EU-Whistleblower-Schutz - was ein Jahr ausmachen kann
Bis Ende 2021 werden die Arbeitnehmer in der EU durch die Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments vor Vergeltungsmaßnahmen für Whistleblowing geschützt sein. Alle Arbeitgeber mit mindestens 250 Beschäftigten werden verpflichtet sein, sichere Meldewege und -verfahren bereitzustellen, und der Schutz gilt nicht nur für Arbeitnehmer, sondern auch für andere Interessengruppen wie Bewerber, ehemalige Arbeitnehmer, Journalisten und Personen, die den ursprünglichen Hinweisgeber unterstützen.
Da der 17. Dezember 2021 als Stichtag näher rückt, sollten Arbeitgeber jetzt mit den Vorbereitungen für die Umsetzung der Richtlinie beginnen. Der Schutz erstreckt sich auf die Meldung von Verstößen gegen das EU-Recht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Steuerbetrug, öffentliches Auftragswesen, Geldwäsche, Umweltschutz, Verbraucher- und Datenschutz. Whistleblower können wählen, ob sie sich intern oder direkt an eine Regulierungsbehörde wenden. Ist der Whistleblower der Ansicht, dass es im Interesse der Öffentlichkeit liegt, informiert zu werden, erstreckt sich der Schutz des Whistleblowers auf die öffentliche Verbreitung von Informationen.
Fünf Schlüssel zu einem effektiven Whistleblowing-Programm
Unter Verwendung bewährter Konzepte aus der Umsetzung des zehn Jahre alten Dodd-Frank-Gesetzes in den Vereinigten Staaten haben wir einige wesentliche Punkte für ein wirksames Whistleblowing-Programm herausgearbeitet, wie z. B.:
1. Ton von oben unterstützt Whistleblowing
Die Geschäftsleitung muss im Umgang mit Whistleblowing geschult werden und Whistleblowing als Mittel zur Minderung von Reputations- und finanziellen Risiken begreifen. Die britische Finanzaufsichtsbehörde Financial Conduct Authority erwartet von Finanzdienstleistern, dass sie nicht geschäftsführende Direktoren ernennen, die sich für Whistleblowing-Programme einsetzen. Eine Organisation, die Wert auf ethisches Verhalten legt, hat eine größere Chance auf langfristige Lebensfähigkeit und Erfolg.
2. Regelmäßige Schulungen für alle Ebenen einer Organisation
Hervorhebung der Grundsätze des Whistleblowing-Programms durch spezielle und regelmäßige Schulungen für alle Mitglieder der Organisation. Transparente Prozesse, die durch regelmäßige Schulungen vermittelt werden, führen zu Vertrauen in das Programm.
3. Einfachheit und Transparenz des Berichterstattungsverfahrens
Die Einfachheit der Meldung ermutigt die Mitarbeiter, intern zu melden (anstatt von Anfang an externe Meldungen zu machen), was der Organisation eine gewisse Kontrolle über die Bewältigung einer potenziellen Unternehmenskrise gibt. Automatisierte Prozesse in Verbindung mit einer klaren Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Abgabe einer Meldung geben den Beteiligten die Gewissheit, dass die Grundsätze des Whistleblowing-Programms in der gesamten Organisation konsequent, fair und einheitlich angewandt werden. Eine einfache Meldung in der Muttersprache des Hinweisgebers macht die Meldung aus Sicht des Hinweisgebers noch einfacher.
4. Gewährleistung von Sicherheit und Anonymität bei der Berichterstattung
Sicherheit und Anonymität können durch verschlüsselte Systeme und die Aufbewahrung von Daten, einschließlich unbestechlicher Meldeprotokolle, erreicht werden. Vielleicht noch wichtiger ist, dass der im Dodd-Frank-Gesetz verankerte Grundsatz der Nichtvergeltung von Hinweisgebern (der nun auch vom EU-Parlament verabschiedet wurde) der Eckpfeiler aller wirksamen Whistleblowing-Programme ist.
5. KI-gestützte Technologie
Virtuelle digitale Assistenten sind heute in der Lage, Sprachen zu erkennen und zu verstehen, Absichten zu klären, sich perfekt an frühere Gespräche zu erinnern und Sprache in Text, Text in Text und Text in Sprache zu übersetzen. Sie sind menschlich genug, um zielgerichtete Gespräche zu führen, und doch so roboterhaft, dass sich die Anrufer sicher sein können, dass sie zuverlässig aufgezeichnet werden und in heiklen Situationen nicht verurteilt werden.
Im Vereinigten Königreich sind Arbeitnehmer durch den Employment Rights Act von 1996, geändert durch den Public Interest Disclosure Act von 1998 (PIDA), vor Vergeltungsmaßnahmen für Whistleblowing geschützt. Arbeitnehmer haben das Recht, ihre Fälle vor das Arbeitsgericht zu bringen, wenn sie aufgrund von Whistleblowing Vergeltungsmaßnahmen erlitten haben, vorausgesetzt, dass es sich bei den Enthüllungen um "qualifizierte Enthüllungen" im Sinne des PIDA handelte. Das PIDA schreibt den Arbeitgebern nicht vor, ein bestimmtes Verfahren für die Meldung von Missständen einzurichten, und ist daher weit weniger wirksam als die EU-Richtlinie. Es ist genau diese Art von lascher und fragmentierter Gesetzgebung in den EU-Mitgliedstaaten, die das Europäische Parlament dazu veranlasst hat, seine Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern in allen Organisationen zu erlassen.
