Rôles et autorisations
La fonction Rôles et autorisations permet aux administrateurs système de contrôler et d'adapter l'accès des utilisateurs en fonction de leurs rôles et responsabilités au sein de l'organisation. Ainsi, les utilisateurs n'accèdent qu'aux zones correspondant à leur rôle, ce qui améliore la sécurité et l'efficacité du flux de travail.
ℹ️ Notre système ne permet d'attribuer qu'un seul rôle par utilisateur. Pour vous assurer que les utilisateurs disposent des autorisations nécessaires, vous devrez créer des rôles personnalisés qui incluent toutes les autorisations pertinentes, car il n'est pas possible d'attribuer plusieurs rôles.
Rôles et autorisations par défaut
Le système est livré avec des rôles prédéfinis adaptés à différents types d'utilisateurs au sein de l'organisation. Il s'agit notamment des rôles suivants
- Exécutif - Ce rôle est destiné aux responsables du développement durable qui ont besoin d'un accès en lecture seule au contenu du module des programmes . Cela leur permet de suivre l'évolution du programme sans avoir la possibilité de modifier ou de gérer des données.
- Spécialiste de la fonction - Les utilisateurs de cette fonction sont chargés de superviser une fonction spécifique, y compris la formation et la communication avec les parties prenantes pour un ou plusieurs thèmes du module " Programmes" .
- Spécialiste des mesures - Cette personne est chargée de saisir et de gérer les mesures dans le module des programmes , en veillant à ce que les données relatives aux mesures de durabilité soient mises à jour et exactes.
- Super administrateur - Le super administrateur a le contrôle total de la plateforme. Il est responsable de la gestion de tous les aspects, y compris les rôles des utilisateurs, les autorisations, le contenu et les configurations.
- Responsable de thème - Le responsable de thème gère et supervise le développement de thèmes spécifiques au sein du module des programmes . En outre, il est responsable de la gestion des utilisateurs affectés à leurs sujets respectifs.
- Praticien du thème - Cette personne est responsable de la gestion, de la mise à jour et du maintien des documents et des activités liés à un thème spécifique au sein du module des programmes.
- Utilisateur limité - Ce rôle est destiné aux locataires disposant d'une licence d'utilisateur limité. Les utilisateurs ayant ce rôle auront un accès en lecture seule à tous les incidents qui leur sont attribués.
Alors que les rôles par défaut ne peuvent être modifiés ou désactivés, les administrateurs peuvent créer des rôles personnalisés en utilisant les rôles par défaut comme modèles. Cette flexibilité permet de créer des rôles adaptés aux besoins uniques de votre organisation et d'exercer un contrôle granulaire sur les autorisations d'accès.
Création d'un rôle personnalisé et définition des autorisations
En tant qu'administrateur, vous pouvez créer des rôles personnalisés dans Speeki qui reflètent les responsabilités spécifiques et les besoins d'accès de votre organisation. Cela vous permet de contrôler finement qui peut accéder aux différentes parties de la plateforme.
- Allez dans Paramètres -> Entreprise -> Rôles et autorisations.
- Dans le cadre de la Rôles et autorisations Cliquez sur la section ADD NEW situé dans le coin supérieur droit.
- Fournir un nom et un description pour le rôle personnalisé que vous créez. Cela vous permet, ainsi qu'aux autres administrateurs, d'identifier facilement l'objectif du rôle.
- En vertu de la Modules sélectionnez les modules auxquels le rôle personnalisé doit avoir accès. Vous pouvez activer ou désactiver des modules spécifiques pour personnaliser le niveau d'accès du rôle. Par exemple, si le rôle est uniquement responsable de la gestion des paramètres de l'entreprise, activez le module Gestion des paramètres de l'entreprise tout en laissant Accès super administrateur désactivé. Les utilisateurs assignés à ce rôle n'auront accès qu'à la fonction Paramètres de l'entreprise sans accès au module Incidents ou tout autre module.
