapides.
- Intégration des politiques : Signalez les violations potentielles des politiques sur la base de seuils de dépenses prédéfinis et de restrictions départementales.
- Piste d'audit détaillée : Maintenir une piste d'audit claire de toutes les demandes et approbations GTE à des fins d'archivage.
Construire une culture de l'éthique :
Speeki permet à votre organisation de favoriser une culture de conduite éthique en promouvant la transparence et la conformité des pratiques GTE. Notre modèle de demande d'approbation GTE facilite la prise de décision en connaissance de cause et permet de s'assurer que toutes les activités GTE sont conformes aux politiques de votre entreprise.
Prêt à rationaliser vos approbations GTE ?
SpeekiLe modèle de demande d'approbation GTE est un outil précieux pour les organisations qui cherchent à faire respecter les normes éthiques et à garantir la transparence dans toutes les transactions commerciales. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont Speeki peut rationaliser vos divulgations ESG et permettre à vos employés de prendre des décisions éclairées concernant les activités GTE.
Ensemble, construisons un environnement commercial où la conduite éthique et les dépenses responsables sont au premier plan.