Choisir un logiciel ESG pour gérer la stratégie, les programmes et le reporting ESG

La plupart des entreprises tentent de gérer l'ESG à travers plusieurs systèmes et s'appuient souvent sur des documents et des feuilles de calcul pour suivre les données et les mesures clés. Bien qu'il existe une liste croissante de produits logiciels sur le marché qui couvrent l'ESG, il s'agit principalement de produits SaaS qui effectuent des tâches ESG très discrètes (comme fournir un calculateur pour les émissions de gaz à effet de serre). Il existe également une liste croissante de produits qui couvrent le reporting ESG ; cependant, comme les calculateurs d'émissions de gaz à effet de serre, ce reporting est traité comme une tâche discrète et dépend de ce que vous entrez dans le système.

Il existe peu de plateformes qui aident réellement à gérer une stratégie ESG plus large et qui permettent d'effectuer des tâches discrètes (comme le reporting) mais aussi de gérer des programmes ESG globaux.

Si vous cherchez à acquérir une plateforme logicielle ESG pour vous aider à gérer votre stratégie ESG, un logiciel de gestion ESG plus large qui inclut le développement et la gestion de l'ESG plutôt qu'un simple outil de reporting ESG simplifié sera un produit bien plus utile et vous permettra d'adapter votre stratégie ESG à l'évolution de l'environnement réglementaire. Dans l'environnement actuel, il est certain que les attentes en matière d'ESG et de développement durable ne cesseront d'évoluer et que les exigences législatives concernant l'ESG seront de plus en plus nombreuses.

Les logiciels ESG qui se concentrent uniquement sur le reporting vous obligeront à entrer les données dans la plateforme pour qu'elle les présente dans le format requis. Un logiciel de gestion ESG, en revanche, sera une plateforme plus holistique qui peut aider à générer les données en premier lieu et qui dispose d'un système de reporting en tant que résultat (plutôt que de faire du reporting l'objectif de la plateforme elle-même). Un logiciel de gestion ESG sera beaucoup plus robuste et puissant en tant que système de gestion ESG qu'en tant que simple système de reporting.

Il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles un système de gestion ESG est préférable à un simple système de reporting ESG.

Collecter et gérer plus efficacement les données ESG

Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à collecter des données provenant de diverses sources, telles que les employés, les clients, les fournisseurs et les régulateurs. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs ESG, identifier les domaines à améliorer et prendre des décisions plus éclairées. Les données peuvent être collectées à l'aide d'outils d'enquête et de divulgation intégrés, d'un système de gestion de l'apprentissage, de calculateurs intégrés et de formulaires de saisie de données. Les meilleurs systèmes de gestion du GSE disposent d'outils intégrés permettant de générer des données à partir du système. Tous ces outils de collecte et de gestion des données vous permettent de constituer un ensemble de données qui pourra être utilisé pour des rapports ultérieurs. Ils peuvent également être utilisés pour stimuler l'analyse et devenir plus prédictifs.

Suivi des incidents ESG

Une grande partie de la gestion de la GSE consiste à gérer les questions soulevées par l'entreprise, ses fournisseurs ou même les membres du public au sujet de la GSE. Un système de gestion des incidents intégré permet de suivre ces questions au sein de la plateforme et comprend souvent un système de gestion ou de suivi des dossiers pour trier et examiner les questions soulevées au sein de la plateforme. Les systèmes de gestion de la GSE comprennent également la possibilité de faire des rapports, soit à partir d'une application multilingue anonyme, soit à partir d'un système téléphonique qui prend en charge les problèmes et les place dans le système de gestion des cas, prêts à être triés. Le suivi de vos questions ESG est un élément essentiel de votre stratégie et de vos programmes ESG.

Identifier et gérer les risques ESG

Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à identifier et à gérer les risques liés aux questions ESG, telles que le changement climatique, les troubles sociaux et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Cela peut aider les organisations à éviter des catastrophes coûteuses et à protéger leur réputation. Ces systèmes de gestion ESG devraient être dotés d'une fonction de risque qui permette d'identifier certains risques liés aux fournisseurs, par exemple des données sur les risques ESG des pays ou des données provenant d'une enquête sur les risques. L'utilisation d'une plateforme pour identifier les risques est un élément important de la gestion des risques et des opportunités ESG et devrait être un élément central de toute plateforme.

Améliorer la transparence en matière d'ESG

Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à améliorer la transparence en permettant aux parties prenantes d'accéder aux données et aux rapports ESG. Cela peut contribuer à instaurer un climat de confiance avec les parties prenantes, ce qui peut entraîner une augmentation des investissements et du soutien. Un bon système de gestion ESG peut permettre à certaines personnes externes d'accéder à une partie de l'ensemble des données. À l'instar de nombreux systèmes comptables qui permettent aux auditeurs d'accéder à certaines fonctions de reporting, votre système de reporting ESG peut rationaliser l'accès de certaines données à certaines personnes sur demande et approbation.

Améliorer les performances en matière d'ESG

Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à améliorer leurs performances en fixant des objectifs, en suivant les progrès accomplis et en identifiant les domaines à améliorer. Cela peut aider les organisations à devenir plus durables, plus rentables et plus compétitives en matière de stratégie et de gestion ESG. Le fait de travailler sur des objectifs spécifiques et d'avoir une visibilité sur ces objectifs vous aidera à vous concentrer sur ce qui est important et à suivre les améliorations.

Améliorer l'efficacité de la gestion des questions ESG

Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à rationaliser leurs processus ESG, ce qui peut leur faire gagner du temps et de l'argent. L'avantage d'une plateforme qui gère la stratégie, les programmes et le reporting - ou qui, à tout le moins, connecte les systèmes pertinents à l'aide d'API - est qu'il n'y a qu'une seule plateforme, et non plusieurs, pour gérer vos questions ESG. Vous gagnerez ainsi en efficacité dans la gestion des questions liées aux programmes ESG.

Amélioration des rapports et de la visualisation ESG

Si toutes vos données sont générées dans un seul système et complétées par des données provenant de sources externes, vous avez la possibilité d'établir des rapports à partir d'un seul système et de générer n'importe quelle forme de rapport. Le défi que posent les rapports ESG et de développement durable est que de nombreux pays attendent des rapports différents. Il est donc important que tout module de reporting soit suffisamment flexible pour gérer différents systèmes de reporting. Si les données contenues dans le logiciel de gestion ESG sont gérées correctement et bien "étiquetées", elles devraient pouvoir être facilement extraites.

Les systèmes de gestion ESG ne doivent pas être confondus avec les logiciels de reporting ESG, qui sont principalement axés sur la production de rapports conformes à certaines réglementations ESG. Si le reporting est important, il ne répond pas aux autres défis auxquels les organisations sont confrontées dans la gestion des questions ESG. Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à relever ces défis et à atteindre leurs objectifs en matière d'ESG et de reporting.

Dans l'ensemble, les logiciels de gestion ESG peuvent offrir plusieurs avantages aux organisations qui cherchent à améliorer leur performance ESG. Si vous envisagez de mettre en œuvre un logiciel de gestion ESG, il est important d'évaluer les options disponibles et de choisir celle qui convient le mieux à votre organisation.

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