Transparence dans l'ESG

Le modèle ESG de Speeki inclut la transparence dans l'élément de gouvernance.

La plupart des articles consacrés à la transparence se concentrent sur la transparence fiscale ; en substance, ces articles suggèrent que les entreprises ne devraient pas travailler dans des paradis fiscaux et qu'elles devraient déclarer leurs taux d'imposition effectifs standard afin d'indiquer les impôts qu'elles paient dans le monde entier.

Chez Speeki, nous sommes d'accord pour dire que la transparence fiscale devrait être un élément important du modèle de gouvernance d'une entreprise. Cependant, nous pensons que la transparence ne se limite pas à la transparence fiscale. Nous pensons que la transparence doit se concentrer sur des informations beaucoup plus larges, que les organisations doivent avoir une culture de la transparence et qu'être transparent signifie rendre des informations précises accessibles à de multiples parties prenantes (employés, clients, fournisseurs, investisseurs et toute autre personne intéressée).

Avant d'aborder les domaines dans lesquels nous pensons que les entreprises devraient être transparentes, il est important de répondre à certaines des préoccupations liées à la transparence. Nous décrivons ci-dessous quelques préoccupations courantes, ainsi que notre point de vue sur la manière de les dépasser et de faire passer un message de transparence.

Confidentialité

Il est évident que certaines informations seront confidentielles et qu'il faudra en tenir compte lors de la divulgation. Il peut être possible de procéder à des divulgations partielles, à des divulgations masquées ou à des divulgations qui montrent une stratégie et un format mais qui ne divulguent pas nécessairement les chiffres ou les noms réels. La transparence ne signifie pas que vous devez exposer vos données confidentielles, mais elle peut vous inciter à trouver un juste milieu.

Avantage concurrentiel

Si vous avez travaillé très dur et avez réussi dans un domaine d'activité particulier, vous pensez probablement que divulguer la manière dont vous avez obtenu ce succès dans le cadre d'une initiative de transparence reviendrait à partager un secret commercial, et que vous perdriez donc votre avantage concurrentiel. Il s'agit là d'une question qu'il est légitime d'examiner. La difficulté pour la plupart des entreprises est de savoir si elles voient l'intérêt de faire savoir qu'elles ont été innovantes ou qu'elles ont été les premières à penser à quelque chose. Le fait de partager quelque chose peut signifier que les concurrents suivent, mais non seulement vous aurez une bonne longueur d'avance, mais vous aurez aussi une meilleure image aux yeux de vos parties prenantes et du marché.

Privilège

Vous ne voulez pas renoncer par inadvertance à ce privilège. Si une affaire est actuellement devant les tribunaux ou soumise au secret professionnel, consultez votre service juridique avant de divulguer quoi que ce soit.

Gêne potentielle

Les nouvelles ne sont pas toujours bonnes et il peut s'avérer nécessaire de divulguer des informations négatives. Autrefois, les mauvaises nouvelles pouvaient être dissimulées parmi les bonnes, mais dans l'environnement numérique moderne, il peut être préférable de reconnaître clairement une information négative. La plupart des lecteurs et des suiveurs réagissent mieux lorsque les personnes reconnaissent leurs erreurs et expliquent comment elles vont les corriger que lorsqu'elles se contentent d'énoncer les faits.

Manque de pression

Il se peut qu'il n'y ait pas de pression pour divulguer des informations - personne d'autre dans votre secteur ne divulgue des informations, alors pourquoi devriez-vous le faire ? Il s'agit en fait d'une question fondamentale : voulez-vous être un leader en matière d'ESG et de transparence ou un suiveur ? Le fait d'être un leader peut donner le ton à votre secteur et, même si la publication d'informations n'est pas forcément avantageuse à court terme, le fait d'être un pionnier commencera à porter ses fruits lorsque vos concurrents auront rattrapé leur retard au fil du temps.

Les clients s'en moquent

Vos clients ne semblent pas se soucier de votre transparence. En fin de compte, ils veulent simplement vous acheter le produit le moins cher, même si vous avez payé peu d'impôts ou caché vos revenus dans un paradis fiscal. C'est vrai ? Peut-être, peut-être pas. Les jeunes générations sont de plus en plus nombreuses à ne plus acheter de produits pour cette raison précise. De plus, il se peut que ce ne soit pas votre client qui agisse de la sorte, mais un partenaire, un fournisseur ou un investisseur.

Pas d'obligation légale

Il se peut qu'il n'y ait pas d'obligation légale à ce stade de signaler un problème particulier. En fait, il est presque certain qu'il n'y a pas d'obligation légale. Dans de nombreux domaines ESG, vous devrez trouver un équilibre entre ce qui est légalement requis et ce qui doit être divulgué. La question "Pourquoi faisons-nous cela alors que nous ne sommes pas légalement tenus de le faire ?" rebondira sans doute sur les murs de la salle de réunion et il sera important d'examiner le cadre ESG que vous avez construit et de déterminer s'il s'agit de quelque chose que vous devez faire parce que vous le pouvez et non parce que vous y êtes obligés.

Recours à des déclarations

Si vous divulguez des informations qui ne sont pas correctes, il existe un risque que quelqu'un s'y fie, subisse un préjudice et cherche à récupérer ce préjudice auprès de vous. Il est important de ne pas induire en erreur ou tromper de quelque manière que ce soit et de veiller à l'exactitude de chaque information divulguée.

Que devez-vous divulguer ?

Maintenant que les préoccupations sont couvertes, réfléchissez à ce que vous devez divulguer pour être vraiment transparent.

La transparence fait partie du G dans l'ESG et, comme nous l'avons mentionné plus haut, elle se réfère principalement à la transparence fiscale. Cependant, dans un cadre ESG moderne, nous pensons qu'elle signifie beaucoup plus.

Voici les 20 principaux domaines dans lesquels nous pensons que la transparence pourrait être un élément important de vos initiatives ESG :

1. Transparence fiscale, indiquant le taux moyen d'imposition payé dans chaque juridiction en pourcentage des recettes de cette juridiction, et les pays dans lesquels les impôts sont payés ou non (et s'ils ne sont pas payés, pourquoi).
2. Structures d'entreprise, indiquant toutes les sociétés du groupe, y compris les investissements, les holdings, les coentreprises, les sociétés annexes et les sociétés apparentées de tous les cadres supérieurs et directeurs, ainsi que tous les pays où la société est établie.
3. L 'objectif, la mission, la vision, les valeurs et les facteurs de valeur sont actualisés et approuvés par le conseil d'administration et la direction.
4. les cadres de gestion des risques, y compris les principaux risques, la manière dont les risques sont évalués et contrôlés, et une vue d'ensemble de la tolérance au risque de l'entreprise, afin que les investisseurs et les membres du public puissent voir si les risques sont gérés conformément à la tolérance au risque.
5. Le cadre de conformité adopté par l'entreprise (par exemple, en suivant une norme ISO telle que ISO 37301 ou un autre cadre) et la manière dont ce cadre est intégré dans l'ensemble de l'entreprise.
6. Dons, parrainages et participation à la vie de la communauté, avec indication de tous les montants payés et promis, d'une vue d'ensemble de la diligence raisonnable exercée sur chaque paiement et des divulgations de conflits d'intérêts qui y sont associées.
7. Rémunération des membres du conseil d'administration et des principaux dirigeants, politiques en matière de primes et de récupération indiquant les règles à suivre pour recevoir ou perdre une prime
8. Statistiques sur les dénonciations et informations clés et enseignements tirés des rapports sur les fautes professionnelles potentielles, y compris les rapports faits directement ou indirectement par l'intermédiaire d'un système de notification et ceux faits de manière informelle à la direction.
9. Les principales politiques et procédures dans des domaines tels que la corruption, le blanchiment d'argent, la traite des êtres humains et les conflits d'intérêts, ainsi que le code de conduite, afin que chacun puisse prendre connaissance de l'ensemble des documents de base qui régissent les initiatives ESG.
10. Exemples de formations dispensées aux cadres et au personnel sur des thèmes clés de la conformité et de la gouvernance, avec indication du matériel utilisé et des taux d'achèvement.
11. Statistiques sur le contrôle préalable des fournisseurs et la gestion des fournisseurs, indiquant le type de contrôle préalable effectué, les résultats obtenus et si les fournisseurs et la chaîne d'approvisionnement mettent également en œuvre des initiatives ESG similaires.
12. Vos politiques en matière de harcèlement, de discrimination et de lieu de travail - en particulier une vue d'ensemble des domaines qui doivent être améliorés et des détails sur les lacunes qui ont été comblées.
13. Chiffres de rotation du personnel et résumé des entretiens de départ relatifs à des problèmes de gestion, à un leadership médiocre, à une mauvaise conduite en matière de conformité ou d'ESG, ou à des représailles.
14. les pratiques salariales, en mettant l'accent sur l'égalité des sexes et des races et en analysant les comparaisons salariales entre des fonctions similaires au sein de l'entreprise
15. Mesures prises par l'entreprise en matière de santé mentale et évaluations réalisées sur la santé globale des employés
16. L'utilisation et la réduction des émissions de carbone dans l'ensemble de l'entreprise, avec des objectifs et des étapes pour y parvenir.
17. Pratiques de gestion des déchets et objectifs de réduction des déchets dans l'ensemble de l'entreprise, avec des cibles et des mesures prises pour atteindre ces cibles.
18. Utilisation de l'énergie et innovation énergétique pour maximiser l'utilisation de l'énergie verte dans l'ensemble de l'entreprise
19. Politiques et procédures de protection des données et de sécurité de l'information pour garantir une utilisation sûre des données privées
20. Informations sur la conformité, avec des initiatives sectorielles clés et une mise en correspondance avec les objectifs de développement du millénaire ou tout autre ensemble d'objectifs que l'entreprise a accepté d'adopter.

Il est probable qu'il existe bien d'autres informations qui permettraient à une entreprise d'affirmer qu'elle est transparente. La liste des 20 exemples ci-dessus montre qu'il ne s'agit pas seulement du montant des impôts que vous payez (ou ne payez pas).

La plupart de ces 20 domaines peuvent être considérés comme des objectifs à atteindre pour certaines entreprises, tandis que d'autres n'ont peut-être même pas les données nécessaires pour envisager de les divulguer. La transparence ESG est un long chemin, mais il faut bien commencer quelque part.