Wie erstellt man ein Formular?
Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen im Detail:
Ein neues Formular erstellen
Sie können auf die Schaltfläche NEUES FORMULAR ERSTELLEN auf dem Dashboard klicken, um ein neues Formular zu erstellen. Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm für die Erstellung eines Formulars oder zum Formularerstellungswerkzeug.
Benennung des Formulars und Hinzufügen einer Formularbeschreibung
Sie können Ihr Formular benennen, indem Sie auf Eigenschaften klicken.
Hier werden Eigenschaften angezeigt, die Sie für Ihr Formular ausfüllen oder konfigurieren können.
Sie können Ihr Formular benennen, indem Sie der Eigenschaft Titel einen Wert hinzufügen, und eine Beschreibung für Ihr Formular, indem Sie der Eigenschaft Beschreibung einen Wert hinzufügen.
Hinzufügen von Fragen
Um Fragen zu Ihrem Fragebogen hinzuzufügen, klicken Sie auf Toolbox. Daraufhin wird eine Liste mit den Arten von Fragen angezeigt, die Sie in Ihren Fragebogen aufnehmen können.
In diesem Benutzerhandbuch werden die folgenden Fragetypen behandelt:
- html;
- eine einzige Eingabe;
- Radiogruppe;
- Kommentar;
- Unterschrift;
und wie man bedingte Fragen erstellt.
Eine vollständige Liste der Fragetypen und Einzelheiten zu ihrer Verwendung finden Sie in unserem Leitfaden zum Erstellen von Umfragen, den Sie hier finden.
Um eine Frage in das Formular aufzunehmen, können Sie auf den Fragebogen in der Toolbox klicken oder ihn auf die Formularfläche ziehen.
- Hinzufügen einer HTML-Frage
Sie können einen HTML-Fragetyp hinzufügen, wenn Sie einen Link in Ihr Formular einfügen möchten, auf den Ihre Benutzer klicken können. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Link zu einer Webseite einfügen möchten (z. B. zu einer Seite mit Richtlinien). Sie können auch einen HTML-Fragetyp hinzufügen, wenn Sie Ihren Text weiter formatieren möchten (z. B. fett, kursiv usw.). Wenn Sie den HTML-Fragetyp aus der Toolbox hinzufügen, werden Sie feststellen, dass es kein Feld gibt, das Sie direkt bearbeiten können. Um einen Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf Eigenschaften und geben einen Wert in das HTML-Feld ein.
- Hinzufügen einer einzelnen Eingabefrage
Sie können einen Fragetyp "Einzeleingabe" für Fragen hinzufügen, die Einzeleingabeantworten wie Name, E-Mail, Datum oder anderen Einzeilertext erwarten.
Beachten Sie, dass für Declare & Disclose bei der ersten Nutzung des Dienstes persönliche Informationen wie Name und Kontaktnummer abgefragt werden. Die Kontaktinformationen werden gesammelt und in den Details der Formularübermittlung angezeigt.
Sie können den Fragetyp "Einfache Eingabe" weiter konfigurieren, indem Sie in der Frage auf Eigenschaften klicken. Sie können zum Beispiel festlegen, ob die von Ihnen hinzugefügte Frage eine Pflichtfrage ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Option aktivieren, dass die Frage erforderlich ist. In diesem Fall muss der Benutzer des Formulars die Frage beantworten, bevor er die Erklärung absenden kann.
Sie können auch den Eingabetyp Ihrer Frage oder die erwartete Antwort eines Teilnehmers ändern. Sie können z. B. den Eingabetyp in eine Datumseingabe ändern. Auf diese Weise wird ein Format für die Eingabe eines Datums angezeigt.
Sie können auch einen Eingabeplatzhalter für Ihre Frage festlegen, um Ihre Benutzer zu führen.
- Hinzufügen einer Funkgruppenfrage
Sie können einen Fragetyp "Radiogruppe" hinzufügen, wenn Sie erwarten, dass der Benutzer nur eine Auswahl aus einer Liste mit wenigen Möglichkeiten trifft.
- Hinzufügen einer Kommentarfrage
Sie können einen Fragetyp "Kommentar" für Fragen hinzufügen, die Antworten auf einzelne Eingaben erwarten, die länger als eine Zeile Text sein können.
Sie können auch auf Eigenschaften klicken, um weitere Eigenschaften des Fragetyps Kommentar zu konfigurieren. Wenn Sie den Fragetyp Kommentar als Erweiterung einer anderen Frage mit einer Bedingung verwenden (Hinweis: Siehe Bedingungen für eine Frage festlegen), können Sie die Fragenummer aus dem Layout der Frage entfernen, wie unten dargestellt.
- Hinzufügen einer Frage zur Unterschrift
Unterschriften können bei der Erfassung von Erklärungen oder Angaben erforderlich sein Sie können den Fragetyp Unterschriften-Pad verwenden, um elektronische Unterschriften von Benutzern zu erhalten.
Wenn Sie diese Frage im Vorschaumodus anzeigen, können Sie die digitale Eingabe einer Unterschrift testen (siehe unten).
- Erstellen von bedingten Fragen
Vielleicht möchten Sie eine Frage erstellen, die nur dann angezeigt wird oder erforderlich ist, wenn ein Benutzer eine andere Frage beantwortet hat. Dies nennen wir eine bedingte Frage. Die obige Frage "Kommentar" ist beispielsweise eine Frage, die nur dann sichtbar ist, wenn die Antwort eines Benutzers auf die Frage " Radiogruppe" "Ja" lautet. Sie können dies einrichten, indem Sie die Logik unter Eigenschaften der abhängigen Frage konfigurieren.
Speichern des Formulars
Klicken Sie auf Speichern , um Ihr Formular als Vorlage zu speichern.
Wenn Sie Ihr Formular als Vorlage speichern, müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
- Name der Vorlage; und
- als welchen Typ Sie Ihre Vorlage speichern
Die Namen der Vorlagen müssen eindeutig sein. Das System gibt eine Fehlermeldung aus, wenn der Name, den Sie eingegeben haben, bereits existiert.
Wenn Sie Ihre Vorlage als öffentliche Vorlage speichern, können andere Benutzer der Anwendung Ihre Vorlage sehen. Das bedeutet auch, dass sie Ihre Vorlage zur Erstellung ihrer Fragebögen oder Vorlagen verwenden können.
Wenn Sie Ihre Vorlage als private Vorlage speichern, ist die Vorlage nur für Sie sichtbar.
Wenn Sie im Modal auf SPEICHERN klicken, wird Ihre Vorlage gespeichert. Nach erfolgreichem Speichern werden Sie auf die Seite Meine Vorlagen weitergeleitet, wo Sie Ihre Vorlage am Anfang der Liste sehen können.
Wenn Sie SKIP wählen, wird das Speichern der Vorlage übersprungen und Sie werden zur Seite für die Veröffentlichung Ihres Formulars weitergeleitet.
