Rollen und Berechtigungen

Mit der Funktion " Rollen und Berechtigungen " können Systemadministratoren den Zugriff der Benutzer auf der Grundlage ihrer organisatorischen Rollen und Zuständigkeiten kontrollieren und anpassen. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur auf die für ihre Rolle relevanten Bereiche zugreifen können, was die Sicherheit und die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessert.

ℹ️ Unser System unterstützt nur die Zuweisung einer Rolle pro Benutzer. Um sicherzustellen, dass die Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, müssen Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen, die alle relevanten Berechtigungen enthalten, da nicht mehrere Rollen zugewiesen werden können.

Standard-Rollen und -Rechte

Das System verfügt über vordefinierte Rollen, die für verschiedene Arten von Benutzern innerhalb der Organisation geeignet sind. Dazu gehören:

Executive - Diese Rolle ist für Sustainability Executives gedacht, die nur Lesezugriff auf den Inhalt des Programm-Moduls benötigen. So können sie den Fortschritt des Programms überwachen, ohne Daten bearbeiten oder verwalten zu können.
Funktionsspezialist - Benutzer in dieser Rolle sind für die Überwachung einer bestimmten Funktion verantwortlich, einschließlich Schulung und Kommunikation mit Interessengruppen zu einem oder mehreren Themen im Modul Programme .
Metrikspezialist - Diese Rolle ist mit der Eingabe und Verwaltung von Metriken innerhalb des Moduls Programme betraut und stellt sicher, dass die Daten im Zusammenhang mit den Nachhaltigkeitsmetriken aktualisiert und korrekt sind.
Super Admin - Der Super Admin hat die volle Kontrolle über die Plattform. Er ist für die Verwaltung aller Aspekte verantwortlich, einschließlich Benutzerrollen, Berechtigungen, Inhalte und Konfigurationen.
Themenverantwortlicher - Der Themenverantwortliche verwaltet und beaufsichtigt die Entwicklung bestimmter Themen innerhalb des Moduls Programme . Außerdem ist er für die Verwaltung der Benutzer verantwortlich, die den jeweiligen Themen zugeordnet sind.
Topic Practitioner - Diese Rolle ist für die Verwaltung, Aktualisierung und Pflege der Dokumente und Aktivitäten im Zusammenhang mit einem bestimmten Thema innerhalb des Moduls Programme zuständig.
Eingeschränkter Benutzer - Diese Rolle ist für Mieter mit einer eingeschränkten Benutzerlizenz vorgesehen. Benutzer mit dieser Rolle haben nur Lesezugriff auf alle ihnen zugewiesenen Vorfälle.

Während die Standardrollen nicht bearbeitet oder deaktiviert werden können, können Administratoren benutzerdefinierte Rollen erstellen, indem sie die Standardrollen als Vorlagen verwenden. Diese Flexibilität ermöglicht die Erstellung von Rollen, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, und bietet eine genaue Kontrolle über die Zugriffsberechtigungen.

Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle und Festlegen von Berechtigungen

Als Administrator können Sie in Speeki benutzerdefinierte Rollen erstellen, die die spezifischen Verantwortlichkeiten und Zugriffsanforderungen Ihrer Organisation widerspiegeln. Auf diese Weise können Sie genau steuern, wer auf die verschiedenen Bereiche der Plattform zugreifen kann.

Gehen Sie zu Einstellungen -> Unternehmen -> Rollen und Berechtigungen.
In der Rollen und Berechtigungen Abschnitt, klicken Sie auf die ADD NEW die sich in der oberen rechten Ecke befindet.
Bereitstellung einer Name und eine Beschreibung für die benutzerdefinierte Rolle, die Sie erstellen. So können Sie und andere Administratoren den Zweck der Rolle leicht erkennen.

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Im Rahmen der Module wählen Sie aus, auf welche Module die benutzerdefinierte Rolle Zugriff haben soll. Sie können bestimmte Module ein- oder ausschalten, um die Zugriffsebene der Rolle anzupassen. Wenn die Rolle z. B. nur für die Verwaltung von Unternehmenseinstellungen zuständig ist, aktivieren Sie das Modul Unternehmenseinstellungen Management Modul beim Verlassen Super Admin Zugang deaktiviert. Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, haben nur Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen Modul, ohne Zugriff auf das Vorfälle Modul oder anderen Modulen.

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