ISO-Normen: die ultimative Due-Diligence-Lösung zum Nachweis der ESG-Konformität
In der heutigen globalisierten Wirtschaft sind Unternehmen zunehmend Risiken aus verschiedenen Quellen ausgesetzt, einschließlich ESG. Infolgedessen stehen Unternehmen zunehmend unter dem Druck, ihren Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden gegenüber die Einhaltung einer Vielzahl von Vorschriften und Standards nachzuweisen. Da die Aufforderungen zur Offenlegung von Elementen der Compliance-Systeme für eine Vielzahl von Themen immer häufiger werden, besteht ein zunehmender Bedarf an einer Lösung, die sicherstellt, dass die Unternehmen nicht in Fragebögen und Untersuchungen versinken.
Der Nachweis der Einhaltung der Vorschriften stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar, da er die Darstellung von Informationen, Daten und höchstwahrscheinlich auch eine Stellungnahme zum Status und zur Vollständigkeit vieler Risikobereiche in vielen Dimensionen erfordert. Das Unternehmen, das die Informationen vorlegt, befindet sich in einer schwierigen Lage, da es dem Anfragenden genügend Daten zur Verfügung stellen möchte, um das Innenleben seiner Compliance darzustellen, ohne jedoch wesentliche Bedenken oder Risiken aufzuzeigen, die es andernfalls lieber unter Verschluss halten würde. Noch komplizierter wird diese Forderung nach Transparenz durch die Komplexität mehrerer Risikobereiche, mehrerer Berichterstattungsstandards und mehrerer unterschiedlicher Anfragen zu verschiedenen Zeitpunkten und aus verschiedenen Perspektiven.
Eine Möglichkeit, wie Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften nachweisen können, ist die Erlangung einer ISO-Zertifizierung. Die ISO-Normen bieten einen internationalen Rahmen für Organisationen, um ihre Tätigkeiten einheitlich und effektiv zu verwalten. Eine ISO-Zertifizierung wird von Unternehmen und Regierungen auf der ganzen Welt anerkannt, und Unternehmen mit einer ISO-Zertifizierung haben einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Unternehmen, die nicht zertifiziert sind. Sobald ein Unternehmen über eine Zertifizierung verfügt, kann diese Zertifizierung jedem antragstellenden Unternehmen als Nachweis für eine sehr gute Einhaltung der Industrienormen und der einschlägigen Gesetze vorgelegt werden.
Die Unternehmen beschleunigen jetzt ihre Prozesse, um von den Lieferanten das Ausfüllen von Due-Diligence-Fragebögen zu verlangen und Informationen zu sammeln, um ihre Risiken zu bewerten und fundierte Entscheidungen über eine Zusammenarbeit zu treffen. Die ISO-Normen können als Instrument eingesetzt werden, um diese Form der Sorgfaltsprüfung zu umgehen, da sie einen umfassenden Rahmen für die Bewertung der Einhaltung einer Vielzahl von Vorschriften und Normen durch ein Unternehmen bieten. Die ISO-Normen sind zuverlässig, weil zwischen der ISO und den Akkreditierungs- und Zertifizierungsstellen, die den ISO-Zertifizierungsprozess überwachen, ein starkes Vertrauen besteht.
Vorteile von ISO-Zertifizierungen:
Relevanz
Die ISO-Normen sind für ein breites Spektrum von Unternehmen und Organisationen relevant, unabhängig von Größe, Branche oder Standort. Die ISO-Normen und -Leitlinien können von allen genutzt werden, um Compliance-Systeme aufzubauen.
Verlässlichkeit
Die ISO-Normen werden in einem Konsensverfahren entwickelt, an dem Experten aus der ganzen Welt beteiligt sind. Die Normen werden regelmäßig aktualisiert und verbessert, um sicherzustellen, dass sie zuverlässig, aktuell und für die Wirtschaft relevant sind. Sie sind einfach zu lesen und enthalten viele zusätzliche Anleitungen.
Akzeptanz
ISO-Normen werden von Unternehmen und Regierungen auf der ganzen Welt akzeptiert. Dies bedeutet, dass die ISO-Zertifizierung den Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann. Das Akkreditierungs- und Zertifizierungsverfahren ist sehr anspruchsvoll, und die Zertifikate werden nur an die Besten in ihrem Bereich vergeben.
Flexibilität
Die ISO-Normen sind so flexibel, dass sie auf die spezifischen Bedürfnisse der verschiedenen Unternehmen und Organisationen zugeschnitten werden können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Unternehmen die Anforderungen erfüllen können, ohne größere Änderungen an ihren Abläufen vornehmen zu müssen.
Durch den Einsatz von ISO-Normen als Instrument für die Sorgfaltsprüfung können Unternehmen ein umfassendes Verständnis ihrer Compliance-Risiken gewinnen und fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie sie diese Risiken mindern können. Die ISO-Zertifizierung kann Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und ihnen helfen, Vertrauen bei ihren Kunden, Partnern und Interessengruppen aufzubauen.
Es gibt einen einfachen dreistufigen Prozess, den Unternehmen bei der ISO-Zertifizierung durchlaufen sollten:
Erstellen Sie Ihre eigenen Programme nach den Standards und lassen Sie sich zertifizieren
Das bedeutet, dass Sie die Dinge beim Namen nennen und einen hohen Standard für die Einhaltung der Vorschriften setzen. Am besten beginnen Sie mit Programmen zur Bekämpfung von Bestechung, Compliance, Menschenrechten, Sicherheit, Umwelt, Datenschutz und Informationssicherheit.
Fordern Sie durch Verträge und starke Überzeugungsarbeit, dass Ihre Lieferanten ebenfalls zertifiziert werden
Machen Sie es zur Bedingung, dass Lieferanten, Partner und ihre eigenen Vertriebspartner Zertifizierungen in Schlüsselbereichen erwerben.
Unternehmen für die Zertifizierung belohnen
Sie könnten auch Unternehmen, die zertifiziert sind, für ihre Bemühungen um das Management ihres eigenen Risikos belohnen, das wiederum das Ihre steuert. Die Belohnung könnte der Zugang zu bevorzugten Daten, Preisen, Informationen oder Produkten sein. Ein zertifizierter Lieferant sucht nach einem Vorteil, wenn er die Zeit aufwendet, um seine eigenen Risiken auf Ihren Wunsch hin zu managen. Überlegen Sie, wie Sie ihn für seine Bemühungen belohnen können.
Es gibt bereits bekannte und anerkannte Standards und Leitlinien, die zur Vereinfachung der Einhaltung der wichtigsten ESG-Bereiche verwendet werden können. Die meisten dieser Standards sind bereits seit vielen Jahren in Kraft und eignen sich perfekt für den Aufbau konformer Systeme.
ISO-Normen sind die ultimative Lösung für die Sorgfaltsprüfung zum Nachweis der Einhaltung von Vorschriften. Sie können viel Zeit bei der Erfassung und Überprüfung von Daten sparen und den Einstellungsprozess beschleunigen, was Ihnen Geld spart und es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufmerksamkeit auf die dringlicheren Angelegenheiten Ihres Unternehmens zu richten.
