Nutzung von ISO 37301 zum Aufbau eines ESG-konformen Managementsystems

Die meisten Unternehmen setzen sich nun mit der europäischen Richtlinie zur Corporate Sustainability (CSDD) auseinander, die bestimmte ESG-gesteuerte Sorgfaltsprüfungen in der Lieferkette vorschreibt. Viele Unternehmen, die bereits eine Form der lieferantenbasierten Due-Diligence-Prüfung durchgeführt haben (wenn auch wahrscheinlich für Nicht-ESG-Angelegenheiten), überlegen nun, wie sich die CSDD auswirkt und welche Änderungen an ihren bestehenden Due-Diligence-Programmen vorgenommen werden müssen, um der Richtlinie gerecht zu werden. 

Die meisten bestehenden Due-Diligence-Prüfungen bei Zulieferern werden im Rahmen einer "Best-Practice"-Initiative durchgeführt, bei der die Due-Diligence-Prüfung nicht direkt durch Gesetze vorgeschrieben ist, sondern als Teil einer anderen Compliance-Initiative (z. B. Due-Diligence-Prüfung zur Bekämpfung von Bestechung) erfolgt. Sie deckt daher nur einen kleinen Teil der Anforderungen der CSDD ab. 

Die Einhaltung der CSDD ist anders, denn sie verpflichtet das Unternehmen eindeutig dazu, eine Form der Sorgfaltsprüfung in der Lieferkette durchzuführen. Es handelt sich um eine verbindliche Vorschrift, die durch ein Gesetz gestützt wird und das Unternehmen in die Pflicht nimmt, nicht nur die Due-Diligence-Prüfung durchzuführen, sondern auch aktive Schritte zu unternehmen, um die Risiken des zugrundeliegenden Verhaltens (z. B. in Bezug auf Menschenrechte oder Umweltfragen) zu verringern. Die CSDD ist durchsetzungsfähig und verpflichtet die Unternehmensleitung, für Versäumnisse bei der Einhaltung der Vorschriften zur Verantwortung gezogen zu werden (obwohl dieser Teil möglicherweise abgeschwächt wird). Da ein neues Gesetz in Kraft ist oder in Kürze in Kraft treten wird, müssen Sie sicherstellen, dass die Anforderungen dieses Gesetzes zusätzlich zu den internen Verpflichtungen (d. h. Richtlinien), die Sie möglicherweise bereits haben, eingehalten werden.

Speeki hält es für notwendig, all diese verschiedenen Sorgfaltspflichten in einem Compliance-System zusammenzufassen und als ein einziges Programm zu verwalten. Wenn weitere Verpflichtungen hinzukommen, fügen Sie diese einfach in Ihr Managementsystem ein. 

Viele Unternehmen verwenden den Begriff "Due-Diligence-Prüfung durch Dritte", aber bei Speeki neigen wir dazu, den Begriff "ESG-Due-Diligence" zu verwenden. Ob es sich dabei um eine zweite, dritte oder vierte Partei handelt, ist unerheblich - es handelt sich immer noch um eine Due-Diligence-Prüfung, die breit genug angelegt sein muss, um die verschiedenen Beziehungen zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern zu berücksichtigen. 

ISO 37301 ist die perfekte Lösung für die Einhaltung der CSDD und aller anderen Sorgfaltspflichtinitiativen, da sie einen Rahmen für Unternehmen bietet, um das breite Spektrum an Risiken im Zusammenhang mit ihren Sorgfaltspflichtaktivitäten zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern. Die Due-Diligence-Prüfung wird zum Compliance-Management-System, und die zugrunde liegenden Verpflichtungen, die von diesem Management-System abgedeckt werden, umfassen sowohl interne Richtlinien als auch die CSDD.

ISO 37301 ist eine Norm für Compliance-Management-Systeme. Sie kann für die Verwaltung aller Risikobereiche, Gesetze, Verpflichtungen oder Richtlinien verwendet werden. Sie ist in ihrer Anwendung nicht beschränkt und eignet sich perfekt für den Fall, dass eine wachsende Zahl globaler Verpflichtungen auf ein bestehendes System aufgesetzt wird. 

ISO 37301 enthält einige wesentliche Elemente, wie z. B.: 

• Risikobewertung - das Unternehmen sollte die Risiken innerhalb seiner Lieferkette ermitteln und bewerten, einschließlich der mit seinen Tätigkeiten verbundenen ökologischen und sozialen Risiken und der Art und Weise, wie diese Risiken im Rahmen der Sorgfaltspflicht angegangen werden, sowie der Wahrscheinlichkeit des Eintretens dieser Risiken und der Frage, ob die bestehenden Kontrollen diese Risiken wirksam steuern
• Vorbeugung - das Unternehmen sollte Maßnahmen mit klaren, messbaren Zielen ergreifen, um die Risiken zu vermeiden oder zu mindern, und sicherstellen, dass diese Schritte das Risiko wirksam steuern
• Abhilfemaßnahmen - das Unternehmen sollte über einen Plan zur Behebung von Mängeln verfügen, wenn die angegebenen Ziele des Systems nicht erreicht werden.
• Berichterstattung - das Unternehmen sollte seinen Stakeholdern über seine Sorgfaltspflichten berichten und klar aufzeigen, in welchen Bereichen Verbesserungen möglich sind. 

Darüber hinaus ist ISO 37301 eine weltweit anerkannte Norm, was bedeutet, dass Unternehmen, die nach ISO 37301 zertifiziert sind, ihr Engagement gegenüber Kunden, Investoren und anderen Interessengruppen auf der ganzen Welt nachweisen können. Dies wird besonders wichtig sein, wenn eine Aufsichtsbehörde, die die CSDD überwacht, Sie auffordert, Ihre Einhaltung zu erklären. 

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von ISO 37301 zur Einhaltung der CSDD: 

• Geringeres Risiko
• Ein gut durchdachtes Sorgfaltsprüfungsprogramm kann Unternehmen dabei helfen, das Risiko von Umwelt- oder Sozialschäden zu verringern und die Kosten zu reduzieren, die mit der Auswahl schlechter Lieferanten oder mit Untersuchungen von Menschenrechts- oder Umweltfragen in ihrer Lieferkette verbunden sind. 
• Verbesserter Ruf
• Unternehmen, die nachweislich Maßnahmen zur Bewältigung ökologischer und sozialer Probleme ergreifen, können ihren Ruf bei den Stakeholdern verbessern. Die Verwendung eines überprüfbaren und zertifizierbaren Standards ist ein Beweis für dieses Engagement. 
• Neue Geschäftsmöglichkeiten
• Unternehmen, die das Risiko in der Lieferkette wirksam und sinnvoll managen, ohne die Lieferanten zu überfordern, können sich leichter auf die Lieferanten als Partner einlassen und bessere Beziehungen aufbauen. 
• Kosteneinsparungen
• Indem sie Maßnahmen ergreifen, um Umwelt- und Sozialrisiken in ihrer Lieferkette zu verhindern oder zu mindern, können Unternehmen die Kosten für Sanierungsmaßnahmen und andere negative Folgen vermeiden. 

Wenn Ihr Unternehmen die CSDD einhalten muss, ist ISO 37301 die perfekte Lösung. Es handelt sich um eine umfassende, weltweit anerkannte Norm, die dazu beitragen kann, Risiken zu verringern, den Ruf zu verbessern und Beziehungen zu neuen Lieferanten zu knüpfen. Noch besser ist, dass sie Sie dabei unterstützt, Ihre Sorgfaltspflichten ganzheitlich zu betrachten und nicht für jedes Gesetz oder jede Verpflichtung ein eigenes Compliance-System aufzubauen.