Warum sich Unternehmen mit der ESG-Berichterstattung schwer tun

Viele Unternehmen müssen sich mit neuen Berichtsanforderungen auseinandersetzen, die mehrere ESG-Bereiche umfassen.

Mehr als 50 Länder verlangen inzwischen irgendeine Form der ESG-Berichterstattung von Unternehmen, so dass es natürlich eine rege Aktivität unter den Unternehmen gibt, die sich mit den neuen Berichtsstandards vertraut machen.

Die meisten Unternehmen sehen sich mit der Herausforderung konfrontiert, dass diese Berichterstattungsnormen eine große Menge an Daten erfordern, über die die Unternehmen einfach nicht verfügen, weil sie nicht in angemessene Programme zur Bewältigung der in den Berichterstattungsnormen angesprochenen Schlüsselfragen investiert haben. Dies könnte daran liegen, dass sie nie dazu gekommen sind oder einfachere Programme verwaltet haben, die sich auf Richtlinien und einige grundlegende Verfahren stützten.

Nehmen wir als Beispiel die Finanzberichterstattung: Stellen Sie sich vor, Sie werden aufgefordert, im Rahmen von behördlichen Einreichungen, Anforderungen des Unternehmensregisters oder sogar gegenüber den Steuerbehörden Angaben zu Ihren Finanzdaten zu machen, aber Sie haben nur eine Finanzpolitik mit einigen einfachen Tabellenkalkulationen. Sie haben kein IT-Finanzsystem, keine Buchhaltungstechnologie, keine Finanz- und Buchhaltungsprogramme und keine Mitarbeiter, und das Buchhaltungs- und Finanzsystem lässt klare Eigentumsverhältnisse und Verantwortlichkeiten vermissen. Sie verfügen nicht einmal über eine zuverlässige Methode zur Erstellung Ihrer Abschlüsse.

Bei Speekihaben wir schon vor vielen Jahren festgestellt, dass die Berichterstattung über wichtige Finanz- und Buchhaltungsdaten ein solides Buchhaltungs- und Finanzsystem erfordert, das nach einem Best-Practice-Standard erstellt und verwaltet werden muss. Dies waren die grundlegendsten Dinge, die man brauchte, um die wichtigsten Finanzdaten ausweisen zu können. Eine Finanzpolitik allein ist ziemlich nutzlos ohne all die anderen wesentlichen Elemente eines Programms und Systems.

In diesem neuen Bereich der ESG ist klar, dass eine Politik, selbst wenn sie mit einigen grundlegenden Verfahren kombiniert wird, nutzlos ist, wenn es darum geht, ausreichende Daten und Leitlinien für die Berichterstattung nützlicher Informationen zu generieren. Die Unternehmen stellen nun fest, dass sie nicht in die Entwicklung von Programmen in Schlüsselbereichen investiert oder Initiativen entwickelt haben, um die Daten zu generieren, über die berichtet werden muss. Außerdem geht es bei den Berichtsstandards um Trends und mehrjährige Analysen von Daten und nicht um eine Momentaufnahme. Die Daten müssen im Laufe der Zeit verfolgt und zu detaillierten Dashboards entwickelt werden, um effektiv und verständlich zu sein.

Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, müssen Sie sich auf die Entwicklung von Programmen in mindestens den Schlüsselbereichen konzentrieren, die in Ihrer Wesentlichkeitsbewertung ermittelt wurden. Die Priorität sollte auf diesen wesentlichen Bereichen liegen und dann auf den Bereichen, die nicht wesentlich, aber dennoch wichtig für Ihr Unternehmen sind. Es gibt viel zu tun, aber es gibt einige einfache Erfolge, die Sie umsetzen können.

Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt, um zu überlegen, wie die bereits bestehenden ISO-Normen für Managementsysteme Ihnen helfen können. Die Normen (und ihre einfacheren Leitlinien) sind Schritt-für-Schritt-Leitfäden, die in ihrer Struktur und ihrem Format nahezu identisch sind. Sie behandeln Schlüsselthemen, die als "integriertes" Managementsystem aufgebaut werden können, d. h. ein System, in dem jedoch mehrere Bereiche, Normen und Leitlinien behandelt werden. Es macht absolut keinen Sinn, einen Alleingang zu wagen oder Dinge auf der Grundlage bewährter Verfahren zu entwickeln, wenn die ganze harte Arbeit bereits für Sie erledigt ist und Sie nur noch die Umsetzung vornehmen müssen. Jedes Land und jede Anzahl von Gesetzen, internen Richtlinien, Verfahren und Vorschriften können in Ihr Managementsystem integriert werden. Da Managementsysteme risikobasiert und völlig spezifisch für Ihr Unternehmen und seinen Tätigkeitsbereich sind, können sie perfekt angepasst werden.

Wenn Sie Managementsysteme einführen, die den ISO-Normen entsprechen, können Sie fast sicher sein, dass Sie über mehr als genug Daten verfügen, um alle ESG-Berichtsanforderungen zu erfüllen.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Standards und Leitlinien, unterteilt in die Bereiche Umwelt, Soziales und Governance. Es gibt zwar noch viele weitere Standards, aber diese sind ein guter Einstieg für Sie.

Umwelt

• ISO 14001:2015 - Umweltmanagementsysteme - Anforderungen und Anleitung zur Anwendung
• Diese Norm hilft Organisationen, ihre Umweltleistung zu verbessern, indem sie sich Ziele setzen, die Umweltauswirkungen ermitteln und kontrollieren und ihr Umweltmanagementsystem kontinuierlich verbessern.
• ISO 50001:2018 - Energiemanagementsysteme - Anforderungen und Anleitung zur Anwendung
• Diese Norm hilft Organisationen, ihre Energieleistung zu verbessern, indem sie sich Ziele setzen, den Energieverbrauch ermitteln und kontrollieren und ein Energiemanagementsystem kontinuierlich verbessern.

Soziales

• ISO 45001:2018 - Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz - Anforderungen
• Diese Norm hilft Organisationen, Unfälle und Verletzungen am Arbeitsplatz zu reduzieren, indem sie sich Ziele setzen, Gefahren erkennen und kontrollieren und ihr Arbeitsschutzmanagementsystem kontinuierlich verbessern.
• ISO/IEC 27001:2022 - Informationssicherheits-Managementsysteme -Anforderungen
• Diese Norm hilft Organisationen, ihre Informationsbestände vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Unterbrechung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.
• ISO 37301:2021 - Systeme für das Management der Einhaltung von Vorschriften - Anforderungen und Anleitung zur Anwendung
• Dieser Standard hilft bei der Einhaltung verschiedener ESG-Themen, darunter Menschenrechte, moderne Sklaverei, Datenschutz, Arbeitsplatz, Sanktionen und andere wichtige Risikobereiche.

Governance

• ISO37000: 2021 - Governance - Leitlinien für die Unternehmensführung
• ISO 37001:2016 - Managementsysteme zur Bekämpfung von Bestechung - Anforderungen und Anleitung zur Anwendung
• Dieser Standard hilft Organisationen, Bestechung zu verhindern und aufzudecken, indem sie sich Ziele setzen, Bestechungsrisiken identifizieren und kontrollieren und ihre Managementsysteme zur Korruptionsbekämpfung kontinuierlich verbessern.
• ISO 37002:2021 - Whistleblower-Leitlinien zur Förderung von Compliance und ESG-Berichterstattung

Dies sind nur einige der vielen ISO-Managementsystemnormen, die es gibt. Welche Norm für eine Organisation am besten geeignet ist, hängt von ihrer Branche, Größe und geografischen Lage ab. Die oben genannten Normen decken jedoch einen großen Teil der ESG-Landschaft ab. Wenn Sie alle diese Standards in ein Managementsystem integrieren, wird sich die Implementierungszeit erheblich verkürzen. Jeder dieser Standards und Leitfäden wird Ihnen helfen, risikobasierte Programme zu den wichtigsten ESG-Themen zu erstellen und ermöglicht es Ihnen, wichtige Daten für die ESG-Berichterstattung zu generieren.

Natürlich liegen die Vorteile nicht nur in der Gewinnung von Daten für die Berichterstattung. Die Umsetzung dieser Maßnahmen könnte auch Ihrem Unternehmen und seinen Stakeholdern helfen und dabei die Umwelt schonen.