Das größte Problem bei ESG-Programmen ist das Denken von unten nach oben
Bei Speeki verbringen wir viel Zeit damit, Unternehmen bei der Verwaltung von Elementen ihrer ESG-Programme zu unterstützen. Und fast jedes Unternehmen steht vor dem gleichen Dilemma: Soll das Programm von oben nach unten oder von unten nach oben verlaufen? Das heißt, soll es mit übergeordneten Grundsätzen beginnen und sich von unten nach oben arbeiten, oder soll es an der Basis beginnen und sich nach oben arbeiten?
Wir von Speeki glauben, dass ESG-Programme viel besser sind, wenn sie zunächst von oben nach unten und später von unten nach oben entwickelt werden. Wenn man sich in der Mitte trifft, kann man den Raum ausweiten, in dem sie wirklich etwas bewirken.
Ein Ansatz von unten nach oben ist wahrscheinlich immer reaktiv und auf die Berichterstattung ausgerichtet, ohne eine Vorstellung davon zu haben, was Sie erreichen wollen. ESG von unten nach oben ist ein kurzfristiges Denken, das fast immer garantiert keinen langfristigen Mehrwert bringt. Ein gutes Beispiel für Bottom-up ESG ist, wenn sich ESG-Führungskräfte ausschließlich auf Netto-Null-Ziele, die Messung und Meldung von Kohlenstoffzahlen oder die Erfüllung der Berichtsanforderungen neuer Gesetze konzentrieren. Bottom-up-ESG konzentriert sich auf ein offensichtliches, oft gesetzesbasiertes Ziel.
Ein Top-Down-Ansatz hingegen ordnet alle spezifischen (Bottom-Up-)Aktivitäten in ein Gesamtprogramm und eine Gesamtperspektive ein.
Um ein Beispiel aus dem Gesundheitswesen heranzuziehen: Ein Bottom-up-Ansatz ist so, als würde man eine Tablette gegen Kopfschmerzen einnehmen, anstatt die Ursache der Kopfschmerzen zu untersuchen und das Problem statt der Symptome zu behandeln. Leider ist es zwar manchmal notwendig, "eine Tablette" zu nehmen, um den unmittelbaren Schmerz zu lindern, aber zu viele Menschen gehen nie zurück und befassen sich mit der eigentlichen Ursache.
Auch wenn es notwendig sein mag, einige kurzfristige ESG-Maßnahmen zu ergreifen, um einen dringenden Bedarf zu decken, sollten Sie nicht in die Falle tappen, dass dies alles ist, was Sie tun müssen. Bei ESG geht es um die Entwicklung langfristiger Lösungen für die Gesundheit Ihres Unternehmens und wie es im Ökosystem seiner Stakeholder (einschließlich des Planeten) überleben kann; es geht nicht um kurzfristige Lösungen zur Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung. Genau wie bei unserem Beispiel aus dem Gesundheitswesen geht es bei ESG um den Aufbau eines besseren, langlebigeren und nachhaltigeren Körpers und Lebensstils - und nicht um kurzfristige Lösungen, um einen unmittelbaren Bedarf zu decken.
Hier erfahren Sie, wo Sie mit ESG beginnen sollten, um nicht in die kurzfristige Unmittelbarkeit zu verfallen, die die meisten Unternehmen auf der Suche nach schnellen Lösungen ruiniert.
1. Beginnen Sie mit der Top-Down-Ansicht von ESG und Nachhaltigkeit in 40.000 Fuß Höhe
Bei der Betrachtung der ESG ist es wichtig, zunächst einen sehr umfassenden Blick auf die gesamten ESG des Unternehmens zu werfen. Das bedeutet, dass man das Geschäft des Unternehmens in Bezug auf jede der ESG-Säulen betrachtet: Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Durch diese Makrobetrachtung erhalten Sie ein besseres Verständnis für das Gesamtengagement des Unternehmens im Bereich ESG und können eventuelle Schwerpunktbereiche identifizieren.
In vielen Fällen haben die Unternehmen nicht klar definiert, was "ESG" für sie bedeutet oder sogar dokumentiert, welche Bereiche sie als Teil von ESG betrachten. Das liegt daran, dass sie damit beschäftigt sind, schnell Informationen und Daten zu bestimmten ESG-Aspekten zu sammeln, um sie in einen Bericht aufzunehmen, was bedeutet, dass sie entscheidende Schritte zur Bewältigung des aktuellen Problems übersehen. Es ist wichtig, einen Schritt zurückzutreten und über den Zweck des Unternehmens und das, was ihm wichtig ist, nachzudenken, um dann die spezifische ESG-Definition festzulegen. Die Definition von ESG fördert das strategische und langfristige Denken.
Auch wenn die Definition von ESG auf den ersten Blick offensichtlich erscheint, ist sie auf dem Markt noch lange nicht eindeutig, weshalb es wichtig ist, dass Sie sich Gedanken darüber machen, was dies für Ihr Unternehmen bedeutet. ESG ist eine langfristige Initiative, keine kurzfristige Lösung für die Berichterstattung. Wenn Sie Hilfe bei der Definition von ESG benötigen, lesen Sie das Speeki ESG-Modell auf unserer Website und die dazugehörigen Whitepapers.
So wie ein Patient mit hartnäckigen Kopfschmerzen einen Arzt um Hilfe bittet, können ESG-Experten Probleme aufdecken, die Unternehmen selbst nicht erkennen können. Um auf ein juristisches Beispiel umzuschwenken: Die Redewendung "Der Anwalt, der sich selbst vertritt, hat einen Narren als Klienten" gilt auch im ESG-Kontext: Es gibt viel zu viele Unternehmen, die keine externe Hilfe in Anspruch nehmen, um ihre Überzeugungen und Annahmen bezüglich der Einführung und Reife ihrer ESG-Praktiken zu hinterfragen.
Diese Beurteilung aus 40.000 Fuß Höhe ist wichtig, denn wenn man diese Gelegenheit verpasst, kann man fast sicher sein, dass man am Boden angekommen an der falschen Stelle ist. Unternehmen sollten diese Bewertung mit geschulter und einfallsreicher, geschäftsorientierter externer Unterstützung überdenken: ihr ESG-Team sozusagen. Dieses Team kann einen immensen Beitrag leisten, um die internen Kompetenzen zu ergänzen.
2. Von 40.000 Fuß auf 30.000 Fuß, beschränken Sie Ihren Fokus
Sobald Sie die allgemeine ESG-Definition des Unternehmens gut verstanden haben, können Sie spezifische Bereiche, die für das Unternehmen von Interesse sind und die Sie für wichtig erachten, genauer untersuchen. Wenn Sie zum Beispiel über die Auswirkungen des Unternehmens auf die Umwelt besorgt sind, können Sie sich Bereiche wie Klimawandel, Umweltverschmutzung, Energieverbrauch und Abfallmanagement ansehen. Wenn Sie sich über die sozialen Auswirkungen des Unternehmens Gedanken machen, können Sie sich mit den Menschenrechten, den Arbeitspraktiken und dem Engagement für die Gemeinschaft befassen. Auf dieser Ebene beginnen Sie abzuschätzen, welche der wichtigsten ESG-Bereiche Sie ausführlicher betrachten müssen, welche bereits gut abgedeckt sind und welche eher Priorität haben sollten. Zu diesem Zeitpunkt könnten Sie eine Wichtigkeits- oder Wesentlichkeitsbewertung durchführen, um einige Schwerpunktbereiche zu priorisieren.
Leider führen viele Unternehmen nur deshalb Wesentlichkeitsanalysen durch, weil dies von ihnen für die Berichterstattung erwartet wird. Infolgedessen wird die Wesentlichkeit zu einer Berichterstattungs-Wesentlichkeit und nicht zu einer Programm- oder Fokus-Wesentlichkeit. Dies ist eine der größten Lücken in ESG-Programmen. Auch hier hat sich dieser kurzfristige "Bottom-up"-Ansatz zu früh eingeschlichen. Wir empfehlen immer, eine Bewertung der Wichtigkeit und Wesentlichkeit vorzunehmen, da dies dabei hilft, die "Wichtigkeit", die eher auf einer 40.000-Fuß-Ebene betrachtet wird, und die "Wesentlichkeit" in Bezug auf die Berichterstattung, die viel geringer ist, zu betrachten.
In dieser Phase werden Sie beginnen, die Bereiche zu verfeinern, auf die Sie sich im Bereich ESG konzentrieren wollen. Sie werden Wichtigkeits- und Wesentlichkeitsbewertungen durchführen und beginnen, die spezifischen Bereiche, die Sie entsprechend den Ergebnissen dieser Bewertungen priorisiert haben, genauer zu betrachten. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie viele Menschen in der gesamten Organisation einbeziehen müssen, um festzulegen, wie Sie die nächste Stufe angehen wollen. Dies ist auch der Zeitpunkt, an dem Sie einen Teil des Materials, das Sie gefunden haben, dokumentieren müssen.
3. Bei 30.000 Fuß bis 500 Fuß geht es um Programmentwicklung und Dokumentation
Je weiter Sie fortschreiten und je tiefer Sie kommen, desto breiter wird auch der Trichter. Auf der dritten Ebene geht es darum, die Programme auszubauen, die Sie als wichtig oder wesentlich eingestuft haben. Dies ist der größte Bereich und umfasst die meiste Luft. Der Aufbau von ESG-Programmen in allen Bereichen, die zu Ihrem Unternehmen passen, erfordert ein erhebliches Maß an Arbeit.
Der größte Fehler, den die Menschen hier machen, ist, sich auf einzelne Maßnahmen zu konzentrieren, die nicht als Teil eines Programms strukturiert sind. Ein Programm ist ein Rahmen, der zum Aufbau des Systems verwendet werden kann, das zur Bewältigung einer bestimmten Aufgabe eingeführt wird. Nehmen wir das Beispiel der Bestechungsbekämpfung - ein allgemeines Element eines Governance-Programms -, so müssen Sie ein Programm aufbauen, das in die Struktur des Unternehmens integriert ist, und nicht nur eine Richtlinie für Geschenke einführen. Zu einem Programm gehört mehr als nur eine Richtlinie und eine Schulung.
Das Programm sollte nach einem anerkannten Rahmen aufgebaut sein. Welchen Rahmen Sie verwenden, bleibt Ihnen überlassen, und der von Ihnen gewählte Rahmen kann für die verschiedenen Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren, unterschiedlich sein. Es gibt jedoch gemeinsame Rahmen, die für alle Bereiche, die Sie als wichtig oder wesentlich erachtet haben, verwendet werden können, wie z. B. der Speeki Engage™-Rahmen oder ISO-Managementsysteme. Die Befolgung eines Rahmens hilft Ihnen bei der Entwicklung, Ausführung und Verwaltung des Bereichs, den Sie aufbauen, und stellt sicher, dass Sie genügend Zeit auf der dritten Ebene verbringen, anstatt zu schnell auf eine niedrigere Ebene zu wechseln, um sich auf die Berichterstattung oder andere spezifische Maßnahmen zu konzentrieren.
4. Von 500 Fuß bis hinunter zu 6 Fuß geht es um Überwachung, Messung und Berichterstattung
In der vorletzten Phase des ESG-Trichters konzentrieren Sie sich auf die Überwachung, Messung und Berichterstattung. Dies ist ein relativ kurzer Abschnitt - die meiste Arbeit wurde bereits auf den höheren Ebenen geleistet. In diesem Bereich geht es also darum, die auf diesen Ebenen gesammelten Daten zu überprüfen und sie für die Berichterstattung an Ihre Stakeholder oder für externe Unterlagen zu nutzen.
An dieser Stelle würden die meisten Menschen damit beginnen, Bottom-up-Programme zu entwickeln, die die Berichterstattungsanforderungen als Grundlage nutzen. Dies hätte zur Folge, dass die "Form über den Inhalt" gestellt würde, wobei der Schwerpunkt auf der Meldung von Daten und nicht auf der Entwicklung und Verbesserung der Programme liegt, die die Daten produzieren. Die Gefahr dieses Schnellschuss-Ansatzes besteht darin, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass er längerfristig Bestand haben wird. Es ist selten, dass ein Bottom-up-Ansatz oder ein Ansatz, der die Form über die Substanz stellt, bei der Verbesserung der ESG-Gesamtleistung vorankommt.
Überwachung und Messung sollten in die vorhergehende Stufe integriert sein und erfordern daher hier nur wenige Anpassungen. Auch die Anforderungen an die Berichterstattung sollten im vorherigen Schritt ermittelt worden sein, und dieser Schritt ist meist mechanisch oder operativ, d. h. Sie drücken die Knöpfe in Ihrer Plattform, um die erforderlichen Informationen zu erzeugen. Dieser Schritt sollte sehr schnell und einfach vonstatten gehen, ist aber dennoch wichtig, da Sie hier die Verbindung zu den Meldeagenturen und Regulierungsbehörden herstellen und Ihre Berichte bei verschiedenen Behörden einreichen werden.
In dieser Phase kann auch ein gewisses Maß an Sicherheit erforderlich sein, z. B. durch Audits und/oder Zertifizierungen. Viele Aufsichtsbehörden verlangen zunehmend, dass ESG-Berichte von einer unabhängigen Stelle geprüft werden (ähnlich wie ein Jahresabschluss).
5. Der verbleibende Platz ist für Feedback und Verbesserungen vorgesehen
Obwohl dies auch im Hauptelement der Programmerstellung enthalten ist, müssen Sie sich auch darauf konzentrieren, Feedback zu Ihren ESG-Programmen einzuholen und diese zu verbessern. Dies könnte den Input von Experten im Rahmen einer Bewertung beinhalten oder vielleicht eine Zertifizierung für alle oder einen Teil Ihrer Programme. Dies ist ein wichtiger Teil des Trichters, denn Sie befinden sich jetzt in der Phase, in der Sie sicherstellen müssen, dass das von Ihnen aufgebaute System funktioniert und einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt.
Bei der Entwicklung eines ESG-Programms ist es wichtig, dass Sie von oben nach unten und nicht von unten nach oben vorgehen. Ein Top-down-Ansatz stellt sicher, dass Sie sich auf die richtigen Dinge konzentrieren, dass Sie eine Reihe wichtiger (und wesentlicher) Elemente entwickeln, auf die Sie sich konzentrieren, und dass Ihr Programm einen Mehrwert für das Unternehmen schafft. Während es bei ESG oft zu kurzfristigen Bottom-up-Ansätzen kommt, ist Vorsicht geboten, um sicherzustellen, dass der übergeordnete Top-down-Ansatz gewählt wird, um den langfristigen Erfolg Ihres Programms zu gewährleisten.
