Ihr Whistleblowing-Programm im Vergleich zu Best-Practice-Standards
Ende 2021 hat die Internationale Organisation für Normung (ISO) die Internationale Norm ISO 37002 - Whistleblowing Management Systems - Guidelines (ISO Whistleblowing Guidelines) formell verabschiedet. Die ISO Whistleblowing-Leitlinien sind jetzt verfügbar und Sie können ein Exemplar auf der ISO-Website in Ihrem Land gegen eine geringe Gebühr erhalten.
Die ISO Whistleblowing-Leitlinien sind der erste umfassende Leitfaden für Unternehmen, die Managementsysteme für die Meldung von Missständen betreiben. Wenn Ihr Programm die ISO Whistleblowing Guidelines in allen Punkten erfüllt, verfügen Sie über ein hochmodernes System, das den besten internationalen Standards entspricht, und Sie sollten sich sicher sein, dass es für Ihren Zweck geeignet ist.
In der ISO-Sprache. Leitlinien' können nicht von einer akkreditierten Stelle als erfüllt zertifiziert werden. Derzeit gibt es kein Zertifizierungsverfahren für Richtlinien, obwohl sich dies in Zukunft ändern könnte. Sie können jedoch ein Unternehmen damit beauftragen, Ihr Programm anhand der ISO-Richtlinien für die Meldung von Missständen zu überprüfen und zu auditieren, damit Sie sicher sein können, dass die Richtlinien eingehalten werden. Natürlich ist es immer am besten, einen seriösen Compliance-Experten zu beauftragen, der sich mit den ISO-Normen und -Verfahren auskennt. Unser Schwesterunternehmen, Speeki Europe SAS, bietet diesen Service für Kunden in aller Welt an.
Was bezwecken die ISO Whistleblowing Guidelines eigentlich?
Die ISO Whistleblowing-Leitlinien geben Organisationen Ratschläge für die Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und Verbesserung eines Managementsystems für die Meldung von Missständen, mit den folgenden Ergebnissen:
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Die ISO-Leitlinien für Whistleblowing unterstützen Organisationen bei der Einrichtung von Managementsystemen für Whistleblowing, die auf den Grundsätzen des Vertrauens, der Unparteilichkeit und des Schutzes beruhen. Die Leitlinien sind anpassungsfähig und ihre Anwendung hängt von der Größe, der Art, der Komplexität und der Gerichtsbarkeit der Aktivitäten der Organisation ab. Die ISO Whistleblowing-Leitlinien können einer Organisation dabei helfen, ihre bestehende Whistleblowing-Politik und -Verfahren zu verbessern oder die geltenden Whistleblowing-Gesetze einzuhalten.
Wie unterscheidet sich dies von anderen ISO-Normen und -Leitlinien, die sich mit Fragen der Einhaltung von Vorschriften befassen?
Die ISO Whistleblowing-Leitlinien verwenden die "harmonisierte Struktur" (d. h. Abfolge der Klauseln, gemeinsamer Text und gemeinsame Terminologie), die von der ISO entwickelt wurde, um die Angleichung der internationalen Normen für Managementsysteme zu verbessern. Wenn Sie also z. B. mit der Anti-Korruptionsmanagement-Norm (ISO 37001) vertraut sind, werden diese Leitlinien sehr leicht zu verstehen sein. Das ähnliche Format, die gleichen Abschnitte, Definitionen und das gleiche Layout machen es für diejenigen, die mit der ISO-Struktur vertraut sind, wirklich einfacher.
Worauf zielen die ISO-Richtlinien für Whistleblowing ab?
Die ISO Whistleblowing-Leitlinien enthalten Grundsätze für die Einrichtung, Umsetzung und Aufrechterhaltung eines wirksamen Managementsystems für die Meldung von Missständen, das auf den Grundsätzen des Vertrauens, der Unparteilichkeit und des Schutzes beruht und in den folgenden vier Schritten aufgebaut ist:
> Erhalt von Berichten über Fehlverhalten
> Bewertung von Berichten über Fehlverhalten
> Bearbeitung von Berichten über Fehlverhalten
> Abschluss von Whistleblowing-Fällen.
Die ISO Whistleblowing-Leitlinien sind allgemein gehalten und sollen für alle Organisationen gelten, unabhängig von Art, Größe und Art der Aktivitäten und unabhängig davon, ob es sich um den öffentlichen, privaten oder gemeinnützigen Sektor handelt. Sie können das Programm, das Sie erstellen, leicht an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.
Wie Sie mehr erfahren
Die ISO Whistleblowing-Leitlinien sind jetzt in den ISO-Läden der einzelnen Länder erhältlich. Weitere Informationen finden Sie auf der ISO-Website.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Programm von Grund auf neu aufzubauen, oder wenn Sie eine Beratung zu den ISO Whistleblowing Guidelines wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
