ESG-Transparenz

Das ESG-Modell von Speeki beinhaltet Transparenz als Teil des Governance-Elements.

Die meisten Artikel, die über Transparenz geschrieben werden, konzentrieren sich auf Steuertransparenz; im Wesentlichen wird in den Artikeln vorgeschlagen, dass Unternehmen nicht von Steueroasen aus arbeiten und ihre effektiven Standardsteuersätze als Hinweis auf die Steuern, die sie weltweit zahlen, angeben sollten.

Wir bei Speeki sind ebenfalls der Meinung, dass Steuertransparenz ein wichtiger Bestandteil des Governance-Modells eines Unternehmens sein sollte. Wir glauben jedoch, dass Transparenz mehr ist als nur Steuertransparenz. Wir sind der Meinung, dass sich Transparenz auf eine viel umfassendere Offenlegung konzentrieren sollte, dass Organisationen eine Kultur der Transparenz haben sollten und dass transparent zu sein bedeutet, dass genaue Informationen für mehrere Stakeholder (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Investoren und alle anderen Interessierten) zugänglich gemacht werden.

Bevor wir auf die Bereiche eingehen, in denen Unternehmen unserer Meinung nach transparent sein sollten, ist es wichtig, auf einige der Bedenken im Zusammenhang mit Transparenz einzugehen. Im Folgenden werden wir einige häufig geäußerte Bedenken darlegen und aufzeigen, wie wir diese Bedenken ausräumen und die Botschaft der Transparenz vermitteln können.

Vertraulichkeit

Natürlich werden einige Informationen vertraulich sein, was bei der Offenlegung zu berücksichtigen ist. Möglicherweise ist es möglich, Teilinformationen offenzulegen, maskierte Informationen oder Informationen, die eine Strategie und ein Format aufzeigen, aber nicht unbedingt die tatsächlichen Zahlen oder Namen offenlegen. Transparenz bedeutet nicht, dass Sie Ihr vertrauliches Material offenlegen müssen, aber es kann eine Herausforderung für Sie sein, einen Mittelweg zu finden.

Wettbewerbsvorteil

Wenn Sie sehr hart gearbeitet haben und in einem bestimmten Geschäftsfeld erfolgreich waren, denken Sie wahrscheinlich, dass die Offenlegung der Art und Weise, wie Sie diesen Erfolg erzielt haben, im Rahmen einer Transparenzinitiative der Weitergabe eines Geschäftsgeheimnisses gleichkäme und Sie somit Ihren Wettbewerbsvorteil verlieren würden. Das ist eine berechtigte Frage, die man in Betracht ziehen sollte. Die Herausforderung für die meisten Unternehmen besteht darin, ob sie den Wert darin sehen, zu zeigen, dass sie innovativ waren oder als Erste eine Idee hatten. Wenn Sie etwas weitergeben, kann das bedeuten, dass die Konkurrenz nachzieht, aber Sie haben nicht nur einen großen Vorsprung, sondern werden auch in den Augen Ihrer Stakeholder und des Marktes besser dastehen.

Privileg

Sie wollen nicht versehentlich auf das Privileg verzichten. Wenn eine Angelegenheit derzeit vor Gericht verhandelt wird oder dem Anwaltsgeheimnis unterliegt, sollten Sie Ihre Rechtsabteilung konsultieren, bevor Sie etwas preisgeben.

Potenzielle Peinlichkeit

Nachrichten sind nicht immer gut, und einige negative Meldungen müssen möglicherweise veröffentlicht werden. In früheren Zeiten konnten schlechte Nachrichten unter guten Nachrichten versteckt werden, aber in der modernen digitalen Umgebung kann es besser sein, sich klar zu einer negativen Meldung zu bekennen. Die meisten Leser und Follower reagieren besser darauf, wenn jemand zu seinen Fehlern steht und sagt, wie er sie beheben wird, als wenn er nur die Fakten nennt.

Mangelnder Druck

Möglicherweise besteht kein Druck zur Offenlegung - niemand sonst in Ihrer Branche legt etwas offen, warum sollten Sie es also tun? Dies ist wirklich eine grundlegende Frage, ob Sie ein Vorreiter in Sachen ESG und Transparenz sein wollen oder ein Mitläufer. Eine Vorreiterrolle kann für Ihre Branche richtungsweisend sein, und auch wenn die Offenlegung von Informationen kurzfristig nicht von Vorteil ist, wird es sich auszahlen, wenn Ihre Konkurrenten im Laufe der Zeit "aufholen".

Die Kunden interessiert das nicht

Ihre Kunden scheinen sich nicht darum zu scheren, ob Sie transparent sind. Letztendlich wollen sie nur das billigste Produkt von Ihnen kaufen, auch wenn Sie wenig Steuern zahlen oder Ihr Einkommen in einem Steuerparadies verstecken. Stimmt's? Vielleicht, vielleicht auch nicht. In der jüngeren Generation gibt es eine wachsende Bewegung, die genau aus diesem Grund keine Produkte mehr kauft. Außerdem ist es vielleicht nicht Ihr Kunde, der diese Maßnahme ergreift, sondern ein Partner, ein Lieferant oder ein Investor.

Nicht gesetzlich vorgeschrieben

Möglicherweise ist es in diesem Stadium nicht gesetzlich vorgeschrieben, ein bestimmtes Problem zu melden. Tatsächlich gibt es mit ziemlicher Sicherheit keine gesetzliche Vorschrift. In vielen ESG-Bereichen müssen Sie abwägen, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was offengelegt werden sollte. Die Rückmeldung "Warum tun wir das, wenn wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind?" wird zweifellos an den Wänden des Sitzungssaals abprallen, und es wird wichtig sein, den von Ihnen geschaffenen ESG-Rahmen zu prüfen und zu bestimmen, ob es etwas ist, das Sie tun sollten, weil Sie es können, und nicht, weil Sie es müssen.

Vertrauen auf Zusicherungen

Wenn Sie Informationen weitergeben, die nicht korrekt sind, besteht das Risiko, dass sich jemand darauf verlässt, einen Schaden erleidet und diesen Schaden von Ihnen zurückfordert. Es ist wichtig, dass Sie niemanden in die Irre führen oder täuschen und dass Sie bei jeder Offenlegung auf Genauigkeit achten.

Was sollten Sie offenlegen?

Nachdem wir nun die Bedenken ausgeräumt haben, sollten Sie überlegen, was Sie offenlegen sollten, um wirklich transparent zu sein.

Transparenz ist Teil des G in ESG und bezieht sich, wie oben erwähnt, meist auf Steuertransparenz. In einem modernen ESG-Rahmen bedeutet sie unserer Meinung nach jedoch viel mehr.

Dies sind die 20 wichtigsten Bereiche, in denen unserer Meinung nach Transparenz ein wichtiger Bestandteil Ihrer ESG-Initiativen sein könnte:

1. Steuertransparenz mit Angabe des durchschnittlichen Steuersatzes in jedem Land als Prozentsatz der Einnahmen in diesem Land und der Länder, in denen Steuern gezahlt oder nicht gezahlt werden (und wenn sie nicht gezahlt werden, warum nicht)
2. Unternehmensstrukturen, aus denen alle Unternehmen der Gruppe hervorgehen, einschließlich Beteiligungen, Holdinggesellschaften, Joint Ventures, Nebengesellschaften und verbundene Unternehmen aller leitenden Angestellten und Direktoren, sowie alle Länder, in denen das Unternehmen ansässig ist
3. Zweck, Auftrag, Vision, Werte und Werttreiber, die auf dem neuesten Stand sind und vom Vorstand und der Geschäftsleitung abgezeichnet wurden
4. Rahmen für das Risikomanagement, einschließlich der wichtigsten Risiken, der Art und Weise, wie die Risiken bewertet und kontrolliert werden, und eines Überblicks über die Risikotoleranz des Unternehmens, damit Investoren und die Öffentlichkeit erkennen können, ob die Risiken entsprechend der Risikotoleranz gehandhabt werden
5. Welchen Rahmen das Unternehmen für die Einhaltung der Vorschriften anwendet (z. B. gemäß einer ISO-Norm wie ISO 37301 oder einem anderen Rahmen) und wie dieser Rahmen im Unternehmen verankert ist
6. Spenden, Sponsoring und gesellschaftliches Engagement mit Angabe aller gezahlten und versprochenen Beträge, einem Überblick über die für jede Zahlung durchgeführte Due-Diligence-Prüfung und den damit verbundenen Angaben zu Interessenkonflikten
7. Vorstandsvergütung und Vergütung von Führungskräften in Schlüsselpositionen sowie Bonuspolitik und Rückforderungen, die die Regeln für den Erhalt oder Verlust eines Bonus aufzeigen
8. Whistleblowing-Statistiken sowie Schlüsselinformationen und Erkenntnisse aus Meldungen über potenzielles Fehlverhalten, einschließlich Meldungen, die direkt oder indirekt über ein Meldesystem gemacht wurden, sowie solche, die informell an das Management gerichtet wurden
9. Wichtige Richtlinien und Verfahren zu Bereichen wie Korruption, Geldwäsche, Menschenhandel und Interessenkonflikten sowie der Verhaltenskodex, so dass jeder die wichtigsten Dokumente einsehen kann, die die ESG-Initiativen bestimmen
10. Beispiele für Schulungen von Führungskräften und Mitarbeitern zu wichtigen Compliance- und Governance-Themen mit Angabe der tatsächlichen Inhalte und Abschlussquoten
11. Statistiken über die Due-Diligence-Prüfung von Lieferanten und das Lieferantenmanagement, aus denen hervorgeht, welche Due-Diligence-Prüfungen durchgeführt werden, wie die Ergebnisse aussehen und ob die Lieferanten und die Lieferkette auch ähnliche ESG-Initiativen praktizieren
12. Ihre Richtlinien zu Belästigung, Diskriminierung und Arbeitsplatzgestaltung - insbesondere ein Überblick über die verbesserungswürdigen Bereiche und Einzelheiten zu den Lücken, an denen gearbeitet wird
13. Zahlen zur Mitarbeiterfluktuation und eine Zusammenfassung von Austrittsgesprächen im Zusammenhang mit Managementfragen, schlechter Führung, Compliance- oder ESG-Fehlverhalten oder Vergeltungsmaßnahmen
14. Gehaltspraktiken mit Schwerpunkt auf der Gleichstellung von Männern und Frauen und einer Analyse von Gehaltsvergleichen zwischen ähnlichen Funktionen im Unternehmen
15. Schritte, die das Unternehmen in Bezug auf die psychische Gesundheit unternimmt, und welche Bewertungen zur allgemeinen Gesundheit der Mitarbeiter durchgeführt wurden
16. Kohlenstoffverbrauch und Kohlenstoffreduzierung im gesamten Unternehmen, mit Zielen und Schritten zur Erreichung
17. Praktiken der Abfallwirtschaft und Ziele für die Abfallreduzierung im gesamten Unternehmen, mit Zielvorgaben und Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele
18. Energienutzung und Energieinnovation, um die maximale Nutzung von grüner Energie im gesamten Unternehmen zu fördern
19. Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen und -verfahren zur Gewährleistung der sicheren Verwendung privater Daten
20. Informationen über die Einhaltung von Vorschriften, mit wichtigen Brancheninitiativen und Zuordnung zu den Millenniums-Entwicklungszielen oder anderen Zielen, zu denen sich das Unternehmen verpflichtet hat

Es gibt wahrscheinlich noch viel mehr Angaben, die es einem Unternehmen ermöglichen würden, zu sagen: "Wir sind transparent". Die obige Liste von 20 Beispielen zeigt, dass es um weit mehr geht als darum, wie viel Steuern Sie zahlen (oder nicht zahlen).

Viele dieser 20 Bereiche könnten für einige Unternehmen erstrebenswert sein, um sie offenzulegen, und einige Unternehmen verfügen vielleicht nicht einmal über die Daten, um überhaupt an eine Offenlegung zu denken. ESG-Transparenz ist ein langer Weg, aber irgendwo muss man ja anfangen.