Prévoir l'avenir : Utiliser l'évaluation des risques pour intégrer l'ESG et le développement durable dans la sélection des fournisseurs

Les questions environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) et le développement durable ne sont plus de simples mots à la mode. Il s'agit de facteurs essentiels qui permettent d'adopter des pratiques commerciales responsables et d'atténuer les risques à long terme. Alors que les entreprises se font souvent les championnes de leurs objectifs ESG, il existe un décalage lorsqu'il s'agit de sélectionner des fournisseurs. En se concentrant uniquement sur les coûts, on occulte souvent les risques potentiels liés à l'ESG et au développement durable qui se cachent dans la chaîne d'approvisionnement.

Cet article explore la manière dont des évaluations bien structurées des risques liés à la chaîne d'approvisionnement peuvent être utilisées pour prévoir et gérer les risques ESG et de durabilité associés à différents types et catégories de fournisseurs. Nous nous pencherons sur la création d'une matrice de risques pour guider les équipes d'approvisionnement dans l'intégration des fournisseurs et l'ajustement de leur approche en fonction des risques identifiés.

Le pouvoir de la prédiction : Pourquoi la gestion proactive des risques est importante

La sélection traditionnelle des fournisseurs se concentre souvent sur le prix et la qualité, négligeant les conséquences à long terme de la négligence des considérations ESG et de durabilité. Voici pourquoi la gestion proactive des risques est cruciale :

• Coûts cachés : Si les fournisseurs les moins chers peuvent sembler attrayants au départ, ils peuvent abriter des coûts cachés liés à des pratiques non durables. Il peut s'agir d'amendes environnementales, de perturbations dues à des événements climatiques, d'une publicité négative liée à de mauvaises pratiques de travail et, en fin de compte, d'une atteinte à la réputation.
• Perturbations de la chaîne d'approvisionnement : Les pratiques non durables peuvent exposer une entreprise à des perturbations de la chaîne d'approvisionnement. L'épuisement des ressources ou les phénomènes météorologiques extrêmes qui touchent la région d'un fournisseur peuvent entraîner des arrêts et des retards de production.
• L'examen de la réglementation : Les paysages réglementaires évoluent, avec à l'horizon des réglementations plus strictes en matière d'ESG et de développement durable. Les entreprises qui ne gèrent pas ces risques dans leur chaîne d'approvisionnement s'exposent à des répercussions juridiques et financières potentielles.
• Réputation de la marque : Les consommateurs sont de plus en plus conscients de l'empreinte globale d'une entreprise, y compris des pratiques de ses fournisseurs. Une association négative avec des fournisseurs non durables peut nuire considérablement à la marque.

Construire une matrice d'évaluation des risques : Adapter l'approche aux types de fournisseurs

Une approche unique de la sélection des fournisseurs ne fonctionne pas lorsqu'il s'agit d'ESG et de développement durable. Les différents types et catégories de fournisseurs présentent des niveaux et des types de risques ESG et de durabilité variables. Pour y remédier, il convient d'envisager la création d'une matrice d'évaluation des risques :

1. Catégorisation des fournisseurs : Classez vos fournisseurs en fonction de facteurs tels que le secteur d'activité, la taille, la localisation et la nature des biens ou des services fournis. Par exemple, un fournisseur de matières premières ne présente pas les mêmes risques qu'un fournisseur de fournitures de bureau.

2. Identifier les risques ESG et de durabilité : Pour chaque catégorie de fournisseurs, identifiez les risques ESG et de durabilité pertinents en dressant une liste de scénarios autour de chaque catégorie de fournisseurs et en vous posant la question suivante : "Qu'est-ce que ce fournisseur pourrait faire pour nous nuire ? Voici une ventilation de certains domaines clés :

• L'environnement : Épuisement des ressources, consommation d'énergie, élimination des déchets, pollution, amendes environnementales potentielles.
• Social : Pratiques de travail, conditions de travail, salaires équitables, bien-être des employés, diversité, équité et inclusion.
• Gouvernance : Mesures de lutte contre la corruption, pratiques d'approvisionnement éthiques, dénonciation, transparence et responsabilité.

3. Évaluation du niveau de risque : Attribuer un niveau de risque (faible, moyen, élevé) à chaque catégorie en fonction de la gravité et de la probabilité des risques ESG et de durabilité identifiés. Tenez compte de facteurs tels que les normes sectorielles, la situation géographique et le paysage réglementaire.

4. Élaborer des stratégies de gestion des risques : Définir des stratégies de gestion des risques appropriées pour chaque catégorie et chaque niveau de risque. Il peut s'agir

• Risque faible : diligence raisonnable de base, y compris l'examen des données ESG auto-déclarées.
• Risque moyen : audits sur place, demande de certifications par des tiers, demande d'informations détaillées sur des pratiques spécifiques en matière d'ESG et de développement durable.
• Risque élevé : procéder à des évaluations approfondies des risques, exiger des plans d'action correctifs de la part des fournisseurs et éventuellement diversifier les fournisseurs.

La matrice des risques en action : Un guide d'achat

La matrice d'évaluation des risques permet aux équipes chargées des achats de prendre des décisions éclairées lors de l'intégration des fournisseurs :

1. Faire correspondre le fournisseur à la catégorie : Identifier la catégorie de fournisseurs et le niveau de risque correspondant sur la base de la matrice d'évaluation des risques.
2. Diligence raisonnable adaptée : Appliquer les stratégies de gestion des risques décrites dans la matrice. Cela garantit une approche plus précise et plus efficace de l'intégration des fournisseurs.
3. Ajustements dynamiques : La matrice sert de point de départ. Les équipes chargées des achats doivent être prêtes à adapter leur approche en fonction des résultats obtenus au cours du processus d'intégration. Par exemple, si un fournisseur appartenant à la catégorie "risque moyen" présente des signes d'alerte lors de la vérification de ses antécédents, l'équipe devra peut-être mettre en œuvre des stratégies de gestion "risque élevé", telles que des audits sur site ou des plans d'action corrective exigeants.
4. Intégration du risque pays : La matrice des risques doit également prendre en compte le risque pays. Les fournisseurs situés dans des régions où les réglementations environnementales sont faibles ou les normes de travail médiocres peuvent automatiquement augmenter le niveau de risque, ce qui nécessite un examen plus approfondi.

Au-delà de la matrice : Construire une culture de la chaîne d'approvisionnement durable

La matrice d'évaluation des risques est un outil puissant, mais ce n'est qu'une pièce du puzzle. La mise en place d'une culture de chaîne d'approvisionnement durable nécessite une approche plus large :

• L'adhésion des dirigeants : La direction générale doit faire de l'ESG et du développement durable des priorités fondamentales de l'entreprise. Cela permet de faire comprendre à l'ensemble de l'entreprise que la gestion de ces risques n'est pas seulement une fonction d'approvisionnement, mais un impératif stratégique.
• Collaboration avec les fournisseurs : L'engagement avec les fournisseurs est essentiel. La transparence et une communication ouverte permettent une approche collaborative pour relever les défis ESG et de durabilité. En proposant des formations et des ressources pour aider les fournisseurs à améliorer leurs pratiques, l'entreprise fait preuve d'un véritable engagement en faveur d'une chaîne d'approvisionnement durable.
• Contrôle et amélioration continus : La matrice d'évaluation des risques est un document évolutif. Il convient de la réviser régulièrement pour tenir compte des changements intervenus dans les normes industrielles, les réglementations et les performances des fournisseurs. Utilisez les données et les analyses pour suivre les progrès et identifier les domaines à améliorer.
• Incitation à la durabilité : Les équipes chargées des achats devraient être incitées à donner la priorité à l'approvisionnement durable. Il pourrait s'agir de lier les primes ou les promotions au respect des critères ESG établis lors de la sélection des fournisseurs.

Conclusion : Un avenir durable pour les chaînes d'approvisionnement

En adoptant de manière proactive les considérations ESG et de durabilité dans la sélection des fournisseurs, les entreprises peuvent en tirer des avantages significatifs. Elles peuvent :

• Atténuer les risques à long terme : La gestion des risques ESG et de durabilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement permet de se prémunir contre les perturbations potentielles, les problèmes juridiques et les atteintes à la réputation.
• Renforcer la résilience de la marque : Des pratiques solides en matière d'ESG et de développement durable améliorent l'image de marque d'une entreprise et attirent les consommateurs et les investisseurs soucieux de l'environnement.
• Réaliser des économies à long terme : Les pratiques durables conduisent souvent à des gains d'efficacité tels que la réduction de la consommation d'énergie et des coûts d'élimination des déchets.
• Assurer un avenir durable : La mise en place de chaînes d'approvisionnement résilientes et durables est cruciale pour la réussite à long terme des entreprises dans un monde confronté à des défis environnementaux et sociaux croissants.

La matrice d'évaluation des risques est un outil précieux pour les équipes chargées des achats, mais ce n'est qu'une première étape. En encourageant une culture ESG et durable à l'échelle de l'entreprise, en favorisant la collaboration avec les fournisseurs et en contrôlant et améliorant continuellement les pratiques, les entreprises peuvent créer une chaîne d'approvisionnement véritablement durable, garantissant un avenir responsable et résilient.