Wie ESG-Software Sie bei der ESRS-Berichterstattung unterstützen kann

Mit der Einführung der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) müssen Unternehmen mit Sitz in Europa oder mit einer bedeutenden Präsenz in Europa mehr Informationen in ihrer nichtfinanziellen Berichterstattung bereitstellen als je zuvor.

Die Anforderungen an die Berichterstattung sind im Europäischen Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) dokumentiert, der eine Struktur bietet, um zu bestimmen, welche Nachhaltigkeitsthemen für jedes Unternehmen von wesentlicher Bedeutung sind und welche Informationen zu diesen Themen offengelegt werden müssen.

Die Informationen, über die berichtet werden muss, sind komplex. Jede Offenlegung erfordert quantitative Informationen, wie Strategien und Grundsätze, sowie qualitative Kennzahlen.

Wie man Daten für die ESG-Berichterstattung sammelt 

Es ist eine wichtige Aufgabe, ESG-Daten zu sammeln und sie in ein Format zu bringen, das überprüft und veröffentlicht werden kann. Wie bei jedem Arbeitsprozess gibt es verschiedene Methoden, die Unternehmen zur Unterstützung dieser Tätigkeit einsetzen können.

Manuelles Schreiben eines Berichts 

Die einfachste Möglichkeit ist, mit dem ESRS-Standard zu beginnen und nach und nach Informationen zu sammeln. Diese Option mag zwar kostensparend erscheinen, aber da man nicht weiß, welche Informationen gesammelt werden müssen, oder Aufgaben nicht zuweisen kann, wird sie nur den Bedürfnissen der kleinsten Unternehmen gerecht.

Ein manueller Ansatz schafft im Allgemeinen auch nicht die Grundlage für ein Compliance-Programm, das im Laufe der Jahre aufgebaut und verbessert werden kann.

Verwendung einer Tabellenkalkulation 

Eine Tabellenkalkulation ist wie das Schweizer Taschenmesser der Technik: Sie kann für viele Probleme eingesetzt werden, ist aber für keines die beste Lösung (außer für die Finanzanalyse, für die sie entwickelt wurde).

Tabellenkalkulationen eignen sich gut für numerische Daten, da sie diese gut zusammenstellen und aggregieren können, sind aber für die Erfassung von Text schlecht geeignet, da sie nur begrenzt in der Lage sind, solche Inhalte zu formatieren und zu verwalten.

Für komplexe Organisationen, die mehrere Tabellenkalkulationen aus verschiedenen Quellen sammeln und verwalten, ist in der Regel eine ganz andere Suite von Tabellenkalkulationen erforderlich.

Maßgeschneiderte ESRS-Lösungen

Viele Anbieter entwickeln Lösungen, die direkt die Anforderungen des ESRS übernehmen und Methoden zur Eingabe der Daten in einen Bericht entwickeln. Diese Lösung hat den Vorteil, dass sie für die Berichterstattung über einen Standard extrem effizient ist, aber sie sperrt die Informationen von der Verwendung durch andere Teile des Unternehmens oder der Berichterstattung an andere Interessengruppen aus.

Themenbezogene Lösungen

Von allen Themen, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sein können, ist nur der Klimawandel im Rahmen des ESRS obligatorisch. Daher ist es sinnvoll, dass einige Unternehmen mit dem Klimawandel beginnen und Lösungen finden, die ihnen helfen, dieses besondere Risiko zu bewältigen.

Dies kann für die Klimaberichterstattung sehr erfolgreich sein, bietet aber nicht unbedingt Unterstützung für Ihre anderen wesentlichen Themen - insbesondere, wenn diese in den sozialen oder Governance-Teil von ESG fallen. Möglicherweise müssen Sie mehrere Systeme kaufen, um alle erforderlichen Angaben zu verwalten.

Rahmenbasierte Lösungen 

Angesichts der vielen Themen, die in einem ESRS-Bericht offengelegt werden müssen, ist ein flexibler Compliance-Rahmen, der sich nicht auf ein bestimmtes Risikothema konzentriert, ideal für die Verwaltung der erforderlichen Offenlegungen.

Speeki hat sein Engage™-Rahmenwerk entwickelt, um Unternehmen bei der Bewältigung aller wesentlichen Risikothemen zu unterstützen, so dass so unterschiedliche Themen wie Klima, Vielfalt und Korruption mit derselben Denkweise und Struktur behandelt werden können.

Sie sind sich nicht sicher, welche ESG-Berichtslösung Sie wählen sollen?

Unabhängig davon, welche Softwarelösung Sie einsetzen, sollten Sie die Vorteile nutzen, die sich daraus ergeben:

• die Fragen, die das ESRS stellt, möglichst effizient zu beantworten, indem sichergestellt wird, dass diejenigen, die Informationen und Daten bereitstellen müssen, genau wissen, was von ihnen verlangt wird
• einmal schreiben, oft nutzen, indem die Daten und Kennzahlen in viele verschiedene Formate extrahiert werden können, um nicht nur den Anforderungen des CSRD, sondern auch denen aller internen und externen Interessengruppen gerecht zu werden
• Integration mit den verschiedenen Systemen, in denen die Metriken gespeichert sind, oder mit internen Data Lakes zur effizienten Erfassung der erforderlichen Daten
• Schnelligkeit bei der Erstellung der vorgeschriebenen Berichte.

Entdecken Sie die 20 wichtigsten Merkmale von ESG-Software hier.

Technologie ist notwendig, um Ihre gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen 

Es gibt zwar viele Methoden, um die Berichte zu erstellen, die Sie zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Anforderungen benötigen, aber es ist klar, dass irgendeine Form von Technologie erforderlich sein wird. Die Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen erfordert eine Analyse Ihrer aktuellen Tools und der unzähligen Möglichkeiten, wie Sie die gesammelten Daten nutzen möchten.

Suchen Sie nach einer effektiven ESG-Berichtssoftware? 

Speeki verfügt über eine ESG-Berichtssoftware, die die Berichterstattung an mehrere Stakeholder in vielen Formaten unterstützt und somit eine große Bereicherung für jedes Unternehmen darstellt, das im Bereich ESG Geld sparen und den Wert der unternommenen Anstrengungen maximieren möchte. Besuchen Sie unsere Website oder kontaktieren Sie uns um mehr zu erfahren.