Mai 2024 Veröffentlichung

Version 4.5.2 - Aufgabenmanager, Stakeholder-Bericht und Watch Guide Video im Profil

Aufgaben-Manager

Wir freuen uns, das neue Task Manager Modul vorstellen zu können, das die Erstellung und Verwaltung von Aufgaben innerhalb der Speeki Plattform vereinfacht. 

Task Manager Hauptmerkmale

• Erstellung und Zuweisung von Aufgaben
  • Aufgabenerstellung für ESG-Profil: Das Aufgabenverwaltungsmodul konzentriert sich zunächst auf die Verwaltung von Aufgaben für das ESG-Profilmodul und ermöglicht es den Nutzern, Aufgaben wie die Beantwortung von Profilfragen oder die Überprüfung von Antworten zuzuweisen und zu erledigen. Benutzer können Aufgaben bequem aus einem ESG-Profil-Fragebogen oder aus dem Aufgabenmanager-Dashboard erstellen, indem sie die erforderlichen Parameter wie eine Aufgabenbeschreibung, einen Empfänger und das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe eingeben.
  • Interne oder externe Zuweisungen: Sie können Aufgaben intern an Nutzer zuweisen, die in Ihrer Organisation registriert sind, oder extern, indem Sie eine E-Mail angeben, an die die Aufgabe geschickt werden soll. Externe Nutzer sehen nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben und können aus Gründen der Datensicherheit keine anderen Bereiche Ihrer Plattform einsehen.
  • Aufgabenerstellung für Survey und Declare & Disclose: Obwohl sich der Aufgabenmanager zunächst auf die Verwaltung von Aufgaben für das ESG-Profilmodul konzentriert, können Sie über das Dashboard des Aufgabenmanagers auch Aufgaben für die Speeki-Module "Umfrage" und "Deklaration & Offenlegung" erstellen, so dass Benutzer Aufgaben wie die Erstellung von Vorlagen oder die Planung von Umfragen erstellen können.
• Aufgabe Dashboard
  • Aufgabenzusammenfassung: Das Task-Manager-Dashboard bietet eine Zusammenfassung der Aufgaben pro Task-Manager-Rolle (Admin, Zuweiser, Zugewiesener) und ermöglicht so einen schnellen Überblick über die Aufgabenverteilung und den Status.
  • Filterbare und sortierbare Aufgabenliste: Benutzer können Aufgaben nach verschiedenen Parametern filtern und sortieren, z. B. nach Zuweisern, Empfängern und Fälligkeitsdaten. Diese Funktion ermöglicht eine einfache Navigation und Verwaltung von Aufgaben und stellt sicher, dass sich die Benutzer auf das Wesentliche konzentrieren können.
• Verwaltung von Aufgabendetails
  • Aufgabendetailseite: Jede erstellte Aufgabe verfügt über eine spezielle Aufgabendetailseite, auf der die Benutzer alle relevanten Informationen über die Aufgabe anzeigen und verwalten können. Dazu gehören Felder wie Aufgabentitel, Aufgabenbeschreibung, zugewiesener Benutzer, Fälligkeitsdatum und Status.
  • Ablauf der Aufgabe: Jeder Aufgabe wird automatisch ein Ablaufdatum zugewiesen, an dem eine Aufgabe automatisch geschlossen wird. Dies wurde speziell als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme für Aufgaben entwickelt, die Sie extern zuweisen.
  • Kommentar-Funktion: Mit der Kommentarfunktion auf der Seite mit den Aufgabendetails einer Aufgabe können Benutzer bequem über eine Aufgabe diskutieren. Außerdem dient sie als Verlaufsprotokoll, in dem man Aufgabenaktualisierungen wie Statusänderungen sehen kann.
  • Aufgabendetails im Fragebogen: Benutzer können Aufgaben in einem Profilfragebogen anhand der auf der Benutzeroberfläche sichtbaren Aufgaben-ID leicht identifizieren. Außerdem gibt es ein aufklappbares und erweiterbares Fenster mit Aufgabendetails, in dem der Benutzer die wichtigsten Details zur Aufgabe sehen und über eine Schaltfläche zur Aufgabendetailseite gelangen kann.
• E-Mail-Benachrichtigungen
  • Benutzer erhalten Benachrichtigungen über die folgenden Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Task-Manager:
    • E-Mail-Benachrichtigung für eine zugewiesene Aufgabe
    • E-Mail-Benachrichtigung bei Änderungen des Aufgabenstatus
    • E-Mail-Benachrichtigung für neue Kommentare auf der Aufgabendetailseite

Stakeholder-Berichtsvorlage

• Automatisch erstellte Berichte: Einführung der Möglichkeit, automatisch generierte Berichte für Interessengruppen innerhalb des Berichtsmoduls zu erstellen.
• Maßgeschneiderte ESG-Berichte: Erstellen Sie mühelos ESG-Berichte, die auf verschiedene Stakeholder zugeschnitten sind - sei es das Managementteam, das Leitungsgremium, die Investoren, die Lieferanten oder die Mitarbeiter -, indem Sie Bereiche entsprechend ihren spezifischen Anforderungen auswählen.

Kurzanleitung Videoanzeige im Profil

• Schritt-für-Schritt-Video-Anleitung: Einführung kurzer Videoclips für jede Frage im Profilbereich. Diese Clips führen die Benutzer Schritt für Schritt durch die Erstellung und Umsetzung von Anforderungen für jeden Themenbereich.
• KI-Avatar-Unterstützung: Unser KI-Avatar, Nicole, präsentiert die Kurzvideos und hilft den Nutzern, Aufgaben und Aufträge effektiv zu verstehen und anzugehen.

Release 4.5.1 - Erhebungen

Punktzahl pro Frageoption

• Einführung der Möglichkeit, jeder Frageoption eine Punktzahl zuzuweisen.
• Nutzen Sie diese Funktion, um Quizze mit präzisen Bewertungen zu erstellen oder Formulare für ausführliche Lieferantenbewertungen zu erstellen.

Gesamtergebnis Sichtbarkeit

• Einfache Anzeige der Gesamtpunktzahl für jedes von einem Benutzer eingereichte Quiz oder Formular
• Wenn Sie das Modul Umfrage verwenden:
• Greifen Sie auf die Punktedetails pro Beitrag oder pro Zeile direkt in Ihrer heruntergeladenen CSV-Datei zu.
• Wenn Sie das Modul Declare & Disclose verwenden:
• Navigieren Sie zur Seite Einreichungen, um die Punktzahl pro Einreichung pro Benutzer zu sehen.

In Analytics integrierte Bewertungen

• Die Ergebnisse sind jetzt nahtlos in Ihre Analysen integriert.
• Gewinnen Sie Einblicke in die Leistung und das Engagement der Nutzer durch umfassende Bewertungsdaten.