Dix points à prendre en compte lors du choix d'une plateforme logicielle ESG et de développement durable

Les entreprises sont de plus en plus conscientes de l'importance des facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Les plateformes logicielles ESG peuvent aider les entreprises à suivre leurs progrès en matière d'objectifs ESG, à identifier les domaines à améliorer et à communiquer leurs résultats aux parties prenantes. Toutefois, compte tenu du grand nombre de plateformes logicielles ESG disponibles sur le marché, il peut être difficile de savoir laquelle convient le mieux à votre entreprise. Voici dix points à prendre en compte lors du choix d'une plateforme logicielle ESG et de développement durable.

1. Vos besoins et vos objectifs

La première étape du choix d'une plateforme logicielle de GSE consiste à identifier vos besoins et vos objectifs. Qu'espérez-vous réaliser avec une plateforme logicielle ESG ? Souhaitez-vous suivre les émissions de carbone, améliorer la diversité et l'inclusion ou renforcer votre chaîne d'approvisionnement ? Une fois que vous savez ce dont vous avez besoin, vous pouvez commencer à réduire les options qui s'offrent à vous. Vous devrez peut-être vous demander si vous avez besoin d'un système qui simplifie simplement l'établissement de rapports ou si vous recherchez une plateforme plus intégrée qui gère la gestion du programme et l'établissement de rapports et qui comprend d'autres outils clés.

2. Caractéristiques et fonctionnalités

Toutes les plateformes logicielles ESG ne se valent pas. Certaines offrent un large éventail de fonctionnalités, tandis que d'autres se concentrent sur un domaine spécifique de l'ESG, comme les émissions de carbone ou la gestion des données. Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez possède les caractéristiques et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs. Le choix est vaste, et il se peut que vous ayez besoin de plusieurs plateformes.

3. L'évolutivité

Votre entreprise est appelée à se développer au fil du temps, c'est pourquoi vous devez choisir une plateforme logicielle de GSE qui puisse évoluer avec vous. Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez peut répondre à vos besoins futurs. La flexibilité et la facilité de configuration sont importantes.

4. Facilité d'utilisation

Une plateforme logicielle de GSE doit être facile à utiliser pour tous les employés, quelles que soient leurs compétences techniques. Recherchez une plateforme dotée d'une interface conviviale et d'une navigation intuitive. Elle ne doit pas être complexe au point de nécessiter une formation et une assistance spécialisées.

5. Prix

Le prix des plateformes logicielles du GSE peut varier de quelques milliers de dollars par mois à plusieurs centaines de milliers de dollars par an. Il est important de trouver une plateforme qui corresponde à votre budget ; cependant, n'oubliez pas que l'option la moins chère n'est pas forcément la meilleure à long terme. Vous voulez un outil qui puisse évoluer avec vous, afin d'ajouter des utilisateurs et d'augmenter vos dépenses au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.

6. Sécurité des données

Les plateformes logicielles du GNE collectent de nombreuses données sensibles. Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez dispose de solides mesures de sécurité des données pour protéger vos informations. La sélection d'un fournisseur certifié ISO 27001 est un excellent point de départ.

7. Rapports

Les plateformes logicielles ESG doivent permettre de générer facilement des rapports sur vos performances ESG. Cela est important pour le suivi interne et pour les rapports destinés aux parties prenantes. Les rapports externes doivent répondre à toutes les normes de reporting disponibles. Ils doivent également vous permettre de saisir les données une seule fois dans la plateforme, puis de produire de nombreux rapports dans différents formats et selon différentes normes.

8. Soutien

Lorsque vous choisissez une plateforme logicielle du GNE, vous choisissez également un partenaire. Assurez-vous que le partenaire que vous choisissez a une bonne réputation en matière d'assistance à la clientèle. Assurez-vous également qu'il dispose d'experts en contenu et d'une marque forte dans le domaine de la GSE. Vous aurez besoin d'une assistance spécialisée et il est préférable d'obtenir le logiciel et l'assistance auprès d'un seul et même fournisseur.

9. Mise en œuvre

La mise en œuvre d'une plateforme logicielle de GSE peut s'avérer complexe. Assurez-vous que la plateforme choisie dispose d'un bon processus de mise en œuvre pour vous aider à démarrer. Le fournisseur que vous choisissez devrait affecter une ressource pour vous permettre d'être rapidement opérationnel. Il devrait également fournir une assistance-conseil pour vous guider tout au long de la mise en œuvre, ainsi qu'une ressource "succès client".

10. L'intégration

Votre plateforme logicielle de GSE devrait s'intégrer à vos systèmes existants, tels que votre logiciel de gestion de la relation client (CRM) et votre logiciel de comptabilité. Il sera ainsi plus facile de gérer vos données ESG et de rendre compte de vos progrès. Vous devrez réfléchir à ce que ces intégrations signifient pour vous et à la raison pour laquelle vous en avez besoin. L'interopérabilité est essentielle et doit être encouragée par le fournisseur.

Le choix d'une plateforme logicielle ESG et de développement durable est une décision importante. En prenant le temps de réfléchir à vos besoins et à vos objectifs, vous pourrez trouver une plateforme qui vous aidera à atteindre vos objectifs ESG.