需要思考的事情：供應商欺騙您公司的 10 種方式

在複雜的商業交易世界中，像供應商互動這樣看似簡單的任務可能隱藏著潛在的危險。不道德的供應商可能會利用組織採購流程中的漏洞，導致財務損失和信任崩潰。在這裡，我們揭示了供應商和供應商參與詐欺活動、讓您的公司為此買單的十大方式：

1. 假髮票和假貨：欺騙行為可以偽裝成合法發票。詐欺者創建虛構的公司並提交不存在的商品或服務的發票。這些發票會增加您公司的開支，耗盡您的財務資源。
2. Bite 的計費錯誤：並非所有錯誤都是無辜的。供應商可能會故意提高發票費用，希望在不被注意的情況下溜走。另外，草率的記錄保存可能會導致無意的計費錯誤，導致您為合法商品或服務支付過高的費用。
3. 重複欺騙：警惕似曾相識的發票。詐欺性供應商可能會兩次提交相同的發票，或建立稍作修改的版本，以在單次交付中獲得雙重付款。這種欺騙性的做法會讓你的公司精疲力盡。
4. 發票填充：虛高的價格標籤：即使是看似信譽良好的供應商也可能訴諸發票填充。這涉及誇大發票上的數量、價格或描述，以榨取額外利潤。您最終支付的費用超過了收到的商品或服務的實際成本。
5. 內部和外部共謀：一把雙面刃：詐欺可以透過合作而猖獗。不誠實的員工可能會與供應商串通，提交虛報或偽造的發票以謀取個人利益。這種內部與外部的合作關係會讓你的公司血流成河，同時讓肇事者發財致富。
6. 利用寬鬆的審批流程：強大的防禦需要強大的程序。發票審查和批准流程不完善，為欺詐性發票的漏洞創造了機會。如果沒有適當的製衡，您的公司可能會在不知不覺中為不存在的商品或服務付款。
7. 回扣和賄賂：助長欺詐之輪：不道德的供應商可能會訴諸賄賂，向影響採購決策或批准發票的員工提供回扣或其他獎勵。這可能導致公司以高價購買不必要的商品或服務。
8. 誘餌和開關：產品外殼遊戲：您訂購的產品可能不是到達的產品。供應商可能會發送品質較低或假冒的商品，同時對最初商定的較高品質的產品收取費用。您為不符合您的規格的產品支付額外費用。
9. 貨物短缺：數量差異可能造成財務後果。供應商交付的貨物或服務的數量可能少於訂購和計費的數量。您的公司為他們從未收到的產品付款，從而導致財務損失。
10. 隱藏費用：發票冰山：並非所有費用都是預先支付的。供應商可能會增加隱藏費用或不屬於原始協議一部分的費用。這種欺騙性做法使您的公司支付的費用超出了他們的預期，從而影響了他們的預算並可能推遲專案。

維護您的底線

打擊供應商詐欺需要保持警惕並採取多層次的方法。透過實施強大的供應商管理實務、清晰的審批流程和定期審核，您可以大幅減少漏洞。請記住，對員工進行危險信號教育並培養道德商業行為文化是保障公司財務狀況的關鍵步驟。不要讓您的發票成為隱藏成本的迷宮。了解情況、保持警惕並保護您的底線。根據 ISO 37003 詐欺控制管理系統指南建構的詐欺控制管理系統涵蓋了所有這些領域。交談Speeki 有關如何根據這些指南獲得系統認證的資訊。